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今日一个朋友抱怨他管理的几个人员自由散漫,消极怠工。
他说,都不是小孩子了,基本要求都达不到。
举个例子,刚入职场的年轻人,连上班早到都做不到。9:00上班,有人8:59才到,到了要么打扫卫生,要是有比较急的工作连收拾办公室的时间都没有。
上班早点到办公室打扫卫生,这不是职场最基本的规则吗?
我说,记得去过你们办公室,墙上贴着值日表。你可以规定,大家轮流到办公室打扫卫生,值日生早上8:30到。
如果为了约束员工上班时间,还可以可以设置指纹机签到。
朋友说,这些虚的有用吗?不想用这些来约束他们,想让他们感受到自由的氛围。
我对他们的小错误也都能容忍,一个宽松的环境难道不能让他们良心发现,奋发工作吗?
我说,没有形式就没有内容,职场中要有的形式必须要有。
你的管理手段有问题,平常不指定规章制度约束员工,遇到事情发脾气骂人,管理体制混乱。
管理人员不能靠自觉,要靠规矩。
一个优秀的管理者,必会建章立制,然后公之于众,这就是集体的行动准则,贯穿于整个管理过程。
2
从小到大有过几次军训的经历,训练最多的就是齐步走。走路这个看似最简单的动作,不经训练的我们走的七零八落。
教官规定大家手臂应该摆脱多高、步子应该迈多大,还要听着音乐跟上节奏。遵守这些规则训练一段时间,大家就能走出整齐划一的步伐了。
古语有言“无规矩不成方圆”,乱了规矩也就乱了阵脚。
一个集体中,每个人都有自己的生存法则,如果没有共同遵守的规矩,根本不能同心协力。个体对规矩的遵守程度决定了队伍的和谐程度,反映了集体的凝聚力。合力小了,集体的战斗力就弱了。
所以国有国法、家有家规,再小的集体也应该有规矩。
3
公元前206年,刘邦率领大军攻入关中,到达霸上。
为了取得民心,刘邦把关中各县父老、豪杰召集起来,郑重地向他们宣布道:“我和众位约定,不论是谁,都要遵守三条法律。这三条是:杀人者要处死,伤人者要抵罪,盗窃者也要判罪!”
父老、豪杰们都表示拥护约法三章。
接着,刘邦又派出大批人员,到各县各乡去宣传约法三章。 百姓们听了,都热烈拥护,纷纷取了牛羊酒食来慰劳刘邦的军队。
由于坚决执行约法三章,刘邦得到了百姓的信任、拥护和支持, 最后取得天下,建立了西汉王朝。
规矩立好了,秩序建立了,其他工作也会事半功倍。
你所需要做的就是花点时间、花点心思制定规则,然后执行。