继续前面的话题——列表,前面提到了,纸和笔是最方便的列表工具,当一切准备工作就绪后,那么接下来就要开始我们的列表计划,一步步展开我们的管理旅程,从此踏上人生巅峰。下面直接切入主题,简述列表的注意事项跟实施手段。
「列表没必要工整」列表跟思维导图一样,读者往往只有我们自己,所以列表只要自己能够看懂就够了。
每个人都有整洁的习惯,只不过表现方式不同。用最简便的方式制作自己的列表才最合理,用大量的缩写,箭头等等来表现,除了极少数的情况,一般来说,重新整理自己的列表,或者为自己的列表分类,几乎都是彻头彻尾地浪费时间。所以,列表做的工工整整,对实现列表的价值而言毫无意义。整洁工整的习惯几乎不适用于我们的个人列表。
「列表一定要随手可及」我们的列表不用太规矩,可以用任意一种方便携带使用的笔来记录、计划,可以使用任何一个本子的任意一张纸,总之就是方便第一。但是有一件事需要有规矩:列表必须随手可及。那种可随身携带的小笔记本才是最合适的选择。
对于一个笔记本而言,精美与否其实并不重要,实现价值的关键在于随时可以看到,随时可以书写和标记。那些花哨的、几十元甚至几百元的“高级笔记本”往往中看不中用,李笑来举了一个例子,他在他朋友那发现了好多精美的、干干净净的高级笔记本,却没有使用过,理由是,这么精美的本子有点不舍得写东西上去。。。
「最重要的任务永远只有一个」关于分配任务的优先级,其实道理很清楚:先做既重要又紧急的;不重要不紧急的当然不用理会;紧急却不重要的,亦可不必理会;可若是重要却不紧急的,反倒是得优先处理……大多数人面临的问题并不是弄不清这个道理,而是无从分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的紧急”和“显得紧急”。
判断一件事是否真的重要,标准只有一个:是否对目标的实现有益。然而判断是否紧急就没那么容易了,因为人总会觉得每一件事都很紧急。事实上真正紧急的事少之又少,所以,评价任务只需要一个判断标准,那就是:它是否真的重要。
「制作专门的下一阶段任务列表」就在按照列表逐一完成任务的过程中,我们会发现自己的创造能力激增。每完成一个小目标,就会在心情愉悦的同时不由自主地展望未来,新的主意,不断出现,于是开始着手新的列表。新的列表可以命题为“下一阶段任务列表”,然后把他们记下来就好。如此依法炮制,等我们的列表任务完成后,就会欣喜的发现,下一个列表已经基本成型。
「给每个任务制定一个核对列表」在实施计划、完成任务列表中的每一个项目的时候,都应该提前给每一个项目制定一个检查列表,用来保证当前任务确实能如预期一般完成。有的时候,检查列表不一定要写下来,如果列表项目不超过七个,对列表的检查完全可以在大脑中进行,很多列表已经非常熟悉,故而对应的列表核对已经深谙于心。有些比较复杂的列表为了万无一失,就需要我们仔细核对,认真勾画,逐一核对,避免缺漏。
「列表一旦开始运作,就一定要执行到底」一事无成的根本原因就是放弃。不管做什么事情,让我们中途放弃的方法有很多种,最常见的就是“换一个更好的方向”。如果真有一个更好的方向倒好了,可现实是“更好的方向”根本不存在,千万不要在找“更好的方向”中迷失自己。人人本都可以成功,实现成功的关键并不是曾经精确的计划过成功,而是坚持。书中举了个例子,如果成功就在南极,我们从北极出发,中途不管经过什么曲折,只要不改变方向,早晚都会到达终点。反之,可能永远都到不了终点,甚至可能又回到了原点。所以开始行动之前要先判断列表所代表的任务是否现实,如果觉得能够也应该去完成这个任务,那就着手去做,而且一定要执行到底。
坚持是一切成功的来源,革命先烈们的坚持造就了我们的盛世中国,长辈们的坚持促成了我们的长大、成熟,那么我们的坚持在哪里呢?
“相信我,你并不孤独”,在成长的路上,我们是如此的不同,面临的问题又是如此的相似,做有计划的人生,就从简简单单的“列表”开始,持之以恒,然后步向我们的人生巅峰。