充分的准备对于一场演讲来说非常重要。很多人拥有良好的口才和现场反应能力，可是他们的演讲最终还是会失败，原因就在于没有做好充分的准备。那么，从哪些方面做准备，才能让演讲从容不迫，并且达到预期目的呢？主要从以下三个方面和大家分享，有效的视觉资料、详细的演讲稿、正确的开场和结尾。

1.准备有效的视觉资料

很多时候，决定一场演讲是否成功，完全取决于它的视觉资料。于是，越来越多的人喜欢在会议或者演讲的时候播放一段幻灯片，觉得用这种形式可以增强演讲的说服力，让演讲变得更加生动有趣。

事实上真的如此吗？演讲的有力之处就在于，演讲者和观众之间会建立一种密切的联系，可是幻灯片却分散了观众的注意力，削弱了这种联系。

那么，除了幻灯片以外，还有什么视觉资料可以对演讲进行辅助呢？答案就是展示和解释。

首先来看展示。对于一些很难描述的东西，可以利用图画、照片、视频等方式进行展示。

再来看解释。人类对于世界的大部分认识，都是通过视觉化想象获得的。如果你想要解释某种新的东西，最简单有力的方式就是展示并讲述。这里的讲述，就是解释。最好的解释常常是图文并茂，在图片上加上文字，但这里往往会产生一个误区，就是你使用的文字与所展示的内容相同。这绝对是画蛇添足，甚至会削弱演讲的力度。

举个例子，你在给观众解释黑洞的时候，屏幕上不要出现这样的文字：“黑洞是一种巨大的物体，任何光都无法从中逃脱。”而最好这样写：“黑洞究竟有多黑？”然后，你从这个问题开始出发，用口语的形式进行讲解。这样一来，观众的好奇心会被激发出来，他们会觉得你讲的内容非常有趣，从而认真地听下去。由此可见，视觉资料的主要目的并不是传递文字，而是用来打头阵，分享一些你说出清楚的信息，包括照片、视频、动画、重要数据等等。

2.正确使用演讲稿

如果说视觉资料是演讲的甜品，那么演讲稿就是主菜。如果你在事先没有任何准备的情况下上台进行演讲，那么很难收获预期的效果，所以，一定要事先准备好一份演讲稿。这份演讲稿可以是内容完整的、可以背诵的文稿，也可以是一份清晰的框架，你可以根据每个要点进行即兴演讲。

事先准备好一份讲稿可以让你很从容，你可以先列出你想讲的所有内容，然后把这些内容压缩到10、15或18分钟，如果演讲中涉及复杂的解释，或者在论述过程中有重要的步骤，那么最好一字一句写下来，并逐句逐段进行调整，直至完美，最后把这份讲稿背下来。不过，这样做也有个缺点，就是显得死板。对观众来说，“读给你听”和“说给你听”是两种完全不同的体验。你在朗读或者背诵文字的时候，你的语调会显得平淡而机械，这会让人感觉缺乏人情昧，从而切断了与观众之间的联系。

要解决这个问题，有三种策略可供选择：第一种策略是，多花点工夫熟悉演讲内容，让人听上去完全不是在背诵；第二种策略是，参阅讲稿，比如你可以把内容讲稿放在演讲台上，时不时地看上一眼，但是一定要多多抬头，与观众进行眼神交流。注意，这样做只是起到一个提示作用，并不是让你朗读讲稿，这就意味着你在演讲的时候要尽可能自然地、充满激情地演讲；第三种策略是，把讲稿压缩成要点，在演讲现场用你自己的话对每个要点进行讲解。当然，如果你对自己的现场能力格外自信，也可以来一场无讲稿演讲。

其实不论是即兴发挥，还是精心准备、设计演讲，同时辅以丰富的视觉资料，它们的共同之处就是在演讲的时候，不要试图回忆之前写过的一个具体的、预先写好的句子，而去思考演讲的主题。这就会让你的演讲听上去新鲜、生动、真实，更有说服力。

那么，有讲稿演讲和无讲稿演讲，哪种方式最适合你呢？这就要看看哪种方式更能让你找到自己的感觉了。作者认为，如果你认真准备了，就会发现，其实这两种方式之间没什么不同，你的演讲最终都应该是经过精心的准备，并且充满激情地讲出来。

3.用好开头结尾留下深刻印象

不论你是否背诵演讲稿，开场和结尾方式都非常重要。在演讲开始时，你大约有一分钟的时间让观众对你演讲的内容产生兴趣，而收尾的方式则会直接影响你的演讲将如何被观众记住。因此，不论你打算怎样完成演讲的其他部分，都一定要写出并且背诵开场和结尾部分，这样做，可以缓解你的紧张、增强你的信心，让你的演讲更加有力。如果能在开场的时候激发观众的兴趣，在结尾的时候为观众做出承诺、激发他们的愿景，那么就是一次精彩的演讲。

先来说说开场。通过之前的内容，你一定知道了，在演讲过程中保持观众的注意力，是非常重要的事情。在你走上讲台的那一刻，就要抓住观众的注意力，千万不要用闲聊把它消耗掉。因此，不要说你很荣幸能够站在这里，或者你很感谢主办方给你这个机会，这些没用的话会使观众懈怠。正确的做法是，演讲一开始就做一段精彩的陈述，提出一个有趣的问题，讲一个简短的故事，或展示一张精美的图片。这样做的目的就是激发观众的兴趣，吸引他们的注意力。

如果说演讲的目标是让观众接受一种思想，那么兴趣就是促使观众积极参与的催化剂。怎样才能激发兴趣呢？最简单的方式就是提问，但不是随便提问，而是问有趣的问题。假如说你问观众：“我们怎样才能为所有人开创一个更好的未来呢？”这样的问题太空洞，简直是陈词滥调，令人厌倦。如果你问：“这个银行账户不足200元的14岁女孩，是怎样让整个村庄实现迈向未来的巨大飞跃的？”这才是真正激发兴趣的提问。

有了成功的开场，就不要用平淡无奇的结尾把前面的成果给毁掉。丹尼尔·卡尼曼在他的著作《思考，快与慢》中说道，人们如何记住一件事情与他们如何经历一件事情是完全不同的。对于记忆而言，最后的体验非常重要。换句话说，如果结尾不令人难忘，那么演讲本身可能也不值得记住。那么，怎样设计令人难忘的结尾呢？最好的办法就是做出承诺。

很多演讲获得成功都是由于演讲者做出了有力的承诺。在TED舞台上最富有戏剧性的例子是探险家比尔·斯通的演讲，他的主题是人类返回月球的可能性。他相信一次探险能为后人创造一个巨大的新产业，开启空间探险的旅程。之后他说：“最后我想在这里，在TED演讲的舞台上，向大家郑重承诺，我要领先开创这场空间探险之旅。”类似这样的个人承诺非常具有号召力，特斯拉公司CEO埃隆·马斯克就是靠着演讲结尾的一句“就我而言，我永不放弃，永不”，让他的SpaceX团队重拾信心，迅速走出困境，再造商业辉煌。

总结一下：准备有效的视觉资料，会对演讲起到辅助作用。对一些语言难以说明的内容进行展示和解释，会让演讲更加生动有趣、具有说服力；在演讲之前，一定要事先准备好一份演讲稿。这份演讲稿可以是内容完整的、可以背诵的文稿，也可以是一份清晰的框架，你可以根据每个要点进行即兴演讲；一场演讲最关键的两个部分是开场和结尾，因此，要在开场的时候激发观众的兴趣，在结尾的时候做出承诺。

养兵千日，用兵一时。无论平时做了多少功课，都是为了正式上场演讲做准备。