前言:此书为曹老师为即将走上职场的我准备的礼物之一,为不负老师的期望,在学习上能有所输出,在此做读书笔记一篇。
阅读时间:2019.6.21-8.23
阅读形式:精读
输出方式:思维导图和笔记
带着问题去阅读:
1.这本书主要讲了什么?
作者通过采访咨询行业的同行,总结出职场人所需的沟通、思考方式、资料制作、职业化素养四方面的30个工作技巧。
2.这本书的作者细说了什么?怎么说的?找出主要的想法、声明与论点。
3.这本书说得有道理吗?是全部有道理,还是部分有道理?有责任为这本书做个自己的判断。
4.这本书跟你有什么关系?这本书提供的资讯有什么意义?为什么这位作者会认为知道这件事很重要?你真的有必要去了解吗?如果这本书不只提供了资讯,还启发了你,就更有必要找出其他相关的,更深的含义或建议,以获得更多的启示。
跟我的关系:我是一个初入职场,还未形成自己有效的工作方法和思考逻辑的人,急需这样的工具书弥补自己的短板。
提供的资讯是否有意义:这本书里的信息和案例虽然很多都是跟咨询相关的,但是对于其他行业来看,也是很受用的。
目录:
1.沟通技巧
01先讲结论
02直入主题
03用数据、事实说话
04用数据表、逻辑说话
05逻辑先行
06让对方听得懂
07配合对方的步调
08充分理解对方的期望值
09超越上司的期待
2.逻辑思考技巧
10思考方式
11熟练运作逻辑树
12云雨伞:提建议的基本原则
13假设性思考
14有主见地汲取信息
15探求问题本质的思考方式
3.资料制作技巧
16文书写作的基础-会议记录法
17最强的PPT制作法
18EXCEL、PPT:速度定输赢
19从预设结果推算出工作计划
20检索型阅读法
21抓重点——让工作速度倍增
22项目管理法——课题管理表
4.专业·商务精神
23创造价值
24不发言,勿开会
25牢记“时间就是金钱”
26速度质量两不误
27学会承受力
28拜师学艺
29发挥追随力
30具备专业精神的团队合作
读书笔记
01 先讲结论
遵守PRER模式:PREP模式就是结论先行的方法。先在脑中构思好PRER的内容,然后从结论开始说起;反复练习,才能习惯;
①P:piont=结论
②R:reason=依据
③E:example=具体事例
④P:point=重申结论
02 Talk straight直入主题
Talk straight:如实地说;简明地说;坦率地说;不要拐弯抹角,直率,简洁,明确;
①不找借口坦率地回答是或者不是(上司想要的是答案,不是借口,你需要想的是完成工作的方法)
②只有明确为什么,才能了解问题所在。(回答怎么回事,为什么,才能明确目前状况,顺利沟通)
③遇到问题时,提出解决方案
④即使面对上司或客户,有错误也要直接指出(必要的情况下,难以开口也要说)???
⑤公司内部沟通时不要拐弯抹角
03用数据、事实说话
①将一些凭感觉想到的问题落实在“数据”上,变成清晰明确的证据,更容易让人理解和信服。
②毫无经验的新人职场的唯一武器就是数据。(主观意见可以不同,但是客观事实不得不正视)
③只有独一无二的,自己独立停机的数据才是有用的数据。
04用数据表、逻辑说话
①世界的通用语言是逻辑和数据。提出一些全员都理解、接受的低语境型规则或标准。
05逻辑先行
①新人首先要学会有逻辑地说话,通过情感或热情打动人的方法等真正熟悉了工作以后再用也不迟,因为客户非常聪明。
②只要说话符合逻辑,上司就会认真倾听???
