商务写作跟其他文学的创作有很大的区别，商务写作是为了达到一定的目的，传达必要的信息。
在写作之前，如果我们没有搞清楚这篇文章的目的，就很难找到写作的侧重点，如果花了大功夫传达的信息却不是最重要的，就很难达到预期了。
写作的目的需要在提笔之前就想好，在正式开始写作之前，需要先分析写作内容的侧重点，如果不是目标读者需要的信息，即使你之后的框架和论据再好，也很难得到对方的认可，实现你的写作目的。
具体的方法如下，先通过提问观察和侧面了解的方式，尽可能的确定目标受众与你的立场是否一致，是否存在资源约束，然后使用游说矩阵把场景进行分类，相应的确定4种不同的情况的写作侧重点。
首先是通过提问观察和侧面了解的方式，对照问题清单，尽可能的了解两个问题，第一，你的读者是不是同意你想表达的观点，也就是他和你所持的立场是否一致。
第二，即使他同意你的观点和你立场一致，但是他在行动的时候，是不是存在客观环境和外部资源的约束，也就是说他原本想这么干，但是由于外界的影响，最终却不能这么做。
通过提问观察和侧面了解的方式，知道对方是否同意你的观点，是否还存在客观环境和外部资源的约束后，可以根据对问题的了解对应游说矩阵，判断属于哪一种情况，进而有针对性的，确定写作的重点。
所谓由所举证，其实就是一个矩形图，用于确定，游说别人时应该采取哪种策略？
具体来说根据对方与你的立场是否一致，以及是否存在约束细分为4种情况：
第1种情况，如果你和老板的立场一致，且不存在资源约束，那么这时候的写作就可以只简单提供给对方他需要知道的事实；
第2种情况，如果你和老板的立场一致，但是出现了资源约束问题，那么写作的时候就需要侧重于解决问题，也就是对受约束的问题提供你的解决方案；
第3种情况，如果你与老板的立场不一致，但是不存在资源约束，那么在写作的时候，内容就应该强调你的建议能带来的好处，说服对方转换立场，同意你的建议；
最后一种情况，如果你与老板的立场不一致，还存在资源约束，那么在写作时就要先说服对方转换立场，在解决相关的约束问题。
总的来说，确定写作内容的侧重点，需要先通过提问观察和侧面了解的方式，尽可能知道两个问题的答案，你的目标受众与你的立场是否一致，是否存在资源约束，然后再对应游说矩阵，相应地确定4种不同情况下的写作侧重点。
内容来源：圈外同学-21天结构化思维训练营
