在一次无意中点到了喜玛拉雅,听到了叶武滨的一节关于时间管理的课程接触了这个清单系统——OmniFocus,时间也是一年前的事情了,到再次接触,我才认识到这个系统的真正用途,所以这一周都在学习如何去引用这个系统。
生活中我有太多事情了,正如老师说的:大脑是CPU,不是硬盘,而非储存。大脑的作用是进行思考,所以我们要把大脑里的事情清理出来。如果一直用大脑记事情的话那说明你还活在“原始社会”所以开始学习使用这个软件。
杂事是不能管理的,能够管理的只有行动, 虽然一直我都是用笔记本去记要做的事情每天,但做事效率也没有什么提高,只是有时不容易忘记。
OmniFocus这个清单系统其是就是对杂事的管理,今天我把它这几天学习的整理出来,也是让自己复习一遍。
OmniFocus只能在苹果手机与电脑上用的软件,同时在手机和电脑上购买的一个双向付费软件
需要同步的话,最好是都买,它也可以只在手机上使用。
主要功能就是同步,调用日历,有位置提醒,有项目管理,实现高空管理,透视。
打开界面就会显示:预测·收件箱·已标注·项目·附近·@上下文检查
设置:
把屏幕拉到最上面会有个设置,首先我们要在Omni Sync Server里设置一个账户,以便于在其他设备上可以登录同时同步。
在苹果手机设置打开隐私-找到日历,你会看到这是OmniFocus已经调用了日历。
回到OmniFocus界面在项目里设置:行动清单·将来也许。
在@上下文里设置情景清单:家·办公室·电话·外出。
然后对事情进行收集与分析
首先1:(收件箱)收集:
我们平时习惯都喜欢用大脑记事情,其实我们的大脑是拿来思考的,当你有太多事情记在大脑里,它会影响你的思考能力,首先我们要把一切要做的事情赶出大脑,放在收件箱里,学会收集,花一些时间去思考把现在将来要做的事情写下来。
2:排程
将我们所有收集来的事情做清理,花一些时间思考哪些事是必须要做的?哪些是不要做的?哪些事暂时不做的?把不做的删掉,把暂时不做的放在将来也许里。
3:执行(项目,上下文)
首先要做的事情问三个问题:要不要做?你要的结果是什么?你的下一步行动是什么?对一件事情一定要去问自己这三个问题。在系统里我们一定要放三个月内要达到的事情,一年我们至少要有八个要达到的目标。
然后对于要做的事情做情景设置,对于有截止日期的事情来调用日历,对于按月的事情可以设置重复。
工具的学习,有时也是会花费不少时间,但是学会了将来会给自己省很多时间,自从学会了OmniFocus,感觉轻松多了,同时做事情都学会了安排,学会了更细致的思考。都会有了一个习惯,在做事情前都会来回的思考如何做得更好,如何更好的利用时间。