组块化

之前在读《游戏设计快乐之道》时,书中提到一个“组块化”的概念。大意是说,人脑具备这样的功能,将一系列复杂的事物,组合简化处理。NLP中也有类似的观点,说大脑具备“删减”的特性,会将接收到的大量信息进行删减,只留下少部分信息,便于大脑理解。

历史上有一个典故,说“韩信带兵多多益善”。韩信是怎么做的?韩信的核心做法就是选拔将领,让其他人来带兵,自己则是指挥好这些带兵的将领。一层一层,形成金字塔结构的组织。这就是组块化的应用。

公司组织规章制度知识竞赛,提前给了内容范围。我一看,足足有七十个文件,时间只有一个月,这根本学不完啊。我看着这些文件列表,发现杂乱无章,于是想到整理一下。突然想到,可以进行分类。于是按照业务类别分别储存文件,分成了10个大类。这样一来,每一类涉及的文件很少,不管时间上来不来得及,至少心理压力小了很多。

我的工作中有一项是给客户打电话,要求客户完成特定动作。这项工作有这样几个困难,一个是客户数量太大,一个是客户可能会不接电话或不配合。我之前已经使用了循环打电话的方法,就是客户接通了、同意了,就下周关注进度。如果客户电话没人接、挂断,就第二天再打。面对工作量太大的问题,我是把工作量先拆分,分配到一个月的每一天中,这样每天只需要打其中的一部分即可。最近又遇到了一个问题,由于不接电话的客户太多,转移到第二天的和原本就分配在这一天的量太大。于是我采取了分组的方法,把需要打电话的客户按20个一组来拆分。这样每次看到的列表最多就是20个客户,心理压力会小很多。

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