闲置不用的系统算不上系统
我们常常兴冲冲的列出各类清单，设定了提示系统。 然后就泄了劲，做不到像承诺的那样经常追踪和关注他们。
必须积极投入。不能敷衍了事。根据他们在心目中的意义。对他们充分重视。到底思考。所以我用“深思”（reflection） 取代了。GTD最初的术语。“回顾”（review）
“深思”是（也应该是）必不可少的步骤。他，如果你根本不看日程表上标注的事物，当初就没必要做标注。如果你拨打电话时根本不查看电话清单。又何苦列一份电话清单呢？如果你本人或者整个团队，不打算定期评估项目清单。以确保各个环节顺利推进。加强日常事务组次分明，稳步完成的踏实感觉，又何必把项目逐一列出呢？
深思的双重作用
回顾系统有两个同等重要的目的。1:更新内容，二2:提供可靠视角。原来两者概念不同，却几乎总是同时进行，缺一不可。
掌握新情况
外部世界变化很快，我们还来不及全面掌握具体情况，他就已经改变了，你在做一件事时，不会（也不应该） 考虑其他的事，这是工作的性质使然。
对视角的深思
公司还有一个同等重要的作用，他对摆正视角大有帮助，在自我管理居正中，掌控和视角，这两个活跃要素是同等重要的，如果紧急事务让你疲于应付，各种琐事让你应接不暇，焦头烂额，那么你不妨暂停一下，深吸一口气，站在更高的视角，总揽全局。
用系统来理顺思考，用思考来协调系统，两者之间形成有趣的互补，世界上没有一个人的大脑能如简单的活页清单，一般准确无误，实事求是地追踪项目，和提示信息，也没有一个系统能如大脑一般省时度势，有条不絮地把活页纸上的事项综合联系起来。
人们在于运用GTD地方法的过程中的又一个悖论：要想把脑子里的事物真正清理干净，你必须妥善地把它们装在脑子里，你要履行自己的诺言，对他们经常回顾和检视，以便使他们保持活力，并具有可操作性，如果你没有，做到，他们就开始占据不必要的大脑空间，降低效率。关键在于有个可靠的结构蓝图，再加上定期的总结回顾。只需要用它们来填充不时出现的空缺即可。
总结：工作节奏越快，创意产出越多。就越有必要养成严谨的总结回顾和思考的习惯。避免拖拉和无谓的风神。不让生活琐事拖后腿。削弱我们前进的动力。
