好久没有写文章了,今天来谈一谈康康是如何利用笔记进行自我管理的~
作为微软国际认证大师,我非常喜欢利用Excel和其他工具来进行自我管理。
总的来说,我经常使用的工具包括:
Excel、印象笔记、iHour等时间管理笔记。
今天就先说说我是怎么利用Excel进行自我管理的吧。
我日常的生活是这样的,每天上班打开电脑后,第一件事情是打开一个文件夹,包含如下5个Excel文档。每个文档里管理不同的东西。
A 打卡与习惯
【打卡与习惯】这个工作簿里包含这些表格。
1、人生月份
人生月份是我打开的第一个表格。这个表格已经设置好公式,输入生日后,就会把这辈子已经过去的月份用红色标记,看看还剩下多少时间,督促自己不要虚度光阴。
2、年日历表
年日历表是我打开的第二个表格。这个表格同样设置好了公式,每天会根据当前日子自动标记红色,可以看到今年还剩多少日子,作用同上,督促自己完成今年没有完成的任务。
3、体重
体重表是用来每天记录自己的体重的,毕竟人到中年,开始重视养生。这个表示从2018年11月份开始记录的,每个月计算平均体重生成折线图。
4、英语打卡
我建了个用百词斩背单词打卡的群,从2018年12月1日一直坚持到现在,每天记录大家的打卡情况。如果有人没打卡,就要发5元红包。红色的是已经忍受不了退出的,剩下的很厉害一直到现在都还在坚持,感谢大家一路陪伴。我目前缺勤还是0,也感谢自己。
5、工作、生活、学习进度
这3个表内容差不多,就是记录相应的事件。一列时间,一列事情,比较简单。
工作上的事情大家都懂,生活上的事情就是记录除了刷牙洗脸等谁都会做的事情之外的其他特殊的事情,比如某天和谁吃饭,某天参加什么活动,某天和谁谈创业的想法,某天和谁一起打球等等。
涉及隐私就不放出来了,用学习进度做一个简单示例吧。学习上只记录一些比较节点的事情,所以内容会比较少。
6、工会活动
作为公司的羽毛球兴趣小组长,每周2次活动我都要记录参与人员的情况,并且对大家参加的情况进行排名,年底给积极参与者申请点奖励。这个表和英语打卡表比较类似。
B 学习与进步
【学习与进步】这个工作簿里包含这些表格。
这个工作簿里内容比较多,我就不逐个介绍了,主要说下怎么样记录学习进度的记录吧。
1、学习甘特图
这个甘特图也是之前跟别人学的方法。为便于截图,我把13至30日的隐藏了。
2、日语、数据分析学习进度
上述甘特图记录到7月份,我发现不是很符合我的习惯,于是我改用下面的方法来记录学习进度,这样对于我来说更直观,也更能自我督促。看着没有学习的白色空格,内心就一阵羞愧。
3、考证计划
考证计划表里列了一些感兴趣的证书,当然不会全考,只是先列在里面看情况而定。只截图了语言和金融类的,后面还有计算机类和职业技能类的。
C 读书和观影
这个表里记录了平时看的书和电影等目录,有的会对读过的书做一些笔记。电影的记录我是今年才开始,书是从2011年就开始记录了。虽然豆瓣上也可以标记,但是我觉得列成表格更加直观,也更容易检索。
1、读书记录
今年读的书比较少,主要用来学习数据分析等而不是读书。而且一本林语堂的英文原版的《吾国与吾民》就看了2个月。因为是学术著作,所以生词特别多,我每一个词都查,并且写到书的空白处。最近又开始看狄更斯的《远大前程》,又是英文原版,生词更多,又开始一个生词一个生词地查,2个月肯定是看不完的。
2、观影记录
电影是今年1月1日开始记录的,也是因为今年用来学习的时间比较多,所以看的电影很少,未来继续加油~
最近又新增了一个听书记录,主要是上班路上听的喜马拉雅的内容,就不截图了,以历史为主。
3、读书笔记
这个所谓的读书笔记其实就简单记录下书里面的大致脉络,帮助自己理清人物关系之类的。这些书人物比较多,其实后面还有很长,我只截取前面一小段示例一下。
D 收入和资产
个人隐私就不放了,容易丢人,反正也是用表格理清楚自己手里有多少钱,收支记录什么的。
E 活动和社交
这里主要记录日常活动和社交的情况。
挑几个主要的内容说一下。
比如我整理了一个南京市的博物馆、书店等的清单,有空的时候可以一个个去拜访。
还有我个人做的讲座的记录。
最后还有一个读书会年会的组织表格,这次活动搞得很好,留个纪念。