转述《易效能叶武滨时间管理100讲》-事件分类

今天我将进行叶武滨时间管理课程100讲的第三次转述,本次转述的课程内容是管理时间的核心是事件的分类。

人的欲望是很多的,经常会有很多的想法,有时候想坐这儿,有时候想做那,而且这些想法一旦出来了之后,就会在你的大脑里面形成印记,让你的大脑里积累越来越多的想法和事件。

我们知道大脑,它其实是用来思考的,而不是用来存储的,并且内存有限的,你记录的时间和事情越多,负担越重,效率就会降低,所以我们要借助大脑之外的工具来把我们所想到的所有的事情全部都记录下来,这样做不仅能够减轻大脑的负担,同时也能够保证事情不被遗忘。

当我们把所有的事情记录下来之后,会发现自己有很多事情要去完成,但是我们知道人是不可能把所有的事情都完成的,所以我们要做的就是对我们已经记录下来的事情进行分类,具体怎么分类呢?

主要分为以下三类

第一类:就是在特定的时间内必须要完成的事件,我们把它叫做日历事件,我们要用日程和时间去管理它,这种事件的特点就是在规定的时间内必须完成的事儿,比如说你跟客户已经约好了,星期三下午去拜访他,而且已经购买好机票和预订完酒店了,那么这个拜访客户,这件事情就是一个特定时间内必须完成的事情,我们必须用日历来管理他,按时完成。

第二类,这类事件不要求在特定的时间内完成,但是也是需要完成的事情,这类事件呢,我们要把它叫做清单事件,我们要把它记录在清单里面,有一定的截止日期,在截止日期之内完成。假如说你要给自己买一双运动鞋,这个鞋子正好要碰上双11了,这个时间就是你要在双11买一双运动鞋,这类事件呢,就属于清单事件,但是也有截止日期。

第三类,属于弹性清单事件,也是你想要做的事情,但是没有具体的这个截止日期,也没有特定的时间,这类事件呢,就暂时没有截止日期,但是如果能尽早把它完成的话,也更好。

如果能按照以上的规则,把记录下来的事情进行分类,然后按照日程清单和弹性清单来进行处理,这样的话就能够在每天的行程中找到最重要的事,从而提高生活和工作的效率。

总之,管理时间的核心其实就是管理自己,如果能对自己的目标以及行为习惯进行管理,很好的确定行为与目标的关系,那么就能做好时间管理。


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