知识管理学习记录(二)

昨天说了要捋出来自己的信息来源,建立inbox体系,然后用闭环管理系统将收集的信息转换为自己的知识。

一、大家的信息来源大概率上来说,是不相同的,比如有的人会从微博上看热点,也有的通过微信公众号了解信息,或者还有现在流行的各种短视频app,实际上我觉得每天自己开的脑洞,跟朋友聊天的感受,或者你老板对你的教训都是你的信息源。

对吧,信息来源没有好坏之分,但是就像昨天说的,信息有。

所以我们要精简信息,梳理好自己的信息源后,就要删掉那些对自己有不好的影响的信息源,只需要精简对现阶段自己有负面影响的就行,比如对我来说,我觉得微博信息太多、太杂,对我来说不好管理,而且在那很多人的生活离我太远,所以我会把它精简掉。

我们可以用列大纲或者思维导图之类的方式来列出自己的信息源。

二、我们再说inbox,这个也就是收件箱,如果展开来讲的话它是个非常庞大的体系,它是我们信息转换为知识的临时中转站啊,就像厨房,里面有各种各样的食材,等着你将它们做成大餐喂给大脑,补充你人生的“养分”。

inbox在生活中其实是无处不见的,比如短信和邮件的收件箱,还有微信的收藏夹也是一种inbox,这些算是电子的inbox;那在我们生活中,一个记随笔乱写乱画的本子,也是一个inbox,这种就是实体类的inbox了。

所以啊,就像我们应该精简信息源一样,对于inbox我认为我们同样应该克制,你今天把领导交给你的文件存到电脑桌面,明天把文件存在了u盘,后天又干脆下载到了手机——这样你可能需要花半天时间来干这件原本只需要5分钟的工作。

这个时候,电子类的inbox相对简单,直接找一个习惯使用的app收藏就好了,比如收趣,或者平时用微信办公多的话,微信的收藏夹也是一个很好的inbox;而实体类的,比如你临时写在纸上的感悟,或者你老婆在便签条给你写的“买菜”任务等等,你可以拍照将它们转换为电子形式的信息,再收纳到你的电子inbox中。

三、最后我们再详细聊聊闭环系统。

闭环其实是个很大的话题,工作、生活、学习都聊得上它,简单来说你用的好闭环,很多事儿你就不会做无用功,最起码你能够有理有据的证明我确实尽力了。

比如老板交给你一个任务,这个闭环就是:

收到任务,研究信息,完成任务,交付结果。

你想想你要是把所有上级交代的事情都有这么个闭环,怎么可能会有“呀老板不好意思,这事儿我忘了”,实在有不会做的事情有了研究任务那一环,你也能说出你完成不了的理由了对吧。

当然前提是你认真研究认真对待了的啊,你想滑水打哈哈,那你任务完不成确实“情有可原”。

而在知识管理中,我们的闭环是:

从信息源接受信息,放到inbox,统一研究、消化,然后输出。

不必要所有内容都输出,但是我觉得这个环节很有必要,这是检验你是否真正学到这一部分知识的过程。

比如我今天输出的这些内容,如果你都懂了,那不仅恭喜你学到了新知识,也恭喜我,掌握了新知识吧!

总结一下:

今天我们详细的讲了梳理信息源的必要性、inbox体系的建立和完善、闭环的重要性和如何使用闭环。

今天的分享到此结束,明天讲什么…

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