时间管理进阶|【第2周2.3】日反思:让24小时效能最大化

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音频文稿:

亲爱的听众朋友们,你好!

这一节我们就来谈谈一日的反思-计划-行动,运用这个完整的闭环,我给大家讲如何过把24小时效能最大化。

如果你没有50年的洞见,那么你至少要有5年的眼光,如果你没有5年的眼光,那是至少要有1年的梦想,如果你没有1年的梦想,那你最少要有3个月目标计划,如果你连3个月的目标计划都没有,那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事!我把这个称作易效能505133法则。

“身体还没用好的人,就别奢谈灵魂了,自己的体重都无法掌控,就别奢谈掌控人生了。 “生命的价值不在于活了多少天,而在于我们如何使用每一个平凡的日子!”在某种程度上讲:如何过一天就是如何过一生!让我们暂时忘掉仰望星空,先学会脚踏实地,先把自己每天24小时弄明白了。

晚起三慌,控制早晨控制人生。

一日之计在于晨,一晨之计在于起,早起每天用1%的时间(即15分钟左右)做反思计划,写日记、查看两周内日历与清单事件,确定今日日程与三件优先处理的要事。照此执行,一天下来越来越轻松,而且有成就感。今天飞往墨尔本的飞机上,我就像平常的每一天一样做反思计划,你可以在随堂练习中看到的记录,你可以照着来。

你的人生有早晨和早餐吗?

首先,我建议大家要早起开始,早起为了内心,早睡为了身体。我精力旺盛的秘密就是好好睡觉每天午休与健康饮食适度运动。固定时间作息非常重要。每年的3月21日是世界睡眠日,今年主题是规律作息与健康睡眠,睡睡平安。

我在五年前就倡导大家过晚十早五的生活,就是晚上10:00上床睡觉,早上5:00起床开启自己的一天,当然在不同国家不同地区的朋友还可以根据当地的四季变化,顺应太阳的规律调整自己的作息,每天跟着太阳起床是最完美的。长期早起的人就会发现:早晨是上帝赐给我们的美好礼物。

其次,在我多年的授课经验下,以及进行了大量的学员调研后,我们发现:很多人早起以后不知道自己要干什么,于是导致早起不能坚持,因为很早起来了也没事儿可做。那么宝贵的晨间时光如何使用才能发挥出它的巨大价值呢?

我的做法是:早起后写反思日记做计划!为什么要进行反思?在这一周的第一期节目里我就给大家深入地分析过了,还不十分清楚反思的价值的朋友可以把前面2期节目再听一遍。一定要每天给自己留有一个固定的安静时光,和自己的内心在一起,检视自己的内在,然后规划未来。

写反思日记做计划,可以是早上起床后,也可以是晚上睡觉前,但我更推荐在早上的时光中写,因为早起后的时间是完全属于你自己的安静时间,在这个时间没有人打扰,你的思绪更清晰,心情更平和,反思会更深刻。

再者,那么应该怎么写呢?很多人的日记记的都是生活里的流水账,或者是满篇对生活 对社会 对老板 对另一半的小抱怨,这样的日记对我们的个人成长不具有任何价值,基于很多听众暂时学不会电子系统。

所以我专门设计了这个纸质系统“九宫格”,建议大家先通过纸质系统学会反思计划的基本方法,等待第七周的课程学好工具基础后,升级到电子系统。随堂练习,我是把我电子系统的逻辑,复制到纸质系统。

接下来,我来讲一讲,在使用这个“九宫格”写反思计划的时候,需要有注意以下几点:

1、写反思日记的基本原则是:先反思过去的一天自己的得失表现,记录事实与感受;查看昨日计划的实现程度,如果已经顺利取得成果,就记录收获并嘉许自己;如果没能顺利实现计划,就记录事实和自己的感受,在大脑里再创造一次,以后遇到类似的事情,自己可以如何改善行动靠近成功。

2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”,不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现,首先查看与调整补充未来两周的日程,明确自己今天必须完成的固定日程有哪些,然后再查看自己两周“弹性事务清单”,预估在完成固定日程事件后,自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务,确定三件大事优先在高能的时刻完成,尽量控制在每天两个小时内。

