目的:折线图一般表示趋势关系,当你数据很多,需要显示大数据,大趋势的时候,可以选择折线图。
第一步:新建一张PPT,版式空白。
输入标题“业务部A员工2015年全年汽车销售情况”,字号36号,字体“文悦新青年体”。
插入矩形条,放在前面,用取色器把矩形条的颜色设置为色板中最下面的橘色,轮廓设置为无轮廓。
同时选中文本框和矩形条,点击“格式”中的“组合”把文本框和矩形条组合在一起。
(或者用Ctrl+G键组合也可以)。
第二步:插入折线图。
点击“插入Insert”->”图表Chart”,选择“折线图Line”,确认。
出来的是默认样式的折线图。但是不是我们想要的折线图的效果。
下面我们做一些标准动作把这个处理成标准的折线图。
首先,把类别里面的值分别修改成1月到12月。
删除掉系列2和3,只留下系列1.然后输入销量的数值。
关掉EXCEL表格,然后把默认样式中的标题,左边的坐标轴,横线等全部删除掉。
线条的颜色修改为第二个第一列,然后把这个拉长。
右键->“设置系列格式Format Data Series”。选择这个折线,点击“标记Marker”下面的“数据标记选项Marker Options”,勾选“内置Built In”,“类型Type”修改为圆形,大小修改为18,颜色填充为紫颜色,轮廓白颜色,宽度修改为1.5磅。
点击图表右上角的“+”,勾选“数据标签Data Labels”,再次打开小三角,然后让它居中Center,默认是灰颜色,把颜色修改为白色,并且加粗。
第三步:这个折线图下面有一个面积的填充,包括有垂直的参考线。这个的目的是让观众在视觉上更好的区分具体每个月的销售情况,这样更加容易一一对应起来。这个处理方法是追加辅助数据。
右键->“编辑数据Edit Data”,在销量后面做一个辅助列,这列的数据值和销量是一模一样的。
点击“右键”->”更改系列图表类型Change Series Chart Type”,选择“列1”,修改类型为“面积图Area”。
这样俩个图表就叠加在一起了,一个是折线图,另外一个是同样数据的面积图。
把面积图修改为半透明的效果。选择这个面积图,在小水桶下面,“填充Fill”里面,选择最近刚刚使用的紫色,透明度改为90%.那么竖线是怎么出现的呢?
第四步:点击“设计Design”下面有“添加图表元素Add Chart Element”,选择“线条Lines”里面的“垂直线Drop Lines”。这样线条就出来了。
线条也需要处理下,选择垂直线条,在小水桶里面,线的类型选择虚线,颜色修改为紫色,透明度改为50%。
第五步:加起跑线,也即是低端的粗的灰线条。
双击月份的位置,在“设置坐标轴格式Format Axis”里面,“线条Axis Type”选择“实线”,把线条改为第二列,倒数第二个的深灰色,粗细修改为2磅,
线条除了用紫色以外,也可以用灰色。
第六步:加上单位。输入“单位:台”,字体设置为微软雅黑。
然后把图表水平居中,这样就画完了一个标准的折线图。