学习工作法
方法很简单。选择“今日待办”表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动---仅此一项。
1.阶段
- 1.计划: 在一天的的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办“表格中去。这就是你当天的自我承诺。
- 2.跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
- 3.记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入”记录“表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
- 4.处理: 从所记录的原始数据中提取有用的信息。例如,可以计算每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
- 5.可视化: 最终你要想获得最合适组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最合适现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时,进行计划:每天结束时,进行记录、处理和可视化:两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
2.戴明循环
戴明循环:称品质管理循环或PDCA循环。它是一个解决问题的周期流程,可用于对其他流程的进行改进。戴明循环的4步为:计划-执行-评估-应用。
- 1.计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
- 2.执行(Do):实施该流程。
- 3.评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果于预期结果,找出差距。
- 4.应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。
番茄🍅工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作,跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格画叉号、撇号、减号等。
3.自己动手:做一张活动清单表格
把书签放在这一页,去找一支笔,一张纸📄,一枚厨房定时器。扭启5分钟番茄钟。在纸面顶端写下标题:活动清单“,想想你在家🏠要完成的活动,把它们全部记下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级。
@厨房整洁:
@买烹饪书
@写简书
@看剑道视频和参加剑道培训
@发邮件给西娜
4.寻找起点
假如没有番茄🍅工作法,我每天的工作如何开始,有时就很犯难。感觉是千头万绪,有无数的事要做,苦于分身乏术,没等真正开始做什么,突然发现该吃午饭了。
“现在就做”是一个很好的原则,可以减少你“不得不做”的工作数量。事拖着不办,不会减轻困难,只会雪上加霜,再怎么等也等不到天下掉馅饼🥙,而且时间长了我会忘记一些重要的细节。
5.我们的早晨
使用番茄🍅工作法,要找到起点变得简单了。看我怎么做的:在一天的开始,从我的“活动🎡清单:表格中选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中。这就是计划阶段。
然后我选择“今日待办”表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动--仅此一项。在脑海中,我把这项活动加入“当下清单”,这个虚拟列表是二进制,它只要=有两种状态:现在有🈶️一件事做:现在没有事做。
番茄🍅工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动,这是你的承诺。如果它们得以完成✅,满心欣慰是回报给你的精神奖杯🏆。
6.自己动手:做一张今日待办表格
找一支笔,一张纸📄,一枚厨房定时器。扭启5分钟番茄钟。在纸面顶端写下标题:今日代办“,想想你今天要进行的活动。
先看看看你的“活动清单”表格,有没有溜掉没填的内容。比如:
@电话☎️给姐姐
@做策划
@去打保龄球🎳
切记:“活动清单”表格里的事情,别一股脑都抄到“今日代办”表格里,要考虑全部做完的承诺是否合理。继续练习不要停止,直到番茄钟响铃🔔。