想说排版很久了，每天看同学的论文，微信公号上的文章，排版很差的不胜枚举。今天任超管我要排版的材料，我看了一眼手里也没什么东西，那我就写一篇。

                 大家都说排版有什么难，恩，不难，但你未必会。

                 什么是排版？
简单说，排版就是对齐，把字，行，段，页对齐。我们从大往小说，从页说到字。

页

       如果你复制别人的文档，或者封面到你的文档里。本来只有一页的封面，到你的文档里变成了一页半，那多半就是页面布局不一样。

       所谓页排版，就是调整页边距。

    调整位置在word里的最上端“页面布局”标签→页边距选项下。

     默认的页边距一般是2.54cm×3.18cm，这尺寸听着很奇怪，其实不奇怪，是英制的1inch×1.25inch。这尺寸涉及一个以前的美学概念，就是内容跟留白比例是1:1最均衡最稳定。而2.54cm×3.18cm这个尺寸下，留白大约是43%，基本是均衡的。但word2010里为了环保，页边距改成了默认2.54cm×2.54cm。正是这个改动，经常造成新手用户页排版失误。

段

    段涉及四个概念，段前，段后，首行缩进和悬挂缩进。

    【段前与段后】

段前，段后的意思很简单，就是每一自然段前边和后边留的空白。

    调整位置在右键→段落→段前段后。

    对排版新手来说，他们根本不知道什么段。在word里每一个回车符，就代表一个自然段。也就是说从这一回车符到前一回车符的所有文字就是一段。即便只有一行，甚至是空行，它也是一个自然段。

    段前段后就是用来调整，段与段之间的距离的。大家可以试着调整段前段后。这个功能一般对于纯文字编辑是很好用的。但是对于学术排版和其他图文排版帮助不大，个人推荐新手、学生可以将段前段后都设置为0。设置的时候你可能会看到两种单位，磅或是行，可以看最后的小故事【磅与行】。

    【缩进】

再说首行缩进和悬挂缩进。首行，就是每一个自然段的第一行，而其余的行都叫做悬挂。我说的是每个“段”。首行缩进其实就是调整每段开头空几格，而悬挂缩进，就是调整后续行从哪里开始写。

    调整位置在右键→段落→特殊格式。
    也可以在最上端选择“页面”标签下，勾选标尺。上方标尺的出现上下两个三角形，就分别代表首行缩进和悬挂缩进。可以快速调整

    新手用户，最容易犯的错误就是靠空格调整首行空格。但是你会发现用空格是永远没法让所有段前空格对齐的。原因，可以看字符调整一节。

行

    行涉及两个概念，行距和对齐。

    【行距】

行距是专门指一个自然段内行与行之间的距离。

调整位置在右键→段落→行距。

多数用户是调过1倍行距，1.5倍行距的。但1.5倍行距到底是多少呢？其实就是你字高的1.5倍，加入你用12号字，那么1.5倍行距，就代表每行高度由12磅，变为18磅。至于这里提到的磅，可以看后边的小故事【磅与行】。

【对齐】

对齐是一个几乎所有用户都用过的功能，至少你用过居中对齐。这里就不解释对齐了。但我要特别提到是“两端对齐”。如果你需要书写英文的文献，一定要记住使用神器，“两端对齐”。实际上这也是英文写作的必须操作。英文由于单词长短不一的关系，是很难达到良好的视觉效果，两端对齐通过自动调整字符间距来完成对齐。

字

字符的对齐，经常遇到的状况就是上下行文字需要对齐。很多同学使用空格来完成这一操作。但你会发现这是很难对齐的。

word里分两种间隔符号，一个是空格键，另一个是Tab键。

【空格】

空格是一种相对间隔符，他从前一字符向后空出固定距离0.5个字符。而为了良好的视觉效果里每个字符的长度是不同的，所以空格是没法达到对齐的效果的。

比如说，如果你上一行是”a空格“，下一行是“m空格”，由于a和m的字符长度不同，你后边的字符也是没法对齐的。但是如果将空格键换为Tab键，就是可以对齐的。

【Tab】

Tab键是一种绝对间隔符。word里隐含有文档网格，它每一行平分为2个字符一格。也就是在2字符，4字符，6字符等处隐含有标记位。而Tab键就是自动对齐到最近的标记位。您可以试试上一行写“abc【Tab键】，下一行写“1【Tab键】”。你会发现，上下两行神奇的对齐了。

关于排版我先写这么多，等明天我在慢慢续写。

小故事

    【回车】

中文版的回车符设计其实很失败，完全丧失了设计者的本意。英文版word里所有的回车符都用π替代，表示paragraph。这样的设计就清楚地表示了哪里算作一个段落。完全不会让用户误解。

    【磅与行】

另外在设置段前段后的时候，会涉及到两个单位，一个叫磅，另一个叫行。

    磅其实是像素（px）的音译。我们在设置字号里用的12号字，16号字，就是字高12像素，16像素的意思。所以如果段前留白12磅，也就是留出12个像素。

    而行是经常会遇到的另一个单位。假如你这一段文字是12号字，那么默认行高就是12磅。如果你设置段前留白1行，就是段前留1个行高，也就是12像素。如果设置为1.5行，那就是1.5×12=18个像素。

    【制表符】

制表符主要用来做简历和目录。

还记着Tab键吧，Tab的原理其实是将光标直接对齐到最近的隐藏“制表位”，一般就是2字符，4字符，6字符……处。大多数时候，不需要用制表位这个概念，只需直接用Tab就够了。但制作目录或简历的时候，往往需要上下行或通篇对其到一个位置，那我们就可以自己建立一个制表位。这样做的效果是，无论前边写了多少字，只要加一个【Tab键】，光标就会直接跳到制表符位置。

制表符位置在右键→段落→制表位(左下角的按钮)

    【神器】Shift+F1 待续