21天主题拆书 时间管理 | 《搞定》第五拆

2017/8/11

选自《搞定》 ， 原文片段（P294-）

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确立事务的先后次序，也就意味着某些事情比其他事情更重要，但是这种重要性是针对什么而言的呢？在这里，我们说的重要性，是针对你的工作——你从自己或其他人那里接手的事务或任务——而言的。这时，我们就需要在你的思维过程中引入接下来的两个评估标准了，它们能够帮助你确认需要进行的工作。这里需要提醒各位，虽然本书的方法是立足于你的日常工作的，但是这里的“工作”却是更加广义的，它包含了你打算促成的任何事情，无论是职业的还是个人的。

对于当今的多数职业人士来说，每天的日常工作本身就已经成为一项艰苦的挑战。了解到这一点，将对我们创建一个高效的管理系统有所帮助。就像我在前面曾经解释过的那样，在一天的工作中，在任何时间点，你所进行的活动不外乎以下3种：

执行事先安排好的工作

处理突发事情

安排自己的工作

也许你正忙于处理行动清单上的事情，或者正在对付刚刚冒出来的新问题，或者正在处理着新接收的信息，以确定接下来的具体行动：要么立刻动手，要么列入清单稍后执行。

这本是一个基本常识。然而却有许多人对第二项活动纠缠不休——似乎对付出乎意料的事情更容易一些——而对其他两项置之不理。这种做法绝对是弊大于利。

I（用自己的语言重述知识）

在大多数情况下，人们更倾向于处理意料之外的事情或者是紧急状态，而不愿意着手处理那些并不明了的工作，也很容易陷入“忙碌”和“紧张”的状态。在一天的工作中，在任何时间点，你所进行的活动不外乎以下3种：

1、安排自己的工作。正确分辨事情的优先分级是关键，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。学会为工作的任务安排顺序，或许看起来只是很简单的事情，列一个时间表，仿佛就曾经安排好了这一天的工作。但是，我们必须认识到，这个时间与任务的排序是否真正有效与合理。若要执行事先安排好的工作。但经常出现冒出来了新问题或自己或其他人接手了其他的事务或任务，依然还是学会为突发的工作的任务安排顺序，要么立刻动手，要么列入清单稍后执行。

2、执行事先安排好的工作。若要集中精力于当急的要务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。在这里，我们说的次要事务，是针对你从自己或其他人那里接手的事务或任务——而言的。尤其是面对突发情况，工作效率最高的人往往是对无足轻重的事情无动于衷，却将主要的精力放在这些较重要的事情上。

3、处理突发事情。也要将突发事情依据急迫性与重要性分为四类。急迫之事通常都显而易见，推拖不得；也可能较讨好、有趣，却不一定很重要。重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。要对对当务之急立即反应，对燃眉之急尽其然，所以更需要自制力与主动精神。

A1（过去的相关经验）

在工作中，紧急不重要的事情往往是我最不愿意去做的，恨不得每次都拖到最后一秒去做。原本不紧急的忽然变成紧急的事情重新找上门来了，我就是那个人。

A2（将来如何应用）

今天重新审视收集篮，清除已经完成的工作事项，并及时调整未完成工作。对事情的

轻重缓急做个梳理，无论在哪个象限，就能有计划的安排，不把时间花在紧急突发的事件上。

1、每天早上8点提前安排一天的工作，利用紧急重要矩阵将事情分成四象限进行罗列，找到那些真正重要的工作，列出顺序和优先级。对紧急不重要的事情安排在后面去做，重要不紧急的任务进行分解成小任务，在每天有固定的时长去完成。

2、突发情况分清楚重要的事情和紧急的事情。当面临领导交代或者其他临时工作时，要清楚知道做事情的先后顺序；对新加入的工作要识别好在哪一象限，把事情规划好，同样列出顺序和优先级。