行动三角形

周三红姐说叶老师又在全球教练会议中表扬了我们179班委的工作,希望我们把经验推荐给别的班级。我仔细回想了一下我们69天以来班委的工作,我们5个人每个人都有事业 有家庭 平时的工作已经非常繁忙了,额外增加的工作量大家可想而知, 原本希望学习时间管理可以多一点自我分配的空余时间, 现在却多出好多事务来。大家一定感兴趣我们是怎么把这个问题非常好的的解决了呢? 那就是充分应用了学到的行动三角形的理念。


我在这里就和大家一起来回顾一下。

行动三角形就是是记录,排程和执行。

首先就是记录

记录是排除干扰清空大脑的过程,大脑是CPU不是硬盘,我们的大脑最多记忆四件事,超过七件就会感到焦虑。所以需要把大脑里的一切想到的事记录下来。要解放大脑, 让大脑发挥更重要的功能  思考和创造。

我们践行一开始,让我体会最深的一句话就是红姐老是挂在嘴边提醒我们班委的,没有记录就没有发生。 所以从第一周开始我们班委就设立了网盘Onedrive来记录和收集所有我们179班践行的所有资料。 Onedrive是经过我们多方面考虑的结果,国内 国外都可以使用及速度符合要求的跨平台app再加上微软大公司数据有保障。这样一来,大到跑步的视频资料, 小到几十K的YY角色职责word文档。微信里的通信记录和相关资料都可以很快的存储到onedrive里和班委及教练保持同步共享。每天大家在微信群聊里的意见和反馈我们都是有相关记录和收集的形成清单放在Evernotes 及onedrive便于班委会时讨论。

这就充分体现了记录的三个关键字 快,短,全


带着这些清单我们进入第二个环节排程

排程就是分类加工的过程,这个环节就需要思考

我们要做的就是 分缓急,判轻重, 删无关

排程之前需要对我们收集的每件事问三个问题,排程三问:要不要做?要的结果是什么?下一步行动是什么?还记得叶老师课堂上的体检的例子。体检要不要做?为了达成健康的目标当然要做;要的结果是什么?拿到体检报告单;下一步行动?

排程的处理方式 自己做,委托,推迟,删除,这就是四D原则

所以班委每天早上的晨会就是根据各个群收集来的反馈,信息, 践行的状况。 各小组得分情况来对后面的工作进行排程。我们先把重要的紧急的事情安排掉,比如YY会议准备,我们总是先把分享人员的名单先确定下来,在每个星期的头上 我们就要把它先处理掉,因为如果不告知相关人员他们没有时间去准备分享的材料。然后再就是把相关的通知做成海报并在大群里发布,很重要但是周四之前准备好就可以,不算太急。剩下的不重要紧急,不重要不紧急的事情就容易安排了。到具体工作分配时我们就会用到了4D原则, 自己做 委托 推迟和 删除。需要我们自己做的就安排每个班委发信息打电话与相关学员沟通并执行。另外的一部分我们便委托组长在各自的小组微信群里面和各自组员沟通和交流。还有有一些措施我们当天决定不了的 就先放在一边看看大家的反应在做决断。剩下的不重要的和做了可有可无的事情,也就不再浪费大家的时间予以删除。

最后一项就是执行,在这个环节里只需要埋头苦干不需要再思考。 只有想法没有行动一切为零 我们不能光说不练。

执行当中每天吃青蛙是最重要的,要保证要事第一,这个时候最需要的专注一次只做一件事,专注力不够的人可以运用番茄钟刻意练习,逐步提上这项能力,一开始五分钟,十分钟然后逐渐延长,最后达到专注5分钟,十分钟,,25分钟休息5分钟为一组,完成三组休息15分钟的频率,在执行完任务后,大家还要做一个动作反思,只有通过反思才能让我们不断改进不断优化,最重产生富力效益,最终形成螺旋是上升,所以执行和反思的过程是先动手在动脑。

在执行的层面上我们班委因为有了每天班会的排程,所以接下去各自去吃青蛙就容易了很多。大家甚至尝试了25分钟里面人联系多少位学员打多少个电话。通过了解大家的践行动态帮助大家解决实现目标中的实际问题。我往往要求班委在早上晨会后立刻就去和组员们沟通,因为一早精力充沛,容易把任务完成。如有完不成的或有困难完成的放到第二天晨会讨论反思看看有没有更好的方式方法。这里班委Chris有深刻的体验可以请他来讲一讲。


最后我们把行动三角形的要点再回顾一下:

记录环节动手不动脑,只需要记录收集,不需要动脑怎么做,什么时候做,关键点是快,短,全。本环节就是得到土豆,也就是青蛙

在排程环节是动脑不动手,只需要进行分类,不要动手去做,此环节的关注点是 保持严谨而不失灵活结果是长出青蛙

最后在执行反思环节是先动手再动脑,关键点是保持专注,结果是运用番茄钟吃掉青蛙。

我们的践行还有20天的时间,大家也正从假期休息回来, 这时正是充满激情的好时刻。让我们把行动三角形坚持到底, 实现自己的90天目标。

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