2017年7月30日易效能164期班会记录

一. Michael Du开场: 今天是践行的第21天,相信大家都有很多收获。叶老师说过21天是一个好习惯的形成。感恩教练帮助,感恩同学们互相督促互相帮助。

二. Jimmy Yan:坚持21天将会是一个习惯的形成,望大家继续坚持。

              打卡情况总结,二组领先。

三. 蔡扬芳分享心得与收获:

三年前和儿子来到澳洲,在陌生国度生活感到迷茫和困惑,情绪焦虑。有幸参加易效能一阶课程,之后养成了早睡早起的好习惯,学会了运用omnifoucs , calenders 5等工具来管理自己的生活。改善了睡眠质量,提高了工作效率,增强了自信心,慢慢消除了焦虑的情绪。感谢易效能平台,拥有了一群志同道合的朋友。

四. 木河教练行动三角形中关于排程的讲解:

• RPA – 记录,排成,执行

• 记录是为了清空大脑,达到心静如水的结果,下一步是排程。

• 排程有两个重要概念:

o 按情景

o 按事情的轻重缓急

• 为什么要排程?我们的想法可能经常会比较高和远,关注点总是在事情上而不是在行动上,导致该事总是开始不了。所以要将事情拆分成行动来一步一步完成。这样才能掌控我们生活中的所有事情,从而更好地掌控人生。所以排程是行动三角形中很重要的环节,我们只有扫清了一地鸡毛,才能实现人生高高的梦想。

• 如何排程 – 三四五排程法

o 三 – 就是排程3问。杂事不可被管理,能被管理的是行动。当我们拿到一件杂事,要来安排它的时候,要问自己3个问题:

这件事我要不要做?- 是否跟我的目标相关,不要做就删除它。omnifocus 应该是动态的,有进有出,不做的事情,马上删除掉。

我要达到的结果是什么?

我的下一步行动是什么?

o 四- 就是4D原则, 即处理事情的四种方法。

Delete – 删除

Do – 马上做

Defer – 推迟

Delegate  - 委托

o 五- 排程五步法,即把omnifocus里的杂事安排到5个地方去。

删除 – 收件箱里决定不做的立马删掉

日历 – 固定的事,有预约的,有确定时间,日期的

将来也许 - 确定想做但还不知道什么时候做的事

情景清单

项目

五. 话题探索,姜素君教练关于“小确信”的分享:

• “小确信”的定义:

o 微小而确定的幸福

o 出处:村上春树的随笔

o 特点:小。每一个小确信持续时间3秒到一天不等

o 专心致志,或在当下,浑然忘我的状态才能感受到最真切和细微的幸福

• 分享了多个自身生活中“小确信”故事: 家人的关心呵护所带来的“小确信”美好瞬间;看到棒冰回想起小时候吃棒冰,和用调羹吃半个西瓜的美好感受。

• 当我们将身边这些“小确信”拾起时,也就找到了最简单的快乐。

• 如何培养发现“小确信”的能力:记录,和冥想

Michael Du对“小确信”总结: 要随时留意身边别人带来的这种微小的幸福,同时要养成感恩的习惯,看到别人的优点。同时也提醒我们要带给我们身边的家人,带给我们同事这种微小的幸福。

六. 下周作业:

1. 阅读《善用时间》第三章

2. 听喜玛拉雅叶武滨时间管理十堂课[核心课程04]

3. 设置一个番茄钟对omnifocus事项进行排程,日历事件排程一个月

下周班会承办小组:第三组

七. 四组组长Jacky Chen分享心得与收获:

• 时间管理方面:之前事很多,感觉很多事情悬着。学了易效能之后知道如何将事情排程,现在事情都排到后两年,很有序,心中石头落下,对每件事情心中都有数,明白做哪件只是时间问题。

• 项目管理方面:之前对项目没有掌控。学了易效能后,学会将项目分成小步骤,每周做检视。把以后要做的项目在脑子里过一遍,感觉很有掌控力,人的压力随之降低。

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