艾维•利时间管理法是目前最有效的管理法。
用5分钟写下明天要做的最重要的6件事情;再花5分钟用数字标明每件事情的重要次序;然后从明天开始按顺序做每件事情直到下班。周而复始。
这段时间的事情越来越多,
应用了一定的方法和工具之后,
效率高了很多。
艾维利时间管理法的具体步骤:
1.写下你明天要做的6件最重要的事;
2.用数字标明每件事的重要性次序;
3.明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
4.然后再开始完成第二项、第三项……;
5.每天都要这样做,养成习惯。
我们永远要先做最主要的事情,先做高价值的事情。这个看似简单的方法,做起来确实很难的。作为常人,我们很可能分辨不出当下对自己来说最重要的事情。
这里可以参考重要紧急四象限来划分一件事情的轻重缓急,从而决定每天应该最先做哪一件事情。
时间“四象限”原则:著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重、既不紧急也不重要。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
艾维利时间管理法的两个原则:
1、先解决最重要的问题。
2、每次只解决一个问题。