《整理的艺术》P2-3
I:
在我们每个人的工位桌子上,在桌子的文件框里,在文件袋里,相信都会放着很多打印的纸质资料?这些资料是必须要保存的吗?在需要某一个资料时,也会乱翻一通发现竟然找不到了。为改善办公环境,首先我们要做到,对于纸质打印资料要毫不留情的废弃,原因在于电脑中还保留有电子版。若要彻底改善,就必须养成习惯,改变思维方式。
A1:
我的办公桌上总是堆着大量的资料,每次打印,有打印错的,有打印多的,每次都不舍得丢掉,想着当草稿纸使用;还有一种是认为资料重要,说不定什么时候就能用上,因此办公桌上东西越来越多,找东西时却非常麻烦。每次看到桌上被我翻的乱七八糟,心情也随之烦躁。
A2:
目标:半个月内办公桌保持整洁
行动:
1.用10分钟时间先将所有的纸质资料全部整理在一起
2.根据资料的多少设定时间将纸质资料大概过一遍,分为有电子版和无电子版
3.将有电子版的纸质资料毫不留情丢弃掉
4.无电子版的确认是个人原因没找到还是其他同事有电子版,判断是否需要保留
5.若能找到电子版或没有保留价值的毫不留情丢弃掉