4、《就因为没时间,才什么都能办到》(吉田穗波)2020-4-28

作者简介

       2004年取得名古屋大学研究所博士学位。曾随夫留学欧洲,返日后任妇产科医师。由于大女儿在刚满一岁不久,因肺炎引发气喘,在工作和家庭多头奔忙的情况 下,反而让她因有感于“若要改变现状,只能积极提升自己的程度”,而兴起再进修的念头。从申请入学哈佛、准备考试到录取,居然只花半年时间!2008年8月,带着三岁、一岁和一个月大的三个女儿,与丈夫一起前往波士顿,两年便取得哈佛学位,厉害的是留学期间还怀了第四胎!2012年4月起担任国立保健医疗科学院生涯健康研究部主任研究官,钻研母子照护议题。还有件令人惊喜的事,在本书付梓当下,已经变成五个小孩的妈妈了。2013年8月代表作《就因为「没时间」,才什么都能办到》问世。

一、“没时间”让人无所不能

1.1全部一起进行,就什么都能做好

1、为何忙碌的时候总想整理桌子?越没时间,人就越想做点什么。当忙得不可开交,充满干劲的时候, 就是人生的转机。

2、一件一件按照顺序来做?人生不够长!将想做的事情一起进行——人生只有一次!不要OR,而是AND。

3、正因为有“不得不做的事”,才要靠“想做的事”来解脱。正因为专心投入“想做的事”,“不得不做的事”带来的痛苦才会相形渺小。完成梦想的关键是——理想和责任一起扛。想做的事和应该做的事一起进行,相互搭配。将零碎时间用在应办事项上,才有整块的时间来追逐梦想。

1.2张罗情绪,比张罗时间或金钱更重要

1、实际去触碰、感受就能敦促自己前进。提前想象感受自己已经成功的样子。

2、聚焦在想做的事情上,杂讯自然会消失。

3、向公众宣告能将个人的目标转变为非成不可的承诺!

1.3乱成一团是一定的

1、不要期待做到“工作与生活平衡”,公事私事是无法完全分开的,乱成一团才能双管齐下,难舍难分才能两全其美。

2、有期限,便能发挥临阵磨枪的狂热。期限是加速完成的要件。而临阵磨枪的狂热,是提升自我极限的原动力。

3、缩短进入专注状态的助跑时间。一些不起眼的小事会消耗人极大地精力,不妨将其先收集列举起来,然后放在一边,解放出大脑。

二、自订规矩,以追求最大时间密度

2.1时间无法节约,只能提升价值

1、就因为没时间,才会让我们对时间的执念迅速升高,设法挤出时间,争取时间。

2、将重心由产能转向“时间价值”,将一分钟的价值提升至极限,久而久之能改变一天、一年、一生!

3、首先列出一周的待办事项,先把时间安排给“大石头”,然后是“小石头”,最后再倒入“细沙”。

4、挤出时间做什么,比怎么挤时间更重要,留意挤出的时间是否优先安排给重要事项以及自我的提升上。

2.2抓住时间的小偷

1、降低“非做不可的门槛”,如冬天不必天天洗澡。

2、懂得借助外力,作者在复习期间将家务外包给钟点工阿姨,虽然花了钱,但挤出不少时间。跨越请人帮忙的情绪障碍,人类本来就喜欢帮助他人。

3、不要拘泥一气呵成,先做一半也好。读书会只能去半小时也要去。

三、利用环境场提升效率

时间越是自由,往往越一事无成。限制“只有在这里”、“只有现在”,能更专心一些。加上志同道合的同伴,能走的更远。书桌是创造自我的世界,形成自我人格的环境。光靠斗志并不可靠,专属的书桌,加上几个足以开启斗志的开关,就能让身心朝着理想前进。

四、只要加速就能突破难关

4.1不要多想,先行动起来

1、人生只有做与不做,没有难不难。决定做,大脑会主动寻找出路

2、草率计划,立即行动。只要行动,总会找出时间,不用等“有时间”再去做。

3、第一步最耗费力气,习惯之后能很容易坚持下去。即使中途停顿,只要鼓励自己“多少有收获”就好。

4、挑战越大,越要冲动行事,才有动力突破。从一件容易搞定的小事做起,慢慢加重担子。

4.2遇到困难要懂得求助

你高兴我就快乐是人之天性,因此不要怕麻烦人家,大胆的求助。在受关心受帮助的同时也要主动关心帮助别人。透过交流而更加紧密的人际关系是我们珍贵的资产。

4.3哈佛交涉术

作者在临近毕业时因学务处工作人员登记错误,差点不能按时毕业。作者用了所谓的哈佛交涉术顺利解决:

(1)态度优雅,要求明确。

(2)向对方展现信任,请求帮助。

(3)把自己当成商品来推销。

(4)强调双方的共同利益。

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