3.8 《金字塔原理》解决问题的逻辑— 界定问题

界定问题:即知道问题是什么
专业词汇:
现状R1(非期望的结果):某一特定背景导致的某一特定的结果
目标R2(期望的结果): 想要得到的结果
问题:不喜欢某一结果(现状),想得到其他结果(目标R2),即现状与目标之间存在的差距,差距来自某一背景,并在一系列特定的条件下产生的。了解其发展历史,是确定差距之性质和把握其重要性最基本的过程。
解决方案: 如何从现状R1 到目标R2

连续分析法

统计学上称为序列分析;
一种有效的解决问题的技巧,可帮助按逻辑顺序排列的问题寻找答案:

  1. 是否有/ 是否可能有问题(或机会)?
  2. 问题在哪里?
  3. 为什么存在(产生问题的根源、原因)?
  4. 我们能做什么?
  5. 我们应该做什么?
    1和2: 界定问题; 3:寻找产生问题的原因 ;4和5:寻找解决问题(或抓住机遇)的最佳方案

界定问题的框架

最大好处:若你准备把解决方法写成文字,可容易的把界定的问题转换成序言.
解决问题的第一步,建立思想的金字塔结构、交流解决方案的第一步.

展开说明框架中的各要素(基本部分)

解析界定问题框架构成要素

要素

需要确定前4个要素(切入点/序幕 ,困惑/困扰,现状R1,目标R2)才能界定问题

  • 背景(切入点/序幕 + 困惑/困扰)
  • 现状R1
  • 目标R2
  • 解决方案
  1. 问题
    由背景产生

  2. 背景
    切点/序幕组成,包括现有的结构和流程(常规方法)

  3. 困惑/困扰
    流程原本是导致/可能导致期望结果——目标R2,但背景中发生了某件事/采取了某一行为(如预测销售额),可能导致非期望结果——现状R1

  4. 原因
    通常可从序幕中所描述的活动(切入点/序幕)中找到

  5. 解决方法
    通常从改变现有结构和流程,即分析切点/序幕这里入手

  6. 问题根源
    即对问题的结构化分析,需要建立诊断框架和逻辑树,对各方面进行彻底分类,以寻找问题原因,解决方法的措施来源于这些框架,下一章(后续总结) 结构化分析问题 将解释如何建立分析问题的诊断框架。

因此,界定问题的框架 需回答三个问题:
a. 发生了什么事情?(背景[切入点/序幕 + 困扰/困惑])
b. 我们不喜欢它什么?(非期望结果R1)
c. 我们想要什么?(期望结果R2)
回答以上问题后,就界定了需要解决的问题

把界定的问题写成序言

技巧
遵循从左向右再往下的原则,把读者最后了解的事实作为序言的冲突部分,并在此基础上提出问题

界定问题框架步骤

  1. 展开问题的基本部分[^xra]
    即背景(切入点/序幕 + 困惑/困扰)、现状R1、目标R2、解决方案
  2. 你的解决方案处于哪一阶段(已提出,还是被接受了)
  3. 提出适当的疑问
  4. 检查序言是否呈现了界定的问题
  5. 检查金字塔是否回答了疑问

展开问题的各要素

需要确定切入点/序幕,困扰/困惑,现状R1(非期望结果),目标R2(期望结果),才能界定问题

切入点/序幕

序幕:结构 + 流程(常规方法)
某一特定时刻的某一特定地点;
尽可能作简单的设想和简短的描述,等到写序言时再展开.

困惑/困扰

发生某件事的发生使剧情得以展开
某件事的发生困扰了结构/流程的正常运行

指现在发生、即将发生/未来将发生的事情,他对序幕中介绍的相对稳定的背景构成威胁,并因此引发了非期望的结果(现状R1)

困扰产生原因

  • 外部原因
    结构/流程所在环境以外的地方发生的变化,如出现新的竞争对手、改用新的技术、政府/消费政策发生变化等
  • 内部原因
    公司内部的变化,如增加业务流程、安装新的计算机系统、进军新市场、调整产品线等
  • 近期认识到的其他原因
    自己认识到/有证据表明肯定或可能发生变化,如产品/流程的性能落后,运营水平低于平均水平、市场研究显示消费者态度可能发生改变等
现状R1,非期望结果

指受众需设法解决/有可能面临的问题,或者有可能抓住的机会;
通常由困扰/困惑引起的(有外部、内部、近期认识到的其他原因)

困扰/困惑可能带来的问题

  • 对公司结构/流程产生负面影响
  • 扰乱某一特定方面的工作
  • 引发/应该会引发对业务、产品、流程的重新考虑
  • 挑战/应该会挑战有关客户、市场、竞争、核心竞争力、流程或技术的基本假设
目标R2,期望结果

