今天打卡有些晚了,回到家中安顿好孩子赶紧打开手机打开电脑开始听课,今天的课程储君 老师讲了下拉菜单的用法,每次听课都由衷的感叹,自己之前对Excel了解的实在是太少了,储君老师把这么多的技能都深挖了出来,太牛了!希望通过21天特训营的学习,自己能能充分掌握这些技巧,并且应用到工作中!
一、基本用法
1、手工录入—输入前三项,从第四项开始按Alt+向下键
2、引用--数据验证—选择验证条件(整数、小数、序列、日期、时间)—来源
3、定位名称框--选中区域—名称框定义—数据验证
二、进阶用法
1、设置数据限制
数据验证—整数—100到500
2、设置文本长度
身份证长度—文本长度—18位
批注—数据验证—输入信息—提示—请输入18位身份证号码
3、出错警告
停止—提示—请输入正确号码
4、圈释无效信息
设置数据验证—圈释无效信息
三、动态下拉列表
第一步,选中数据区域,按Ctrl+T生成超级表,为超级表数据定义名称框。
第二步,在数据菜单下的数据验证设置里选择验证条件:序列,来源=为超级表设置的名称框名。
1、选中数据区域—插入表格或Ctrl+t创建表格—名称框定位—数据验证
2、数据验证—设置—允许—来源
四、快速录入当前时间
1、选中时间区域--Ctrl+t--定义名称--数据验证--序列--来源--=销售员
2、=NOW() 选定区域—引用公式区域—设置单元格格式(时间格式)
五、借贷只能一方输入
数据--数据验证--设置--公式--=Counta($a2:$b2)=1
六、二级下拉菜单
第一步,定义一级下拉菜单
第二步,选择参数区域,F5定位常量,在公式菜单下找到根据所选内容创建,根据实际情况选择,确定。
第三步,选中需建下拉菜单的数据区域,在数据菜单下的数据验证设置里选择验证条件:序列,来源=Indirect(一级下拉菜单单元格)
另有函数法,使用OFFSET()函数制作下拉菜单。
1、名称框--省份--选中省份区域--数据验证--序列--等于省份
2、选中所有区域--定位--常量--公式--根据所远内容创建--首行
3、选中城市区域--数据验证--序列--Indirect(A2)
七 联想式下拉菜单
数据源排序—设置区域—菜单—定义—数据—数据验证—设置—来源。