工时倒是统计了,但你真的知道怎么利用吗?

当一个公司真正把工时管理好以后,除了能比较准确的计算项目成本外,工时还具有其他非常重要的应用:

1、建立员工能力基线

某一岗位的员工做某一任务花的时间多少,很多情况可以直接反映该岗位员工的能力,经过多个员工多个项目的统计分析后,企业就可以概要的分析出,做某一岗位员工的所需要的平均能力,我们称为能力基线,不断的提升员工能力,进而提升企业整体能力。

2、企业资源管理依据

当项目经理提出申请加人或者招聘员工,企业如何来判断是否真的需要?有什么依据?答案是:通过工时管理积累的经验数据。

比如一个部门现有员工10人,按照每天有效工作时间6小时,每周5天工作日计算,该部门每周总的有效工作时间至少为300小时人。如果统计的工时少于这个标准,说明部门工作量还不饱满,需要加强人员的工作效率,如果工时统计已经超过这个标准,说明部门为完成工作,已经在努力加班,超负荷运转了,这时候,企业可能就一定要考虑为该部门增加人员配置。

3优化项目的人力分配

工时作为企业资源管理依据有个前提条件:工时统计相可观准确。这就要求项目报工不能是花架子,而是实打实的按工报时。报工的颗粒度尽可能缩小,最好将项目做WBS分解,基于具体任务报工,对于成熟项目,基于任务报工,还可以总结出同类型任务的工时基数,对分析和优化任务的人力分配非常有帮助。


4、实现EVM管理

工时管理的落实,是公司引入挣值管理的前提,利于通过挣值把项目计划,成本,进度联系起来,非常直观的监控与预测项目现有及未来的成本是否超支,进度是否延迟等。企业在评价项目绩效,也可以使用EVM管理,在项目之间进行横向比较,决定项目经理或团队的奖惩。

因此,工时管理只是企业实现高效的项目管理制度的开始和基础,在落实工时管理的基础上(如何落实请浏览之前的文章),利用好工时提高团队效率和管理能力才是更重要的。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 今天试着用了下 Android 布局分析工具,记录下流程,方便以后使用,直接看操作流程吧.... 直接上截图,方面...
    颖字传说阅读 3,029评论 0 0
  • 1.今天我做了哪些跟我梦想有关的事情? •录制荔枝(晨读、读书); •听Mia的《分享力》课,记笔记,做作业; 2...
    乔书娟阅读 149评论 0 0
  • 我向来就是个后知后觉的人,对于一些新生流行事物的敏感度低到自己都叹为观止的地步。科技自不用说,一直停留在门外距离5...
    雪成溪阅读 379评论 0 1
  • 2017年10月8号,我是如是家人刘宛睿,今天是我种种子的49天 发心,愿我的修行能够普渡众生,让世界充满智慧. ...
    小Milk刘宛睿阅读 134评论 1 4