拆书帮30拆便签04

拆书帮30拆便签04

片段一:选自《精进》

R:我自己工作中有一个习惯,就是拿到一个任务后,务必要先找到那个任务的核心思考区间,找到那块硬骨头,尽全力去啃下来,而不是先去做那些周边的打扫性的工作。举个简单的例子,现在领导让你做一个PPT,你第一步准备做什么,是先挑一个漂亮的主题模板吗?不是。是马上去百度谷歌查资料吗?也不是。正确的答案是:设计PPT的架构。即你要分析你的受众,他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点,在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序,先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略,然后PPT的架构就出来了。

这个过程就是该任务的“核心思考区间”。在这个过程中,你只需思考,非常专注地思考,你需要的工具,仅仅是一张纸和一支笔(你需要把你的灵感快速地记下来)。等你完成了这个过程,你可以选择继续填充具体的内容(“支持性思考区间”),也可以暂停一下去做别的工作。之后,等你再为这个PPT选择模板、寻找配图或者调整字体的时候(“操作性动作区间”),你并不会太介意被打断,因为你知道,在某种意义上,这个任务你已经完成了。

I:任务完成的关键是找到核心思考区。

A1:一周前写简书,面对电脑怎么都写不出来的时候,就是开始找资料,查视频音频,但是却并没去明确一个我很赞同的观点或者事件,然后写了两个小时,也没写出200个字来,就是我并没有明确写一篇文章的核心思考区,而是在蛮干,所以只会有事倍功半的效果。

A2:我觉得这个核心思考区,特别好,几乎所有的事情都可以用到。比如,我现在的工作是一个高速公路的跟踪审计,我两个星期以来一直是按照清单是项目挨个对比、审核。我今天打算先找的今天工作的核心思考区,我现在在整理土方的工程量,我可以把这个项目的土方工程量做一个框架,都哪些部位有土方,紧接着有土方的部位有哪些有相同做法,有哪些是特殊做法,特殊做法的话复杂在哪里,复杂的原因是什么,我该寻求什么样的帮助解决掉,这样去整理,思路就清晰多了。

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