第一步:罗列事实(7月24日-7月30日)
制定18项计划(其中计划外3项),完成13项,达成率72%。
第一优先级4项,进度达成88%。
二、从事实中找优缺点
1、优点:
以输出为导向完成5个幕布笔记
1)教师胜任素质体系
https://mubu.com/doc/o5fXLFWAr
2)教师培训日程详细安排(未全部完成)
https://mubu.com/doc/bSDeJQb8r
3)3个课程学习梳理
https://mubu.com/doc/a9tB2eXmr
2、缺点(突出):
教师成长培训方案未按照预期完成
老教师成长业务流程未完成
三、找原因
1、优点原因(完成5个幕布笔记)
1)想法:
如果我要学了新课程,我就要使用幕布把它们整理出来。
2)假设:
---以输出为导向的心理表征
--投放资源合理:早上5点10分起床学习并整理;晚上听直播课时,边听边整理;上下班听录音,听完就整理。
3)原则:高效学习的五导向之一(目标导向、架构导向、输出导向、高效导向、表征导向)
4)原则假设:系统思维,输出也是输入,输入也是输出。
2、缺点原因(教师成长培训方案未按照预期完成;老教师成长业务流程未完成)
初始目标
最初的期待1:完成8月份教师成长培训方案(PORT)
最初的期待2:老教师成长业务流程。
最初的想法:原来是没有期待2的;后来核算时间后,发现有盈余,于是增加了期待2.
考虑因素1)当时考虑了什么因素?
时间因素、专业能力因素。
2)现在看这些因素合理吗?
不合理;周一计划的事情到周二才完成;周一上午计划的事情被计划外的事情耽误。
3)有没有遗漏?
有;“要事第一”原则的坚守;对日程的尊重。
假设模型
1)我当时为什么会这样考虑?
--没有认识到教师培训是一个组织目标,不是个人目标,需要考虑和协同的要素有很多。
--在制定计划时,没有把这件事要做到什么样的标准彻底想清楚。
--没有考虑风险以及制定风险防范机制。
2)各种因素中,哪个条件发生变化,结果可能不一样?--“要事第一和尊重日程”2个原则发生变化,结果可能不一样。
差距归因1)最后的结果和我的预期之间有什么差距?
期待:做出一个培训方案和业务流程。
实际:培训方案的“日程详细安排”部分完成了1/3;业务流程只确定了模块。
2)为什么?
--完成方案的标准没有想清楚。
--没有做到“要事第一”。
四、对不好的进行改进
1、问题:
期待1)
教师成长培训方案在推进过程中,发现需要考虑到事情越来越多;原来只是要做一个PORT,后来发现需要更新教师胜任素质体系,任务排程需要的细节很多,这是一个组织目标需要协同的因素很多。
期待2)
期待1)占用上周大部分时间,期待2)时间资源不够。
2、关键点:
目标定位不清楚、做事标准不清楚、做事太多。
3、解决方案:
修订培训方案,重新确立定位和标准;一周只完成一件组织目标。