国庆节是给每天忙碌的自己放个小长假的时刻，让忙碌的身心得到放松。放松的时候也可以反思下，我们每天都在忙碌些什么？忙碌的结果是与我们最初的目标一致呢。
最近阅读《小强升职记》，今天分享里面一个简单的思考框架，也是时间管理的工具——“四象限法则”。
大家都知道做事要分清轻重缓急，道理懂的，但未必真懂。因为依然存在一天一天下来感觉很忙，但回想起来好像又没忙什么事。
每天都在忙碌，但为什么很多时候都只是瞎忙的状态呢？
一、四象限法则。
四象限法则是由管理学家史蒂芬·科维，提出的一个时间管理理论，该理论把事情按纵轴和横轴划分为重要和紧急的四个象限：
1、重要紧急；2、重要不紧急；3、紧急不重要；4、不紧急不重要。
每个象限代表不同的事情状态。
第一象限，重要紧急：要求必须要去处理，有期限压力的计划。急迫的问题，公关危机等等。当感觉到工作压力时，多数来自第一象限。
第二象限，重要不紧急。没有那么紧急，最近不做都不会产生太大影响。但会润物细无声的影响长远。例如：年度计划，学习新的技能，阅读，建立良好的人际关系等等。很重要，但不紧急。
第三象限：不重要但紧急。临时的一些安排，一个内部临时会议等，必须要处理的工作。
第四象限：不重要不紧急。一些无关紧要的事，刷刷微信微博，看看你今日新闻等等。
想有计划的做事，让忙碌但不瞎忙，不盲目。需要把工作的重点放在第二象限：重要不紧急的工作中。
假如把一天的工作都分门别类的这四项象限当中，你会将自己的主要精力放在哪个象限当中？
二、很简单的方法：为什么还会经常瞎忙？
书中小强罗列最近的所有工作放到四项象限中，发现大部分的精力都会放在重要紧急和紧急不重要的事情上。因为这些每天是迫切需要解决的事，立刻去办的事。
每天的忙碌源于把重要的精力放在紧急需要处理的事情上，这是经常瞎忙的原因之一。
这里面有一个错误的认知：认为紧急的才是重要的。
艾森豪·威尔曾经说过：“最紧迫的决策通常都不是最重要的。
认为紧急才是重要的工作，那就出现天天在处理火烧眉毛的事情，今天这个有客户投诉，需要处理，明天又有一个客户投诉，去处理另一位。领导又安排另外的事情，今天同事又需要帮忙……
有时候就像救火队员一样，哪边出事就赶紧过去，应付这边出事了，就立马赶回来处理。
最关键的还从这忙碌中产生一种成就感，认为这是存在的价值。
这个时间管理工具之前听说过，听起来没什么难度，但好像运用起来起不到什么作用，依然每天都在忙碌，为什么大多数人在工作中都不能很好的运用这个理论呢。
还有一个重要的原因：深究什么才是对自己最重要的事情！
事情的紧急程度容易判断，真正麻烦的事，判断一件事情的重要性。每个人或在不同的阶段对重要事情往往是不同的。
例如，到工作阶段最重要的事情往往是建立家庭，建立和谐的人际关系，但大家往往都把事业认为是最高目标，而忽视了人之所以存在不是为了工作。
教育孩子方面，如果认为不能让孩子输在起跑线上很重要，那会让从小培养他各种技能是重要的事情。
如果认为给予更多爱才是更重要，那会更关注家庭的氛围，学会处理夫妻关系，处理自己与自己的关系认为是最重要的事情。
运用好此工具，最核心的是需要思考现阶段，对于我们的重要的是什么？
也是我们现阶段的核心价值观是什么？因为价值观影响我们思考现阶段我们最重要的是什么。
才能评估哪些对你最重要的事情。这也是很多人知道这个模型但很难用好的原因。
三、如何应用四象限法则在工作中做到忙中不乱？
1、改造清单。
罗列出明天，未来一周的主要事情的清单，按照事情的重要程度，紧迫程度，优先级进行归类。看下自己在大部分的精力都放在哪个象限当中。
想避免自己整天处于瞎忙状态，最好的方式远离第三和第一象限的工作。把每天的重要精力放在第二象限当中，做重要但每天不紧急的事情。
第二象限的事情，是有计划的去做，它会让我们忙碌但不盲目的去做事情，有计划的做事情。
当然，工作当中避免不了，会有紧急不重要的事情需要处理，最好的方式是沟通清楚，对方对这件事情的想法，最终想要什么结果，不要不明不白的就接下来。
2、思考什么对自己现阶段才是最重要的？找到自己的职业价值观。
在《小强升职记》中有分享一段如何找到自己的职业价值观的测量表，在P32-39。
写下未来一个月，未来一年的主要事情清单，按照紧急重要程度，优先程度进行归类，哪些重要的事情，真的是自己的目标吗？
如果发现日、周、月、年的的重要紧急的事情区别很大，就需要重新思考时间安排到底哪里出了问题。
如果有问题，多问一句“为什么，原因在哪里？”。
时间是每个人宝贵的资源，如果每天稀里糊涂的工作和生活，自然时间利用率很低。利用好简单实用的时间管理工具，改变一点点现状。
