A说的艺术
一、从听众的角度出发
糟糕的演讲有五宗罪:1.要点不清;2.没有受益;3.条理不清;4.细节太多;5.篇幅太长。大多数演讲者犯了以上错误,都是因为在演讲的时候只顾得考虑演讲本身,而完全忘了听众才是你首先需要考虑的对象。只有从听众的角度出发,上面情况有可能避免,否则就会深陷在一个冗长无趣的演讲中而不自知。
二、要有头脑风暴
商业人士都是务实的实干家,他们比较在乎逻辑思维,所以他们的演讲稿也是逻辑思维做主导的,从A到B,不停地添加逻辑上的证据,于是演讲就越来越枯燥了。针对这种情况,在准备演讲稿的时候,请暂且忘掉自己实干家的身份,不妨换用感性大脑来思考,要让想法自由地流淌,允许头脑风暴在你的演讲稿里存在,而不是用逻辑紧紧束缚它们。
三、千万别让听众思考
头脑风暴让我们视角宏大,角度新颖。但是,当它把所有能联想到的点都放到我们眼前的时候,我们要做的就是精心取舍,组织材料了,这个时候就轮到逻辑思维上场了。在一场演讲当中,逻辑思维的作用就是,千万别让听众自己思考。你需要做的是引导听众,把演讲中各部分的关系整理清楚,让他们轻松愉快地进入你的逻辑,让你去替他们思考。
四、别让 PPT 喧宾夺主
五、积极准备你的演讲
演讲首先是一门说的艺术,说对了故事,才更重要。只有让你的故事更准确,更有逻辑,才会让你的演讲更有说服力。所以,讲好故事,才是一切的基础。
一些演讲者会犯一个根本性的错误:只站在自己的角度,只想到怎么展示自我,把演讲当成了炫技,而没考虑到听众能不能接受,他们忘了演讲的根本目的,是让用户信服你所说的。
头脑风暴的优点之一就是,提供了一个全景式视角。逻辑思维的模式是直线型的,这种结构非常单一乏味。头脑风暴的本质,是一种跳跃性的思维,从一个点发散到若干有关联的点,而不是只有单一方向,它让你自由发挥,整合所有的想法,这样你可以组织的材料就比别人多出了很多。
B答的艺术
1.回答问题的目的是显示控制力;2.掌握回答环节;3.在提问过程中认真倾听;4.学会释义;5.作出有效的回答。
一、回答的目的只有一个
回答的目的只有一个,就是展示你的控制能力。所有人都会觉得,如果问题应对得当,就说明你可以有效控制,进而可以有效管理。听众不会仅仅因为你得体地应对了一个棘手的问题,就认定你是一个好的管理者,但是,如果你不能得体地应对,他们肯定不会把你当成好的管理者。
二、掌控问答环节
回答过程因为有很多人参与,所以很容易造成失控的局面,这是最糟糕的情况,你绝不能让它发生。所以从提问的时间、提问人的选择,到提问的数量,甚至提问人的话筒使用,你都需要一手掌控,要让局面时时在你的控制中。
三、不要让人觉得“你根本没在听”
听众的敏感度绝对超越你的想象,你的任何小动作都有可能传递一些内心的想法,所以要认真聆听,你如果想在竞争中胜过他人,一定要尽力避免“不仔细听”这个致命错误。就算没听清,也没有什么,不妨反问:可以请您再详细描述一下问题吗?千万不要在错误的基础上一错再错。请设想你和听众之间存在着一条粗体红线,只要你没有完全理解对方的问题,就不要跨过这条线,不要回答,不要打断,不要猜测。
四、学会释义
释义是用其它形式,或者使用其它字眼,重新阐述一遍问题,通常是出于澄清的目的。面对危险的问题,你需要做的是偏转挑战的矛头,控制它的意义,直达核心,而绕过在上面的一切判断。你用不着应对提问者潜在的敌意,而是阐述他关心的核心问题。这就好像武术防卫的本质,以巧劲对抗蛮力,你和对手融为一体了,这等于把战场给抹平了。
五、作出有效的回答
我们在回答问题的时候,有几个原则必须遵循。我们需要坦诚地回答每一个问题,尽量简洁,在演讲前,不妨列出棘手问题的清单,如果这个问题无法回答,那就实话实说,但是要给出一个无法回答的正当理由。在所有的问题之后,都尽量给出一个强有力的结尾。
1. 要铭记一点,在演讲的时候,你回答问题的目的不是为了给出正确答案,而是要通过对棘手问题的解答,传递给观众一种信息,那就是,你有应对逆境、保持方向和控制局面的能力,从而在他们心目中树立起正面的形象。
2. 面对挑战性的问题,如果你的回答,一味防御、推脱、或者太好斗,反应太激烈,你就会失去大家的信任,而且让情况变得更棘手,那样更多更尖锐的问题也会接踵而来。
3. 请在任何情况下,都摊开手掌邀请提问者,不要用手指的姿势。这是表明你尊重坦诚的态度。
4. 你要积极倾听,也要表现出,你在积极倾听,除非完全领会了提问者的意思,否则,不要回答。
5. 在问答的过程中,不要把回答搞成辩论,争吵的破坏性很大,因为这意味着失去控制——请设想一下,谁会对一个不会控制自己的人产生信任呢?
6. 不管面对什么样的问题,我们绝不能还以愤怒。相反,我们要坚定而镇静,这才是最明智的态度。
C体验式演讲
1.体验式演讲;2.抓住演讲中最重要的93%;3.七大准备步骤,让演讲得心应手;4.信心决定一切;5.完美演讲的三大表达技巧。
一、体验式演讲法登场
“体验式演讲法”是魏斯曼先生的独特贡献。他认为只要内容和心态控制得好,演讲者不妨按照自己的方式,像交谈一样,把思路表达出来,而不是一项项照搬,把演讲沦为一场做作的表演。体验式演讲是教给你如何做到方寸不乱的方法,减少你肾上腺素的分泌,克服胆怯和恐慌,有条不紊地掌控演讲的每一分钟。
二、抓住演讲中最重要的93%
完美的演讲是55%的形象,加上38%的声音,再加上7%的内容。很多人会感到不可思议,大多数的演讲者花了很多时间,费了很大力气准备演讲稿,而完全没想到,在演讲中,肢体语言其实是最重要的。
三、七大准备步骤,让演讲得心应手
魏斯曼先生为我整理了演讲的七大准备步骤,分别是:1.是建立演讲框架;2.运用头脑风暴,考虑一切可能;3.确立“罗马柱”(几个演讲要点);4.安排好“罗马柱”的逻辑顺序;5.准备好 PPT;6.演讲的准备需要亲力亲为;7.大声试讲。
四、信心决定一切
我们经常听到的说法是“优秀的演说家都是天造之才”,或者“那个人天生就有魅力”,这种观点背后藏了一个逻辑,就是,改变是不可能的,天才要么有,要么没有。但是,事实的真相是,任何人都是可以改变的,只要你有改变的决心。没有谁注定是个庸才,也许我们永远也达不到克林顿、肯尼迪,或者马丁·路德那样的高度,但是你肯定能够有所改变,成为更好的自己。
五、完美演讲的三大表达技巧
魏斯曼先生总结出了完美演讲的三大表达技巧。第一技巧,考虑“你”,不要考虑“我”。在演讲中,不要过多关注“自己”,你的注意力应该放在听众那里。第二个技巧,注意“形象”因素,要记住这个因素在演讲中的影响比重高达55%。第三个技巧就是注意你的声音,你要学会运用短语,增加演讲的节奏感,同时别忘了给你的短语一个完美的结束弧度,让演讲更有说服力。