3、原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜,突发事件如果不是特别紧急就先记录下来,把它放入自己的计划系统:日历或事务清单里,之后再行安排;如果突发事件非常紧急,那么尽量委托给别人处理,或者尽快完成自己当前先安排好的事务,然后马上处理紧急事件。

4、之前我们一直在讲晨间日记,现在把晨间日记升级成为反思日记,那么这二者之间有什么区别吗?晨间日记,侧重在记录已发生,而反思日记,侧重反思自己的得失,从而获得成长。在新节目我做了重新设计,九宫格包含反思与计划系统,配合日历,对于初学者而言,非常好。

5、很多人在初期刚开始尝试写反思日记的时候可能会很耗费时间,我们的“九宫格”里有一些格子你可能也不太清楚应该怎么填,但是没关系,这些都不是问题,还是我常常给学员说的那句话:“烂开始,好开展,好结果。”

我们一定要有烂开始的精神,不能因为初期理论不熟或操作不熟导致的写日记耗时间,或者不会做就放弃,把课程多听几遍,还是不会就去群里问教练,或者给我留言,这些都是可以帮助你解决问题的方法。

如果你每天经历的内容实在太多写不完,或者因为时间不够写不完都没关系,能写多少是多少,写不了的就在自己脑海里对照我们的九宫格,把重要的事件过一遍,也是一个方法,重点的时有结构。

6、在用我们的“九宫格”写反思日记的时候,大家一定要留有一格专门记录当天的日期、当天你所在城市日出日落的时间和天气情况等等,详细记录自然的变化,久而久之,你就能从每天的记录中感知到大自然的规律,从而能够更精确地感知到时间的流动。

用我专门为大家设计的“九宫格”写日记做计划,能够让你每天的反思和计划更高效,至于表格如何下载,以及填写使用?请大家去收听这一期节目的随堂练习讲解,那里面有我为大家详细解说的使用步骤。

最后,我要强调一点,在计划确定之后,我们就需要用接下来的一天时间来执行它,在行动的层面要贯彻三个原则,让自己效能最大化:

1、今天我有没有做要事?永远要守护“要事优先”原则!

2、我有没有在高精力时专注地做要事?永远要执行“高能要事”原则!

3、我有没有把重要的事做到极致?做了和做到极致是两个完全不同的概念!

我们反思过去是为了计划未来和活在当下,玩转每天的24小时,掌控自己的这一生才不是奢谈。早起-反思-计划-行动,当你能够熟练使用这个闭环链条之后,你就能过好自己的每一天。

今天的努力可以看清明天,今年的努力可以看清明年。正向执行,由近及远,331505,掌控每日三件事、掌控3个月、掌控1年、5年,甚至50年。

如此这般,实现梦想也指日可待。一日其实就是一生。平凡的每一天的努力聚焦,累积起来就是不平凡的一生。

最后,祝大家都能活出自己每一天的意义和价值感。下节课再见,记得给我留言。你有没有早起,有没有先吃三只青蛙,把重要的精力和时间投入到最重要的事情上。

【随堂练习】九宫格反思计划

练习下载地址:http://t.cn/RE8Ouxi

亲爱的听众朋友你好,今天的这个随堂练习非常重要,因为我们每天都要用到它。我建议你每天早起,花15分钟的时间,根据我专门为你设计的九宫格来做日反思与日计划。

如果你可以连续做到20天,我相信你的效率会大大提高。透过做九宫格日反思日计划你可以掌控一天的轻重缓急,同时不会忘记目标能够做到抓大放小。写完日记之后,你去察看未来两周的日历与清单事件来确定今日的要事与日程。

接下来我就为您介绍九宫格的摆放,我们需要放置年度梦想、月度青蛙还有放置两周内的事件,同时还要对八大关注进行记录,我专门设计的九宫格做了一定的创新,把好日子放在中间,这是呈现日记的最好的延续。

好日子当中我们要记录自己所在的城市,日出、日落时间,天气温度。每天都查阅和记录一下,让我们对大自然的变化有清晰的印象,感知到季节的变换。同时也对我们回顾事件起到一个非常好的帮助。

