工作总结没得写?那是因为你一直在“瞎忙”!

又到年底了,你是否还有什么重要的事情一直拖着没做?久拖未交的工作总结?说好的带父母旅行?今年工作还没完成又想着制定明年计划?事情只能越拖越多,现在到了非做不可的时候,手忙脚乱,心情焦虑,让工作效率更加低下?

怎!么!办?

《每天最重要的3件事》用吃青蛙的方式教你快速完成最重要的事情,是不是特别好?

FAST原则

第一步:Forg:找到三只青蛙。

“青蛙”一词来源于《吃掉那只青蛙》一书,它代表的是需要完成的工作,如果你每天早晨先做最有挑战性的事情,一天中的其他事情都会显得无比轻松。高效的人士并不是每天做很多小事,而是把时间花在最重要的几件事情上。

如果你今天可以把工作总结写完OR回复100封邮件,哪一个给你感觉更好?

第二步:Action List:行动清单。

每天睡觉前或早晨起床后,列出每日需要完成的1-3只青蛙,以及5-7只蝌蚪(比较容易花很短时间就可以完成的工作)。青蛙一定要今天完成,“蝌蚪”完不成则可以择期完成,不会影响获得感。

行动清单根据你每天接收的信息列出,“帮我寄个快递”、“这个打印一下”、“某某邮件记得回复”等等,这些别人交给你的事情,先别着急完成,如果你手头恰好有“青蛙”就不要管这些“蝌蚪”把他们全部记在你的待完成清单上,如“滴答清单”,直到你想休息,拿出清单,一项一项完成。

第三步,Slice:拆解青蛙。

“青蛙”顾名思义,不像“蝌蚪”,不是一口可以吃完的,因此,我们需要将青蛙切分,比如完成一份工作总结,我们可以将他切为4天完成,DAY1搜集整理资料,总结自己一年都做了哪些事情?DAY2根据资料撰写总结;DAY3修改完善;DAY4制作成汇报PPT。

这只是一个比较理想化的过程,很多时候,我们可能会用更多的时间完成。很多人收集素材的过程中发现,自己一年忙的要命,但好像没有干什么特么出彩的事情,能够写在工作汇报中的。究其原因,一年中光忙着吃“蝌蚪”,根本没有吃几只“青蛙”。

第四步,Time:训练自己的时间感知能力。

作者告诉我们想要做到这点就要好好利用——番茄钟!

非常著名的番茄工作法,每工作25min,休息5min,每一项工作,按所需要番茄钟的个数计算即可。便于达到深入工作的状态,又增加时间感知能力。以“工作总结”为例,每一天用于撰写工作总结的时间控制在3小时,那也就是需要7个番茄钟的时间.

每天按照这4步开启一天,效率能不高么?每周、每年都按照这个去做,工作总结能没有的写么?


吃青蛙的其他注意事项:

1、养成习惯,更高效。

《习惯的力量》一书中告诉我们,一件事情成为习惯需要三个步骤:固定暗示、固定行为、固定奖励。有意识到养成习惯才是人与人之间差距的根源,当你每天跟早起做斗争时,有些人已经自然而然地早起了!

2、形成心流,进入深度工作。

flow,译为“心流”指的就是这种人们完全沉浸在某种活动当中,无视其他事务存在的状态。这种状态本身会带来莫大的喜悦,使人愿意付出巨大的代价。

进入心流状态的4步:热身时间、专注青蛙、适时休息、每日检视

3、凡事提前,拥抱SWEET。

SWEET是“stop working on everything else time”,中文解释为“设定一个提醒自己切换的闹钟,在真的去做下一件事情之前停下现在的工作”。用人话说就是,凡事提前5min,你计划9点开始吃青蛙,那么8:50的时候就要结束上一项工作,预留出10min准备。

看完以上分享,

是不是比较有信心完成“吃青蛙”的工作了呢?

距离2018年还有14天,

留言告诉大家,

你准备怎么吃掉这只“青蛙”!

我准备去“吃青蛙”了,一起加油!


无尾熊自成长/文

关注我,一起成长!

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