初入职场的你,是否出现过买个电池都买不到正确的情况?
初入职场的你,是否出现过你问老员工事情来回问几次导致老员工不想理你的情况?
初入职场的你,是不是面对公司分派的项目常常感到项目太大不知如何下手的情况?
入职一家公司,无非就是在这家公司不断地做事情,从而从自己做的事情里面获取自己的价值,提升自己的能力,以达到自我提升、自我实现的目的。
对于一个初入职场的新人来说,做事情至少要学会以下三点。
01 不懂就要问
初入职场的新人,大多数都是白纸一张,刚从学校毕业出来,对很多现实中存在的一些问题平时基本很少上心,很多都是照着自己惯有的思维模式在做着事情,不清楚的事情也只是照着自己的感觉佛系在做。
我的朋友小马,因公司需要清工程部的工位,腾出空间来给新的设备放置。老板之前在会上强调过有一张放了很多电子测试仪器的桌子是不能动的,也没有说为什么。当时小马会后也没问,这次老板突然说将工程部全部清好,留出足够的空位,小马清理完其他桌子之后,就留下一张放了很多电子仪器的桌子。
小马看了看桌上的仪器,看起来和学校里面那些使用过的电子仪器并没有很大的区别,想想在学校里面这种类似的电子仪器都可以搬动的,便自作主张的将桌子挪开了,放到了一个角落里也没怎么去管了。很快公司新进的设备就搬好了,小马搬好了之后立马给主管将现场照片发了过去。
主管看到照片之后,立马打电话给小马,将他臭骂了一顿:“老板都说了那张有很多电子设备的桌子不能移动,你是不是没听到?你耳朵是干什么用的?”
“我在学校用的这种类似的仪器就可以移动呀,所以我就搬了。”小马答道
“你以为你以为,我跟你说过多少遍了,有什么事情不清楚的就问我,我会给你讲到你清楚为止!你知不知道你这样子做有多可怕,这桌子上的测试仪器都是进口的,加起来好几十万,你这样移动一下,很有可能会损坏设备,到时候这么多钱你来赔嘛!把你一年的工资加起来都不够赔的,你也真是奇葩!你下来我办公室!”
事情还没搞清楚就去做,这是很多初入职场的毕业生非常容易犯的一个错误,他们常常会想着急于表现自己,事情一接到就匆匆忙忙的去做了,也没有老员工帮忙把关,只是按照自己的意愿去做,因为经验不足往往得不到想要的结果,最后使得公司白白蒙受损失。
所以,对于初入职场的新人,在做事情之前,建议先向老员工陈述一下将要做的事情,怀着一颗谦卑的心,虚心接受老员工的意见,询问多方的意见,不懂的地方一定要问清楚明白,这样在行事的时候便会少走很多弯路。
02 培养自己场景化的思维
新人初入职场,对于公司分派的基础的事务性工作往往不甚清楚如何去开展,如何实施,这个时候场景化思维就尤其重要了。
就拿公司寄快递来说吧,很多人新人觉得:不就是寄个快递嘛,谁还不会呢!扫个码寄过去不就完了吗?
可是实际上却远远没有那么简单,对于寄快递,新人们是否想过对方能够收到快递吗?知道快件里面放了什么东西吗?你什么时候寄过去的,对方什么时候能收到呢?如果别人收到了,知不知道该给谁呢?这一系列现实的问题摆在你面前,你还真就觉得寄快递就只是扫个码寄过去那么简单了嘛?
这个时候场景化思维就可以帮你很好的解决这个问题。
假如你要寄一份合同到供应商公司,那么场景化设想一下,你作为对方供应商想要拿到的就是这份合同书,那么关键就是确保合同能够准确无误按规定时间给送到对方公司的收件人手中。打开快件的时候能不能一打开就知道快件里面放的是什么,是与什么事情有关的合同等等,这一系列的事情都能够想出来。
那么这个时候根据这个场景下设想的可能出现的变数,对这些可能出现的变数一个一个进行把控。比如让收件人知道快递已经寄出,在快件寄出去之后给供应商打电话说明快递单号,合同事项,快件物品,要达成的结果,说完之后再给对方邮箱发一份,确保对方知道寄的是什么快件,快件内容是什么,应该怎么去查快件状态等等。
有了这种场景化思维之后,就会对一件事情怎么去做有一个非常清晰的了解,其中有什么地方不清楚的也可以一次性列下来,一次性找到老员工将一个一个不清楚的问题点问清楚,这样办事效率才会一点一点提升。
03 学会化整为零,各个击破
在公司做事情的时候,很多新人会因为突然接到的任务很大,时间周期长导致不知从何下手,这个时候就要学会化整为零,各个击破了。
首先用到前面讲到的两个点,首先怀着一颗谦卑的心去问有经验的老员工类似的事情如何开展,让他们给你讲讲事情开展的过程是怎样的,有哪些关键点需要把控。
回去再根据你所接到的任务安排进行场景化的设想,将需要把控的关键点和不清楚的点列下来,这个时候就是在分解一项任务,将其化整为零。
然后就对关键点和问题点进行各个击破,一个一个来解决。对关键点和问题点进行解决之后,离完成这项任务也就不远了,后面留下来的问题解决起来也会比较轻松。
就比如说做一道红烧肉,自己没有烧过红烧肉,那么可以电话问问父母红烧肉应该怎么烧,把整个过程讲一下。这个时候你就可以根据吃红烧肉的人的口味来场景化设想一下有没有人不怎么吃酱油的,如果有那么就少放点生抽,如果有不喜欢太肥的,那么就考虑一下选一块瘦肉较多的五花肉等等。
在场景化设想完了之后就会有分解出来的一系列的关键点和问题点,比如挑选五花肉,炒糖色,烧五花肉需要炖多久,怎么炒五花肉吃起来才不那么油腻,要用什么酒来炖红烧肉炖出来才会好吃。
场景化设想完了之后便可以将自己的一系列问题打电话给自己父母问清楚自己不清楚的地方怎么解决,对于每个关键点自己打算如何去做,让父母把把关。
最后就是去实施了,从准备食材,到烹饪到最后摆盘上桌,有了前期清晰地规划之后实施起来也就能够得心应手了!
04 总结
不懂就问,培养场景化思维,任务分解是作为一个初入职场的新人最起码要学会的三点,学会这三点对新人适应工作,自信心培养和后期工作开展起着基础性作用。
万丈高楼平地起,而这三点正是这万丈高楼的最基础部分,没有这三点,开展工作也无从谈起,只是空中楼阁罢了!
初入职场的你,面对即将到来的工作,你准备好了吗?