内容来源:B站
https://www.youtube.com/playlist?list=PL7enJ2-v6SPlgDsNHXJ1K2RpkZY2b_pm7
原作者YouTube:PAPAYA电脑教室
01:页面简介&文字编辑
Delete(删除键):删除游标右侧的文字
02:文字剪贴
鼠标左键三次全选段落
全选段落左键拖移为剪切
左上角展开剪贴簿可显示多条句子
部分全选:光标留在句子开头按shift不放,光标移到句子末尾点击
03:轻松搞定文档的标题、段落设定
字体间距→左上角字体角标→高级→间距
对齐方式:左对齐即英文只到到一行
左右对齐即连着英文到上下行
前3集的快捷键整理
Ctrl+z撤回
ctrl+x剪下
Ctrl+c/v复制粘贴
ctrl+a全选
ctrl+n新建空白文件
ctrl+page up上一页
+page down下一页
+home第一页
+end最后一页
Ctrl+鼠标滑轮放大缩小
04文档中插入图片&文字环绕设置
删除背景→背景消除
05尺规和定位点
视图→标尺
布局→页边距
左边刻度尺→选择左对齐→可对齐左边数字
注意:Tab分隔开
竖线对齐制表符→分割线同理
加...... :制表位→引导符(5)
06文档封面、页眉、页脚设置
插入→页面→分页或者ctrl+enter
插入→页面→封面
双击左键→页首页脚编辑
07小技巧
左上角小角标可增加快速访问:另存为,新增空白页等
插入→捕获屏幕截图
标注字体→格式刷→选中即可复制标注
注意:双击格式刷即可重复多次复制
插入→选中字体→链接→输入链接→按住ctrl点击字体即可实现超链接跳转
注意:右键移除超链接
08传单和海报
略
09文本框
插入→文本框
字数超出文本框→插入→文本框→绘制横排文本框→格式→创建链接→形状轮廓→无轮廓
变更文本框图案→格式→编辑形状
10 word表格技巧一
①文件→新建→模板
②插入→表格→快速表格
按住shift+alt移动行↑↓
表格最后一列按Tab可新增行
11word表格技巧二
表格全选→分散对齐→对话框调整
插入→符号→wingdings 2(可设快速键)
输入内容下划线→表格内按住ctrl+Tab→全选内容后点击上方定位点→双击点位点选下划线
表格→绘制表格→橡皮擦按住shift→ESC退出绘制
外框线→设计&全选内容→边框→内框线
12合并打印&信封与标签设定
邮件→选择收件人→使用现有列表→插入合并域
→完成并合并
邮件→信封→选项→信封尺寸→更改收件人→邮件→选择收件人→使用现有清单→插入合并域
判断性别→规则→以条件评估引数→男→先生
标签→开始邮件合并→标签→选择收件人→使用现有列表→更新标签即全部引用
13
Word四种贴上:保留源格式,合并格式,图片文字,只保留文本
14
word插入拍好信封大小并裁剪
→格式→环绕文字→衬于文字下方
→对齐→对齐页面&靠左和上对齐
填写→绘制文字方块→图案填满→无填满
→文字均分→shift+空白键
15word目录制作(上)
全选字体选标题→右键可修改
引用→目录
布局→分页符&ctrl+enter
全选目录→更新目录
视图→导航窗格
16word目录制作(下)
ctrl选中标题→开始→多级列表
章→节按Tab 节→章按Tab
17流程图制作&SmartArt应用
shift全选图案
①插入→形状→新增绘图画布→右键重设画布大小
②插入.→SmartArt
18标号&图标目录制作
设置章节→格式刷
右键图案→设置说明文字
ctrl+A后按F9对章节进行更新
19分页符号&论文页码设定
生成多页→插入→分页符号→
20分栏排版设定
板面→分栏&留出标题→全选文字→分栏
21修订追踪记录
审阅→修订→新增文字&执行删除即可显示标记
比较→对比两个文档修改
22表单设计
右键空白→自定义功能区→开发工具→纯文本内容控件Aa→设计模式→提示输入内容(例:请输入姓名)
图片双栏→点击分栏上方光标→分隔符→分栏符
23Word整理Pdf粘贴内容&宏
移除分行→开始→右上角取代→更多→段落标记→取代为(空白)→全部取代 注意:英文则空白前加空格
取代→手动分行(shift+enter)
→段落标记 (
enter)
进阶:审阅→宏→录制
24图档的识别铭牌
excel→图片属性→复制存储位置→单元格粘贴 例如:C:\User\Pictures\101.jpg→取代\为\\
插入表格→板面配置→调整表格大小→表格→居中→选取收件者→插入excel→插入合并栏位→功能变数→includepicture 注意:选择框线再Alt+F9或Fn+Alt+F9
25表格优化
全选表格→右键根据窗口自动调整表格→视图→单页调整大小→设计→无框线
文件→选项→设计→段落标记去掉
文字靠左金额靠右
去框线可用白色笔刷去掉
增加边界→全选内容→右键表格属性→单元格→选项→调整高度
26word
开始→AbBbCcDd正文→下拉角标→创建样式
直接格式>段落格式
先右键调整清单缩排