位于金字塔每层的思想都必须符合:上一层思想是从下一层思想衍生、提炼和总结出来的。
作者强调以归纳方式组织关键句。如果一组思想的分组方式是归纳性的,即该组由具有紧密联系的一些思想组成,那么上一层次的思想必须说明该组思想之间的关系所代表的意思。这句话说明,如果上层思想没有对下层思想进行提炼,这个写法就是不符合金字塔原理要求的。我们经常看到有些段落写到:这个问题有3个方面;我们建议进行5项改革……这种写法其实是一个缺乏思想的句子。结合第六章要求,一组思想之所以被归类在一起,是因为它们遵循同样的逻辑,那么就必然能提炼出来上一层的意思。这种缺乏思想的句子之所以产生,也是因为很多写作者欠缺思考能力,或是懒于思考,这种情况很多,但再多也不代表它是合理的。
避免使用“缺乏思想”的句子有多种理由。一是枯燥乏味;二是无法给读者阅读和掌握作者意图带来任何好处;三是它容易掩盖思考不完整的事实。
正确的概括第一步是检查一组思想的分组基础,保证它符合MECE(mutually exclusive collectively exhaustive),第二步则是得出概括性思想,该思想分为两类,即行动性思想(说明行动后取得的结果)和描述性思想(一组思想共同点的含义)。
行动性思想存在行动与结果相互依赖的情况,使得作者难以理顺自己的思路。解决方法是进一步明确这一组行动能实现的目标,不能含糊使用“提高利润”,而应该具体到“提高10%的利润”。使用明确的语言表达最终结果的必要性无论怎么强调也不过分。如果使用的语言没有达到这一要求,就根本无法客观判断你的行动、步骤是否包括了所有应当有的步骤。
看到不同的行动、步骤、流程时,要有意区分其层次以便将每一层的行动步骤控制在5个以内。
归纳跃迁,需要做到三步:找出思想联系的共性,寻找思想间更密切的联系,完成归纳跃迁概括主题思想。