一般来说,新人训练结束了,对于通过考核的新人,一般都会找一个出席人数比较多的公司重要集会,举行欢迎新人的仪式,并同时进行新人的「自我介绍」活动。新人的加入,是公司注入新血的大喜之日,但是「自我介绍」的过程,如果过于冗长,或是因为缺乏准备而过于随便,都会让这个重要的活动失色不少。以下仅就个人所见,提出一些注意事项,供大家做为参考之用。
一、重要性:
可以由主办单位事先制作新人「自我介绍」投影片,将每一个新人的姓名、照片、基本数据等讯息放到投影片上面。在新人进行「自我介绍」的时候,适时的将个人的重要讯息投影出来。一来可以帮助台下的主管与资深员工快速的认识新人,同时也代表着公司对这一群新进伙伴的重视。让整个「自我介绍」的现场充满着正式、重视、清晰的良好氛围。
二、表达力:
事先要让新人知道,这是你个人第一次在公司全体主管与前辈面前的正式讲话,大家也都需要藉由这次的「自我介绍」来认是你,因此要做好充分的准备。「自我介绍」除了让大家认识你之外,也要藉由这次公开的表达来展现你个人的特质与沟通表达的能力。因此讲话要简明扼要,要能引起大家的注意,但是又不能为了「搏君一笑」,而把自己搞得很狼狈或是很轻浮,那反而会让大家留下了一个不良的印象,那就得不偿失了。
三、精准度:
有的新人,为了让大家注意到他,于是就刻意的表现、拼命的讲,完全无视于主持人所规定的时间,造成「自我介绍」时间的严重拖延与落后。当这样行为产生的时候,不但无法帮自己加分,反而会让在场的主管与前辈,看到这是一个只为自己、不顾团队,爱表现、不顾及他人的麻烦制造者。所以也要告诉新人,在时间内完成自己得体的「自我介绍」表现,不但是ㄧ种能力,而且也是ㄧ种顾全大局的体现。以一个两到三分钟的自我介绍为例,正负十秒的误差是允许的,超过十秒,就缺乏精准度了。
四、记忆力:
台上的新人,要练习的是表达力与精准度,而台下的主管与资深员工,要练习的则是对人感兴趣的态度与记忆力。台上在自我介绍时,台下则要想办法记住每个新人的姓名。当「自我介绍」完成时,主管若是能够很轻易而准确的叫出大部分新人的名字,那么新人一方面会佩服主管的超强记忆力,同时也会感受到公司对大家的重视,于是对公司的向心力,很可能在这瞬间又大幅度的提升了。这时如果能够再来一个「认新人」的活动,主管与资深同仁围成一个圆圈,新人在圆圈里面,新人走到谁前面,谁就必须叫出新人的名字。这个活动一玩下来,必定笑声连连,很快的新老之间便融合在一起了,团队的融合在不知不觉之间,已经悄悄的在进化了。