有时候,会遇到学弟学妹咨询各种人生规划和个人管理的事情;有时候,看见很多目标不明执行不力的朋友会想帮他们梳理梳理。不管是谁,在学业/工作和个人发展这两条主线中,都有太多的事情想要去做,而做之前先要回答四个问题:
1.优先级——先做什么?
2.解决(执行)方案——怎么做?
3.资源——用多少时间做?
4.目的及期望效果——做成什么样?
乍一看,跟做产品很像,于是后面尝试用做产品的思维来做个人管理规划,不仅适用于产品经理,对于多数人的学业/职业规划均有一定的可借鉴之处。
1.创建3年后的个人画像
该灵感来源于persona(人物角色)。个人画像是指,自己理想中n年后的自己是什么样的。这个需求来源可以是岗位要求、个人梦想等等。
尽量用具体的带数据实例来描述n年后的自己,参考简历的表述方式,举一个建筑系在校学生在学业规划时的实例,供各位看客快速了解实例的形式和粒度:
女,25岁应届毕业生
工作中:参加过10次职业面试;参加了2次兴趣爱好类比赛;参加了至少5次国际性建筑竞赛,且主要由自己负责ppt及答辩,有2次获奖;有过至少4次的建筑行业实习经验;做了一本有至少10个的原创建筑及规划设计作品集及一本有20个平面设计,家具设计及服装设计的作品集;熟练掌握PS ,revit BIM,SU, cad, AI,ID,GIS,3DMAX;有计算机二级证书优秀,英语六级优秀;刚面试成功进入深圳的一家建筑设计公司,工资6000-8000
个人爱好:自学小提琴,能拉卡农,梁祝等名曲;写了至少30万字的行业相关文字,同时写了30万字爱好发展相关文章(偶像,服装,摄影,音乐,小提琴)其中有一本小说专著;阅读了60本书,有相关读后感;学习了西语和韩语,考过相关考试证书;每年大旅游一次,小旅游20次,有相关建筑手绘记录。
健康:体重105斤,身材修长,经常做瑜伽,尝试过10种不同的运动。
个人画像中,尽量勾勒出“n年后”这个时间点的状态,具体几年根据自己身份稳定性和未来不确定程度而定,1-3年为宜。个人画像中可以很全面,包含自己工作生活的方方面面,也可以只是做某一件事,掌握某一项技能的刻画。
2.由远及近推导3个月后的个人画像
通过n年后的个人画像,由远及近逐步推导1年后(n>1时),半年后,最终得到3个月后的自己是什么状态,方法如下:
首先,先规划好所有实例的优先顺序。考虑某些只能在特定时间开始执行的事情,结合目前的工作方向和内容,最终做出整体的大规划,并用甘特图的形式表示出来。
然后,在甘特图中确定这三个月内要开始的项目,以及3个月后的个人画像。
3.制定3个月内的工作计划
根据上一节的结果,计算出从现在开始3个月内的工作量或工作效果。
在这个过程,按照时间与产出的关系分类,会遇到三种类型的实例,分别是:
(1) 常数型
产出与时间推移无关。比如:每天阅读5篇短文,3个月后还是每天5篇。这类实例在具体执行过程中多为长期坚持项,从一开始就可以执行,并且具有可重复性。(2) 线性
产出随时间推移稳定增长。比如:刚开始跑步锻炼,第一个月每天只能跑3公里,2、3月循序渐进分别可以跑5公里、7公里。这些实例在反推时做除法就好了。(3) 指数型
初期产出较慢,后期有大幅度提升。比如:学琴,最开始从乐理和指法开始,前3个月可能都弹不好一首曲子,但是基本功扎实之后,学会一首曲子只需要2-3天的练习。
对于上面的常数型实例,随时间推移的产出 f(t) 恒等于常数,故不存在初态、末态之分,通常不需要结合目前的进度或效果来做规划。但在实际上,需要强大的执行力推动并坚持不懈,因此可以借助执行纲要,来规定单位周期内所完成的产出,强化执行的效果,下图例子是笔者的阅读执行纲要:
对于其他大多数实例,需要结合当前的工作,设定远疏近密的里程碑,对照里程碑核对完成进度。下图的例子是笔者的下面3个月,结合工作实际的产品技能修炼规划:
4.到期验收及修正、循环
3个月后,按照标准检查自己的完成情况,在尽力执行的情况下,允许修正个人画像以及执行时的规划,并往复循环下去。