随着年纪越来越大,要接触越来越多的人,生活和工作的环境变得更加复杂,感觉时间越来越不够用。忙碌工作之余,还要兼顾家庭和生活,怎样提高自己的效率?
如果让我只推荐一本关于时间管理的书,那一定是《吃掉那只青蛙》。
作者博恩·崔西是世界500强企业推崇的绩效思想家、他为全球60多个国家,5500万人做过培训,包括比尔·盖茨、杰克 韦尔奇、沃伦、巴菲特等世界级商业领袖。
《吃掉那只青蛙》博恩·崔西的高效时间管理法则是他的代表作之一。
书中指出,所谓时间管理,并不只是让我们高效地利用时间,把自己的行程排得满满的。
时间管理是帮助我们达成目标的工具,目的是提高效率,让我们能够去做那些真正重要的工作,腾出时间去做那些生活中能给你带来最大幸福感和满足感的事情,可以花更多时间配自己爱的人。
所以如果你现在每天很忙碌,很盲目地生活,不妨停下来仔细想想,你究竟想过什么样的生活,为了这样的生活你要达成什么目标?
先学会不要浪费时间,再学习管理时间
总会有一些刚入职的亲朋好友问我,能不能给他推荐一些学英语的APP?哪个机构比较好?
我反问一句:“你为什么要学英语?”
他们回答都是:“说不定以后用得上。”
事实上很多人除了出国旅游之外根本没什么机会用到太多英语,都是看到别人都在做这件事情就随大流,以此来缓解自己的焦虑。
但如果没有清晰的目标,或者这个目标不能帮助我们达成最终想要的结果,我们的努力很多时候是无效的。
就像找到一个错误的人生伴侣,做自己不喜欢的工作,这些事情不仅浪费时间,还会损耗你的热情和精力。
《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维说过:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有打错地方”。
学习时间管理技巧,首先学会不要浪费时间。
制定计划吃青蛙,高效实现目标
研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标。但在受教育程度和能力相等的条件下那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5-10倍。
最近看过一个英国纪录片叫《人生七年》。
纪录片团队在1964年开始通过采访的形式记录一群拥有不同家庭背景小朋友每七年的成长变化,从7岁记录到最近一期是56岁。
通过这个纪录片,可以看到那些在童年时期清晰表明自己对什么事情感兴趣,能够说出自己将来要上什么学校,要成为律师或物理学家的孩子,后来都实现了自己的目标。相比其他小孩,他们的事业更加成功。
如果一个人非常明确自己的目标,那他们在努力过程中会更专注,从而更快速地完成任务实现目标。
反过来,一个人如果不知道自己应该做什么,先做什么后做什么,就很容易陷入茫然、拖延的状态。
书里面为我们提供了设定和实现自己目标的5个步骤:
把你的目标写下来。
为你的而目标设定一个完成的最后期限。
为了实现目标,把你你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。
根据优先级顺序来制定一分计划,决定什么事情应该先做,什么事情可以往后放。
根据计划采取行动,每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。
比如我们想要去旅游拍好看的照片,但是现在有赘肉,那可以制定目标一个月瘦5斤,可以分解成运动、饮食两个方面来完成,每天30分钟跑步或者跳减肥操;饮食方面不能吃甜食和油腻的脂肪,可以细化到具体早午晚餐吃什么。
每天需要完成的任务就是一只又一只青蛙。
日复一日地吃掉这些青蛙,会使我们离目标越来越近。
要事第一,先做最重要的事情
作者纵观整个职业生涯悟出一个简单的真理:集中精力去完成最重要的事情,彻底完成他们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。
哈佛大学的爱德华·班菲尔德博士经过50多年的而研究得出一个结论,他发现那些成功人士都有长期时间观念的人,他们能想到未来5年、10年、20年的目标,并且明确知道从长期来看什么事情是最重要的,短期内应该先做什么事情,确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。
一旦想清楚自己要过什么样的生活,找到自己的人生目标,就更轻易地分清楚事情的优先级了。
我们可以通过问自己三个问题,找到自己最重要的事情,安排优先级顺序:
第一个问题是:“我的最高价值的工作是什么?”
想象一下我们面临的那只最大的青蛙是什么?它会对你的工作、家庭、生活带来最大的贡献吗?
第二个问题是:“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?”
这个问题是管理大师彼得·德鲁克提出的。我们可以仔细想想,有什么事情是只有你才能做的,别人替代不了的。一旦做了这件事情,并且完成得很出色,将会对你的生活和职业生涯产生非凡的影响。你需要把这只特殊的青蛙找出来。
第三个问题是:“在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?”
每天、每个小时都可以问自己这个问题,能否正确地回答这个问题,是一个人克服拖延、成为高效能人士的关键。
仅仅是分清楚事情的优先级还不够。
现实当中,我们做的事情里面,20%的重要任务产生80%的价值;在一家企业中,20%的重要产品能赚取80%的利润等等。这个80/20法则由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在1895年提出,也叫帕累托法则。
如果我们希望快速实现目标,那应该把80%时间放在那20%给我们带来高价值、高回报的事情上面。
作者的一个朋友,在还是单身的时候,每个星期都要打三四场高尔夫球,每场至少3-4小时。几年后他开始做生意,还结了婚,有小孩,但他还是照旧一个星期打三四场球。久而久之他意识到打球的时间太长,无法很好地兼顾家庭和事业,于是他选择缩短打高尔夫球的时间,把精力放在更重要的事情上面。
持续精进自己,提高个人生产力
老子说:“千里之行,始于足下”。
每跨出一步,就离我们想要的生活更近了一步。
就像每个人刚开始接触电脑的时候,打字都要看着键盘一个字母一个字母地按。但一段时间后很多人不用看键盘一分钟很轻松打一百多个字。
当我们朝着目标持续精进自己,通过不断学习升级自己的核心技能,我们的能力会越来越强。
当我们越擅长做一件事情,就越容易投入进去,把事情做得更好,更快速地实现目标。
这才是节约时间最有效的方法之一。
比尔·盖茨说:“大多数人都会高估自己在一年内所能做的事情,却低估自己十年内所能做的事情。”
保持积极乐观的心态,通过时间管理提高效率,做到要事优先,持续努力,专注于目标,我们的人生一定因此而有所不同。
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