指受众希望其现有的结构/流程产生期望结果R2;
只有对目标R2进行尽可能具体和定量的描述,才能判断你取得的结果是否是期望结果
如果没有对期望结果的全面准确的描述,很难在思考过程中选择各种解决方案

无法具体描述目标R2的最终结果/根本不能描述时:

  1. 只需在目标R2部分写下,如果问题得到解决,你希望达到的状态
  2. 解决问题的第一步就是确定具体的目标R2

发掘受众的疑问

受众希望解决的7种问题:

  1. 解决方案是什么?
    背景 S = 背景
    冲突 C = R1,R2
    疑问 Q = 如何从R1到R2

    1. 解决方案是否正确?/ 如何实施该解决方案
      背景 S = 背景,R1,R2
      冲突 C =解决方案
      疑问 Q = 解决方案是否正确?/如何实施该解决方案?
  2. 解决方案行不通,我们应该做什么
    背景 S = 背景,R1,R2, 解决方案
    冲突 C =解决方案行不通
    疑问 Q = 我们应该做什么

  3. 多种解决方案,哪种最佳?
    背景 S = 背景,R1,R2
    冲突 C = 不同的解决方案
    疑问 Q = 哪个方案是最好的?

  4. 知道R1,知道必须要改变,目标R2是什么?解决方案是什么?
    背景 S = 背景,R1
    冲突 C = 知道必须改革,但不确定目标R2是什么,以及如何实现目标
    疑问 Q = 目标R2 和战略应该是什么?

  5. 知道R2,不确定是否处于现状R1(是否存在问题),如果存在问题,如何解决(解决方案)?
    背景 S = 背景,R2
    冲突 C = 不确定是否处于R1
    疑问 Q = 我们是否存在问题,如果存在问题,我们应该如何应对?

1和2 、3: 最常见的问题
4和 5:最常见问题的变形
6和7:可能但不常见的情形

开始写序言

对应上述的 发掘受众的疑问 的 7 个问题

我们应该做什么(如何从R到R2)

冲突:受众处在现状R1,希望到达目标R2
S = 现采用X方法销售
C = 希望更高的增长率,面临其它问题,担心X方法不再有效
Q = 我们应该在呢么改变?
A:应该怎么做:步骤1、步骤2、步骤3

我们是否应该做我们想做的事情

也适用于向某人解释如何完成某事

S = 我们可能遇到困难,原因是本行业正在实验一种新方法
C = 如果这样的话,我们必须改变
Q = 我们是否应该计划这么做
A:应该:改变1、改变2、改变3

我们应如何做我们想做的事情

S = 我们的城市遇到问题
C = 我们已经制定解决方案
Q = 如何实施解决方案
A:遵循下列流程:步骤1、步骤2、步骤3

解决方案行不通,我们应该做什么

问题一的延伸,区别:针对该问题已经采取过两次以上措施,需追溯其过去的历史才能发现真正的问题

S = 我们遇到问题并采取了数项措施
C = 目前没有任何效果
Q = 我们应该做什么
A:更努力、更彻底的去做:步骤1、步骤2、步骤3

我们应该选择哪种方案

备选方案放在冲突项下
S = 计划实施X方案
C = 有人提出Y可能更好
Q = 哪种方案更好
A:y方案更好:是否a更好、是否b更好、是否c更好

  1. 不要一一罗列出所有的备选方案,除非受众事先知道,否则受众会误以为把这个方案当做选择某种方案的原因
  2. 避免把备选方案罗列出来,然后否定。如:
    我们有三种方案可解决该问题,关键句要点为:a方法不好 => b方法不好 => 因此采用... 是因为....是因为...C方法
    采用c方法的原因并不是因为a和b不好,而是c方法更有效
我们应该采用哪些战略

战略是文章的主要思想,关键句要点是描述制定战略的步骤

S = 我们目前是大市场中的小企业
C = 不知道潜力能否完全发挥,但知道我们还差得很远
Q = 我们应该采取哪些措施/战略?
A:真正有吸引力的不多 --> 关键是你采取哪一种 -> (怎么做)集中力量在小市场a能获得更大利益 -> 目标是成为小市场中的佼佼者

我们存在问题吗

S = 新的市场划分带来很大变化
C = 有看法认为这些变化对于处于该行业中的企业不利
Q = 该看法有无道理?为什么?
A:没有道理。变化对行业有利:引起a的出现、促进b的发展、防止c的出现

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