有一天,我正在极其认真地研究一份财务报告,忽然听到背后老大幽幽的一句:看这么仔细看啥?这数一看就有问题。
然后她就飘走了...
我一边感慨"姜还是老的辣",一边开始思考这样一个问题:财务部究竟如何判断自己每天要看的数据是否异常?
与利润表相关的会计数据异常
与现金流量表相关的会计数据异常
1、拥有与经营业绩不相匹配的现金余额,且现金占资产总额比例过高,多年来变化很小
一般而言,公司为了避免负担额外不必要的机会成本,其货币资金余额都会与自身的经营情况相匹配。如公司的货币资金余额明显超出经营规模的需要,且多年来无变化或变化较小,则可能是由以下几方面原因造成:
第一,现金用途受到限制,如进行质押、设立担保等,而公司未将相关情况进行披露;
第二,现金资产被控股股东等关联方占用。
2、高额现金伴随着高额短期负债和逾期欠款等
如果公司拥有高额货币资金的同时还伴有高额的短期银行借款等短期负债或逾期借款,且高额货币资金基本上能够涵盖短期借款或逾期借款,那么该公司背后可能也存在着和上一情况一样的问题。
3、应收账款变动不大的情况下,销售商品、提供劳务所收到的现金与营业收入和增值税增幅不匹配
理论上来说,在应收账款年初年末余额变动幅度不大的情况下,当年的销售商品、提供劳务收到的现金增长幅度应与营业收入以及增值税的增幅相匹配,如现金流增幅大大小于收入和增值税增幅,则有虚构收入并虚开增值税发票的嫌疑。
4、应付账款变动不大的情况下,购买商品、接受劳务支付的现金与营业成本增幅不匹配
同应收账款一样,在应付账款年末余额变动幅度不大的情况下,当年的购买商品、接受劳务支付的现金应与营业成本增幅保持相当水平,如现金流增幅大大小于营业成本,则公司有可能虚构收入,并相应虚构了相关营业成本。
5、其他与投资活动相关的现金流会计数据异常情况
第一,某会计年度现金流量表中出现大额的“购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金”,而在资产负债表及其附注中的固定资产原值、在建工程以及无形资产等长期资产项目在年度内没有发生明显变化;
第二,“投资支付的现金”、“收回投资收到的现金”与长期股权投资、可供出售金融资产等科目变动幅度不匹配;
第三,“吸收投资收到的现金”与验资报告中的货币出资金额不匹配。
与资产负债表相关的会计数据异常
其他应收款或其他应付款数额巨大,与公司的主营业务收入规模不匹配。
由于公司会计人员将经营活动以外的其他各种应收或应付的款项全部用其他应收款和其他应付款科目核算,这使得这两个科目的核算内容比较繁杂,很容易成为某些单位或个人进行舞弊的工具。
涉及其他应收款和其他应付款的舞弊手法主要有:
利用其他应收款科目隐藏短期投资,截留投资收益;
利用其他应收款隐藏利润,偷逃税款;
利用其他应收款转移资金;
利用其他应收款私设小金库;
利用其他应付款隐藏费用。
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