德国诗人歌德说过：“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊”。说白了就是牵牛要牵牛鼻子。无论职场或是创业过程中，我们如果想实现从平庸到优秀的跨越，做事就必须分清主次。

在生活中我们都会有这样的不解：在一天的工作中要做许多事，大都是急不可待地从早忙到晚，从不停歇。然而最终体现在业绩与效率的时候，就出现了一种不尽如人意的悖论。

既然事情我们做了，为什么会有这样的结果呢？其实问题就出现在我们没有预先做重要的事，在处理问题的时候无主次之分。

做任何事情都不能眉毛胡子一把抓，有清晰的头脑和足够的能量是完成的前提。

①

有一位教授这样教他的学生，他把一个大大的广口瓶放在桌上，随后他取出一些拳头大的石块，放进瓶子里，直到石块儿高出瓶口位置，然后他问学生：“瓶子满了没有？”。

学生们异口同声的回答：“满了”。

他反问：“真的满了吗？”。说着，他从桌下取出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃壁，使砾石填满石块间的缝隙。

“现在买了没有？”他问。

这一次学生们迟疑了，有的说满了，有的说没有。

满教授说：“很好”。

他又伸手从桌下拿出一桶沙子，把它慢慢的倒进玻璃瓶，沙子很快填充时与砾石之间的空隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”。

这次大家都沉默了。

②

试验过后，教授对学生说：“这个例子说明了什么呢？”。

一个学生举手发言：“它告诉我们，其实挤时间就像在挤海绵中的水，如果你真的再加把劲儿，你还可以干很多事”。

教授说：“那么假如我先放了沙子，我还能放下这么多的东西吗？那么你还能挤出时间去干更多的事吗？”。

这位学生无言以对。

教授说：“这个实验告诉我们，如果你不先把大石块放在瓶中，你就再也无法把他们全部都放进去了”。

利用有限的时间，高效的完成至关重要的工作，而不是所有的工作。

俗话说：“家有三件事,先从紧处来”。想一想，我们在职场工作中是不是先做了重要的事呢？是不是先把大石块放进了自己的日程表呢？

我们在工作中分不清急事和要事到底该先干哪一样，以为所谓的要事就是急事，其实则不然，毫无疑问，我们应该先做最重要的事。往你的周围看一看，就会发现凡取得卓越成绩的人，办事的效率都非常高，这是因为他们能够利用有限的时间，高效的完成至关重要的工作，而不是所有的工作。

日本的造船大王坪内寿夫——控制日本经济的十大财阀之一，被称为效率之神。他很懂得完成要事的重要性，由于每天他要处理的事务太多，每天上班前他都会考虑哪些是要事，哪些是急事。到公司后，他只会处理最重要的事，而不需要自己处理的急事，全部交给助手去处理。

做事主次分明,将轻重缓急分清楚,可以让结果事半功倍。

①

在半个世纪以前的美国博立恒钢铁公司总裁里察斯·维尔普同样也遇到了这样的问题。一个号称是效率专家的艾维奇主动上门，宣称仅用十分钟就能教他们一套把效率提高100%的方法。

大家对他的高见拭目以待，他说：“把你明天要做的最重要的事记录下来，然后再按照重要与否，编一次序号。从一号开始到二号到三号…一件一件的做，直到你用光了所有该用的时间”。

人们开始时不相信，但都愿意尝试，反正试一试也丢不了什么东西。虽然有的员工甚至用了一整天的时间，才完成了一项最重要的工作，但这样坚持了四五天，这套工作方法的价值终于得到淋漓尽致的体现。一个月后，每个员工都很轻松的完成了所有工作任务，公司也出奇的超额完成了月度生产指标。这种高效率的执行在一个月前还是痴心妄想，因为那时他们常常以计划赶不上变化作为理由来延长最后截止时期。

②

艾维奇在临走时交代：“这套方法，你想试用多长时间都可以，不过你满意的那天，请给我寄一张支票，填上你认为的它的价值”。

从高效率的生产中，这家公司当月就节省了上百万美元的成本。

就这样一直坚持一年多，里察斯·维尔普把12个月以来用这套方法工作所节省下来的1200万美元，支付给了这个效率大师作为报酬。同年，里察斯·维尔普由于出色的表现被提升为总经理。五年后，这个一度亏损的钢铁企业成了美国首屈一指的跨国公司。

这套方法在今天同样可以发挥它的巨大威力，处在职场或创业中的你，也应该给工作分一下类，哪些是最重要，哪些是最次要的，必须做到心中有数。我们必须在第一时间去做最重要的事，而不是急事。

干货！整天瞎忙,如何抓住工作重点?

作为职场员工，以出色完成工作的任务为己任，最重要的事无非是拿下最关键的工作环节及要素。你是否还会问：“这个方法好是好，但仍然分不清什么是才是重要的事？”。最重要的是有以下几个特征，只要你把握要领，就可以提纲挈领了。

第一：在工作前，你不妨先问一下你自己完成了这个任务后，会不会是你离你的主要目标更近一步，或者它本身就是主要目标的重要一步。

如果是，就马上行动。

第二：完成这个任务是不是有助于实现团队的整体目标，或者为此做出最大的贡献。

如果是你就马上做，如果不是，还得另加琢磨。

第三，在完成这项任务时，也是在解决许多其他的问题。

完成这些任务有利于获得短期和长期的最大利益，比如说得到晋职加薪，或者赢得公司的股票与期权。比上面不二给诸位爷提到的，维尔普。他通过提高工作效率一件事就得到了无数的好处，还惠及了整个公司。

第五，这些任务一旦完不成，就会产生严重的负面影响。

比如终止合作，停职，扣工资，责备等。

当明白这些以后，你就知道什么是重要的事，从而准确的向其付诸行动了。

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