易效能100讲第六课 【事件分类】

关键词:事件的分类;三类事件;清单;情境

笔记:

1. 很多事情做不完怎么办?要学会聚焦,学会挑出要事,学会分类。

2.管理的不是目标,是自己。人生目标,习惯,每天的行为和目标的关系。

3.管理时间的核心在于事件。事件可以大致分为几类:

A.第一类是特定时间要做的事情--可以用日程代替(必须发生,不能提前也不能推迟,否则会付出高昂的代价)。可用纸质和电子的日历来代替。注意对于生活事件的整理。首先要学会收集事件。这种事情不可以安排太多,要少而精。

B.有截止日的清单事件:与时间有关的,但没有具体时间,可以用清单管理。

C.没有截止日的清单事件:对时间要求不高,弹性很大,最近要做,但是越快做越好。这类清单需要再拆分、分为和情境有关的。

图片发自简书App


体会:要管理时间,首先需要对事件进行分类,分清轻重缓急。而在不同的系统中就放有不同的事件。人生中的杂事实际上很多,而特定时间的日程安排的事件反而不是很多,或者数量没有那么庞大。日历代表着对于特定的截止日期的掌控,不容易轻易变更,具有一定的稳定性。比如上课,上班(目前是这两种占最主要的内容)而其实很多事件都是只有一个具体的截止时间,但是距离当下的距离较远,并且如果任务越重,那么截止日期越远。因此如果盲目乐观的话,很容易造成拖延的问题,因此一个大的项目在拿到的时候就要学会拆分成一些小的项目,然后在自己的内部体系设定截止日期。尽量将所要付出的努力分散在每一天。这也是我的目标:在deadline之前完成任务的核心要义所在。

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