③职位越高,越重视用数据来看问题,做出理性判断。
④责任越大,越要区别数据和个人感情。
⑤初出茅庐的年轻人如果说话没有逻辑,连站在起跑线上的机会也没有。(深有感触,面试的时候讲话都讲不清楚,那些大佬根本不会愿意听)
06让对方听得懂
①以对方毫不知情位前倾去构建逻辑、组织语言
②自以为是没有益处的。即便对自己来说是常识,也要以对方完全没有相关知识为前提,从零开始讲。(这点很重要,我总是自以为是)
③边说边揣摩对方的理解程度
④不理解的几种信号
A自己讲下一页 对方还在看上一页
B对方不看向自己 而是看向别人
C含糊反馈自己大致理解了 大概听懂了(这说的不就是我嘛)
07配合对方的步调
①传递信息要完全配合对方的步调 A完全按照对方的步调来
B研究并效仿对方的用词、思维方式和表达习惯
C文件要按照客户惯用的格式编写。
②遵照对方用语,明确内部用语,外部用语
08充分理解对方的期望值☆☆☆
①不断满足对方的期望值是商业的基础
商务合作其实就是不断地超越对方的期望值;不断地超越顾客或消费者的期望值;不断地超越上司的期望值。
执行:
A正确的理解对方真正想看到什么 (别人没要求的工作即使做了也不会受到客户和上司的好评)
B准确把握对方的额期望目标和期望程度,在最关键的地方给出超出客户期待的结果。
②不能满足的期望就不要轻易许诺(进行沟通降低对次要部分的要求,调整自己)
09超越上司的期待
①报告·联络·商谈前要明确上司的工作指示
②明确四个点
A这项工作的背景和目的(即使只有一项工作也要做,避免误会)
B具体的工作成果目标(补充上司说的模糊不清的部分,从自己的角度做出假设,与上司沟通)
C质量要求(通过询问推测对方要求的质量)
D优先顺序和紧急程度(新人不能擅自判断工作的优先顺序)
③如果有模糊的地方就要及时沟通,并达成共识,这就是把握期望值,或者称之为期望值的管理。
2.逻辑思考技巧
10思考方式
①工作前思考工作顺序:思考用什么思路才能得到结果
②在拿出最终成果获得对方认可前,要先让对方同意自己的工作安排。
具体执行:首先做出一个大致的方案,再按照流程细化。
11熟练运作逻辑树
根据逻辑树解决问题的基本要点
①整理、分解方法
②对各种方法做数据分析
③找出项目的重点
④落实在行动方案上
①区分事实现状、分析研究、行动方案,明确回答“结论”和“依据”
②在提建议时加入三大标题“事实、现状”“我的分析解释”“推荐的行动方案”
12云雨伞:提建议的基本原则
①区分事实现状、分析研究、行动方案,明确回答“结论”和“依据”
②在提建议时加入三大标题“事实、现状”“我的分析解释”“推荐的行动方案”
13假设性思考
先设想好工作的大致方向,而后再做具体的调查研究
按照预定的路线,锁定调查研究的关键点。
调查分析就是对假设的检验
没有目标和假设,制作点差研究没有任何价值。
让假设——检验——反馈的循环快速运转
假设性思考提升做决定的速速
14有主见地汲取信息
提高商务能力要有自己的想法
接触信息时必须要有自己的想法,不断地思考
有主见的思考方法:再看答案前,留给自己一分钟思考的时间。
不拘泥于正确答案,不要停止思考
15探求问题本质的思考方式
需要呈现不是信息,而是本质
提升思考能力,不是大量地收集信息,而是挖掘出一到两个本质并细致加工。
文书写作的基础-会议记录法
会议记录:
1.记录决策事项、确认事项,需要向相关人员确认决策的内容
2.记录决策事项,作为日后的证据
会议记录的必备项目:
日期时间
地点
参加人员
本日内容安排(论点、议题)
重点:
已决定的事项
未决定的事项(需要下次决定的问题)
需要确认的事
下次会议之前的准备(负责人和截止日期)
针对决策,添加关键人的意见。
17最强的PPT制作法
18EXCEL、PPT:速度定输赢
19从预设结果推算出工作计划
无论做什么事情,都要养成从最终结果来逆推的习惯
20检索型阅读法
21抓重点——让工作速度倍增
彻底甩掉非必要的工作!
22项目管理法——课题管理表
编号 日期
标题
课题内容
解决方向:解决课题要采取什么方法
目前状态
负责人:首先要决定谁负责课题管理
期限:在什么时候完成
互通课题;确定分工;确认期限;推进工作;
4.专业·商务精神
23创造价值
只有对他人有贡献,让对方感觉有价值,工作本身才具有了价值。
你的责任就是为公司做出贡献,就是去满足消费者和商务客户。
你想做的事,你的喜好和愿望都不重要。重要的只有一点,给出可以提高客户公司效益的有价值方案。
只要是客户认为没有价值的,无论花多少时间去做,也不过是自我满足而已。
24不发言,勿开会
会议上不发言的人,其价值是零。
不发言的人确实不会创造任何价值。即便意见毫无亮点,开动脑静在会议上提出自己的想法也比什么都不说要有意义。沉默毫无意义。
比掌握技能更重要、更基础的是深刻地领悟专业精神。因为专业精神即便几十年之后也不会过时,会陪伴你一生。
25牢记“时间就是金钱”
在不断尝试的过程中,失败无可避免。
即便没有经验,作为专业人员,是否做出了最大努力?
26速度质量两不误
quick and dirty
27学会承诺力
任何情况下,都不要找借口
自己做出的承诺,自己必须遵守。
无论对客户做出什么承诺,都要去兑现。
其行动本身就蕴含着巢湖想象的、抢答的承诺力。
时常拿出超出客户期待的成果。
只有坚持不懈,才能获得客户的信任。
提高承诺力
理解工作内容
身处承诺力高的团队中:在公司多接触承诺力高的人;无论是在公司的内部还是外部,都要找到自己的指导老师;重要的是创造环境,让自己受到承诺力高的人的影响。
28拜师学艺
比起工作环境,我们更要谨慎地选择一起共事的人。
守破离
29发挥追随力
率先表示出支持上司提议的姿态,影响和号召周围的人
30具备专业精神的团队合作
即使是新人,也要尽全力参加比赛,为胜利做贡献。
这才是专业选手和单纯的助手之间的区别。
你现在虽然还不能完全独当一面,但是一旦有机会,一定要全力以赴,做出成绩,否则迟早会被开除。
思考问题时以“现在我能做什么”为起点,寻找能为团队做出贡献的地方。