作者：妙儿+安吉

主人公：安吉

建筑行业某外企

采购专员

从业：7年

坐标：上海

07：00 出门

半小时的公交车+ 40分钟地铁+20分钟的步行。 对的， 你没加错， 单程1.5小时！

魔都的上班路途是许多人吐槽过的，这里不再一一展现，主要是已经习惯了这样步履匆匆的节奏。

妆容：有点花，    心情：有点堵

08：30 到达公司

泡一杯柠檬红糖茶--据说美白养颜。当柠檬的清爽气息在空气中散开的时候，情绪也调整到位。

开始工作。

首先检查邮件。

先看有没有需要紧急处理的事情，同时结合前一天下班前总结的未完成事项，排出轻重缓急，在工作笔记上做出更新，着手一件一件解决。

邮件处理：OUTLOOK

作为采购，我的日常工作基本是,

根据总公司的采购需求在中国寻找供应商。

项目组会预先提供技术规范，

这是重要的资料，拿到手后需要进行初步的梳理。

我的英语专业在这里帮了忙，不过作用也有限，

因为技术规范全是专业英语，

需要长期的积累才能快速准确的,

理解项目组意图。

寻找供应商的渠道大体有几个：

a. 问马云爸爸（阿里巴巴上查找合适供应商）；

b.行业内熟人推荐；

c.有时供应商会自荐找上门来（ 不得不佩服他们的前期工作做得很到位，信息灵通。）

下一步发询价，收报价。

一般采取邮件+电话的方式进行。

使用邮件的目的是有据可查，

使用电话的目的是做到信息的及时有效处理。

接着是甄选、考察供应商。

这个步骤需要业务部门（工程师）一起参与，

从技术角度提供专业意见。

技术和商务的澄清过程一般需要几轮来回，

这个时候需要做的是注意收集信息要全面，

同时各部门参与沟通要及时，

反馈供应商信息也要做到同步。

给总部提交最终报价。

最终报价一般包含以下内容：

* 供应商一般信息、

* 技术部分内容、

* 商务部分信息

一旦总部有意将项目给予某国内供应商，

接下来需要参与的工作是：

协助参与商务谈判，合同签订，合同管理；

以及项目工程开始之后的采购协助。

同时，用公司内部供应商管理系统

对新供应商进行汇总和分类管理；

对平时所做的所有采购活动进行记录

和状态跟踪更新；

对所有在中国进行的工程进行汇总和价格分析。

今天在跟进的是某混凝土构件的供应商，

他打来电话，希望晚上一起吃饭。

委婉拒绝了邀请--

我的职位比较特殊，谨慎总是必须的。

常用软件：EXCEL.POWER POINT.

12：00 午饭

午饭一般是在公司楼下的食堂解决。

午餐是八卦的好时间，

我们一边吃着饭，

一边交流着天南海北的见闻。

同事琳琳抱怨，昨晚下班的时候，

在地铁上遭遇某男趁乱骚扰。

据说日本于1912年已设立女性专用车厢，

一百年过去了，上海为什么不能开全国先河，

也设立这样的女性专用车厢呢？

一片声讨。

公司不提供午餐补贴，

但有提供咖啡、点心及水果。

我喜欢搭配的下午茶是红茶，

红茶的茶汤色泽深红，

口感醇厚润泽，提神补气必备。

12：30 继续工作

总公司采购部临时出了幺蛾子。

某供应商欲涨价到 60！

采购部正在讨价还价，

查询来往的合同，赫然发现，

一直以来是按照66在付款？？？

原来供应商在几年前已经降价至55，

而采购部一直按照最初的合同价格在订货！！

几年下来，差价达几百万人民币！

“安吉，你帮个忙，帮我们写一份讨债信，

要回这笔"over-paid money".

我？？ 我勒个去！

15:00 参加会议 。

今天的会议是和总部

就某新建项目的优化解决方案进行讨论。

作为采购部出席的我只需列席，

主要是商务和业务部门的意见沟通。

我们采购常碰上一些技术与采购可行性的矛盾，

比如， 钢构有两种标准， 澳标， 国标。

因总公司在澳洲， 很多客户会坚持用澳标，

但是澳标的价格比较高， 交期也较长；

在采购的具体实施上就很困难。

我就要代表采购部，

在这个会议上尽量向业务推荐国标的钢构，

17:00左右 下班了

在下班前就当天的工作做简单总结，

列出当日未完成的工作（Punch List）

及次日可以新开展的工作清单。

愉快的一天工作结束了，

此时， 一般会乘一部公交车回家，

路上看看窗外

东方明珠依然美丽

而冬日，

车窗外夜色未起，

一路迷人的夜上海

是一天繁忙工作的告别

（哦，L姐是采购出身） 居然接到了第一个同行的稿子

不同的行业，大框架相同， 但细节却完全不同了。

看起来是个很要技术性的采购呢

估计安吉入行的时候

也是啃了不是晦涩难懂的技术资料的

不过， 这个公司肯定没有用ERP系统吧？

怎么会有这么大额的购买行为失误,

不好意思， 职业病， 忍不住吐槽。