ID:内审师修行与实战
内审经验——如何减少与被审计单位的冲突?经验技巧
除非老板太愚蠢,就是喜欢审计像疯狗一样天天与人对撕!正常情况下,审计应与被审计单位保持相对良好的关系。
要避免掉不必要的冲突,也要防止出现尖锐的对立。
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说几点经验心得,以供参考:
1.立场与态度
避免用颐指气使的语气与人说话,尤其是让对方提供资料、证据或解释时。
另外,命令式的口吻更是不妥,最好以商量或询问的口气沟通,或者不带感情!
有人可能觉得审计不强势,我曾经的一位领导在我刚入职时就认为我脾气太好,不会强势。但是后来她也发现:审计的强势不是靠语气得来的,而是专业度!
你能发现问题,提出深刻建议,对方自然就认可你的实力,不会没事就叫板,只要有台阶可以下,双方就可以和谐共处。
避免将审计对象当作敌人,实际业务中,连一些老审计也经常犯这类毛病,总认定对方是贼,态度、表情和语气之中,就透着你是“阶级敌人”的味道!
2.弹性
虽然我们要参照预定计划执行,但要明白,你提的要求对方未必能按时做到,或按你要求去做。
我们可以适当地表达愤怒:“你承诺的没有做到!”,以督促对方配合。
但是,要留可沟通的余地,需要你掌握较强的计划调节能力,不给计划留余地的话只会害了你。
注意是“适当地”愤怒和“适当地”灵活,能将你的不满传达到位就够了,可不是真的大怒和指责。
看起来像费话,“适当”一词太难掌握了,需要你根据企业的具体氛围来处理,既不能让对方觉得你软弱可欺,也不能让对方觉得你不留情面。
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3.小题大做
这是很多审计新手常犯的错误,比如:某个非重要数据错了,登记不规范或某处不合规,然后就大写特写。
实质上,很多错误或不合规要么是行业惯例,要么不影响大局!
对方是错了,无话可说,但有一说一,不要过分上纲上线。
非要将一毛钱的错误当成死罪来确认,真心得罪人!
4.隐私
每个人都有隐私,每个部门也都有隐私。
只要不影响业务,不要到处宣扬:谁谁电脑上有黄片!谁谁在摸鱼!谁谁当面一套,背后一套,谁谁感情生活混乱,或那个部门得的奖金被部门负责人拿走了90%等等。
做审计,与工作无关紧要的,一定要嘴严!
5.心宽体胖
有人骂你,记得不要与人对骂,太丢份儿只是其次,重要的是你骂得过来吗?
审计对象那么多,都会站在你的对立面。
“敦敏”才是审计人应有的性格,外显敦厚,对人言不做过激反应,内在则需要敏锐机警!
要学会免疫一些指责或谩骂,就当是大部分是“狗吠”!
实在是“睚眦必报”的性格,那就记下来,不要人前争胜,你是审计,有的是机会!
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6.请教
专业知识太多,我们不可能掌握一切。
所以,多向人请教,尤其是向被审计单位,人家其实很乐意教你的,不仅能学到东西,还能收获别人释放的好感。
不要因为你是审计就非要装大尾巴儿狼,一定要放下身段“XX,请教个专业问题哈!我看也只有你懂,或你更专业!”之类的。
就连在审计过程中,也可以用请教的语气寻求审计所参照“业务标准”。
7.放水
我们应该指责“放水”做法,上文提到的那名指责我不够严厉,性格不够强硬的领导,后来又说反话,我太死板,太较真儿、太严厉!。
但是,该坚持的原则一定要坚持!
对于无伤大雅的事,非重要问题和风险,而且私下已整改的,正好你审计报告又长又多,可以适当释放人情世故,注意是在对方有请求的情况下,而不是主动放水(有点儿要挟的味道,但不要有要挟)。
行业内的一种不好现象:审计负责人一般是非专业人士,领导很关心很乐意卖人情,经常大幅度放水,反要求审计师不能放水。
这也会造成,被审计单位没事儿就找领导说情或告状,让具体办事儿人难做。
更应该做的是:审计部上下一心,共同应对!
如果你是领导,千万注意分寸,职业操守还是要有的,这是审计业务得以持续的根基所在!
8.线人或中间人
有些审计人员太较真儿了,把企业审计部门的“线人”硬是要当成警察插入到“黑帮”内部的线人,甚至向公司要求资金支持之类的。
其实没必要,现实中哪有那么多警匪片。
所谓的线人,就是业务部门与你关系较好的人,注意维护好你们的关系就行!
他是你的线人,也是被审计单位的线人,说白了,他就是一个传递信息的桥梁!
只要不违背原则,你可以适当地、有倾向性地对线人的“求情”或“说和”之事放水,但要注意原则和保密性,避免出象实质性的“不公平”问题。
相对应的,线人对你工作的促进和配合度应该提供助力,否则就毫无价值。
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结语
猫有猫道,狗有狗洞,每个人都有与人相处的专长,未必非要采用这些东西。
维护好与被审计单位的关系,还有很多其他方式,比如:
联谊,聚餐,帮他们干些不影响独立性的活儿,做参谋,指导儿业务,或者寻找共同爱好!
甚至,用你的人格魅力去征服人家!
比如,你或你的下属追求或迎娶人家部门的美女,或者嫁过去,做亲家后,还怕关系处不好吗?
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