顶上一行,1、2、3三格分别放置梦想、月度青蛙、今日要事,中间就放日志与反思、好日子、财富与事业。其中财富与事业是八大关注的两个,加上7、8、9我们要放上学习与效能,家庭与社交、健康与旅行,总共构成了八大关注。八个关注我们把它变成合并的四个,这样就放到6、7、8、9四个格。整个算下来就是9个格。

既有年度的梦想、月度青蛙、今日的要事,还有昨天的日记和反思、好日子再加上四个八大关注,这就非常非常完美了。如果你需要把日程表放进去,你就可以把它放在第二格,月度青蛙下面。

如果你在试听的节目里面已经学会的电子日历,那我建议使用电子日历。初步掌握电子系统,我觉得日历比较方便,但是清单比较难,所以我建议你日历尽量先用电子的。我在试听里面讲过,你可以把它学习掌握。清单的部分比较难,我建议你等到我们讲工具的部分来进行。

今天我其实提供了一个便捷的方案,就是日历用电子的,九宫格包含了梦想清单、反思我们就用纸制的,慢慢学会这部分将来在升级。

好了,在梦想这一栏其实你不需要填太多,也不会经常改动。比如说我们服务1亿人提升效能,是我长期的梦想与目标。那我年度的大事其实也很简单,就三件大事:我要开办500人的班级;我要做喜马拉雅爆款课程以及今天要跑一次全马。

这三大青蛙在不断的鞭策我的月度、周度和每天最重要的事务,它是一个判断的基准。这是第一部分,你不需要太改动它。月度青蛙其实你一个月也只要填一次,平时做适当的改动。

那这个月呢,我要完成喜马拉雅70%的内容储备推进书籍出版,还有推进我们官方付费平台的建设。第三格就是两周事物与今日要事。

首先我们要收集和记录我们两周内所有的事务,当然每天你可以不断的补充,然后在确定三日青蛙。当你把三只青蛙写下来之后,你看看哪部分是要高能去做,然后用番茄工作法来测青蛙,这样非常赞。

第四格是日志与反思。我们的日志可以简单写,但是我们的反思分成正向,负向。我们要强化正向。如果正向的就记录下来就可以了。如果是负向的信念,我建议你把它记录下来同时要思考一个补救的举措,这样我们的反思才会有意义。

中间这个好日子我已经讲过了。要写你所在的城市日出、日落时间还有天气、温度等等。

在健康与旅行这个模块我们要设置健康的打卡。财富事业、学习效能、家庭与社交。如果你有内容就写没有内容就不用写。

我们综合来看看,梦想基本上每天只需要看一下,月度青蛙也要看一下,月度日程可能你有纸制的日历或者电子的日历也可以把它写在这里。两周的事物你是不断的补充,每一天的今日要事,从两周里面去做选择。

好了,每天写写日志和反思,这是重点,记录好日子、八的关注适当写一写。你一定要在比较短的时间,初期我建议在15分钟。如果熟练的话,控制在3、5分钟,那是最好的。

当你整个写完反思和计划之后,你就可以开始一天的三次青蛙。比如说我今天的三只青蛙就是要部署一下海外的会议,然后跑步、然后录音。

录音其实是我年度青蛙爆款课在每天的一个延续。跑步也是我跑半马、跑全马的一个延续。课程的部分,我有中国的课程、台湾的课程,我4月份要去伦敦,5月份要去纽约。所以整个海外课程我需要做进一步的部署。

当然我今天看到了未来两周我在墨尔本和悉尼的课程一切非常有序,我的酒店早就订好,机票早就订好,人也招的差不多,同时在日常上面设定了我去约见合伙人,下周我要去F1赛事。我的票也买好了,我准备约我的合伙人体验一次打猎。所以我今天的三只青蛙非常的清楚,同时我未来两周的日程和一些事务也非常清晰。

当你做完反思与计划,同时也确定青蛙以后你就可以去执行了。这样一天下来你会越过越开心。每天都这么做,你的效率会越来越高。你把这个九宫格、空白表打出来,你就可以开始一天效率最大化的旅程。

祝福你效率越来越高,我们下节课再见,谢谢。

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