『 知识不会改变命运,除非它带来行动;行动也不会改变命运,除非它带来结果。是结果在改变你的命运。』 ——古典
如何用结果思维提高工作效率
by Amanda
最近在学习古典老师的「超级个体」课程,觉得光刷认知不行呀,所以一直在捣鼓怎么学以致用。恰巧在做每天的工作总结的时候,刚好学到结果思维这一课,回听课程音频直到耳朵都快怀孕了都觉得不够爽快,听了这么多,用起来才是王道呀!于是,我开始思考一些问题,当然啦,鸡生蛋还是蛋生鸡的问题我并不感冒,哈哈,我想的是,如何用结果思维提高工作效率呢?
那么,结果思维是什么呢?它是一种把自己的能力和行动转化为价值的思维方式。感觉有点云里雾里的,不着急,我们将它转化为三个问题,带着这三个问题反问自己:
☞我今天处理的事情结果是什么?
☞这个结果对我来说有什么意义?
☞这个结果可能对别人产生什么价值吗?
在这里,我当了一回小白鼠,尝试分析总结最近的工作,希望我的分享能给大家带来一点点思路,不求突飞猛进,只求每天进步一点点。
结果大于过程。
作为PM部门下的一个小渣渣,我负责三个案子的出货工作。感觉有出货的日子都忙得像在打战一样,一整天下来,累成狗还免不了领导的"机关枪"扫射,"这个问题你没有去double confirm过吗?"合同有异常到底谁在跟踪?结果到底怎么样呢?blabla。。。"瞬间一万点伤害,宝宝心里苦,可是宝宝终于明白!领导要的是结果,而不是过程。
经过多次被喷之后,我慢慢了解到,汇报工作要先讲结果在讲过程。凡事先经过脑子过滤掉无用信息,再用简单扼要的语言将重点信息传达到对方,看看对方能否明白。尤其在对外沟通时,我们常说,我沟通啦,对方知道啦。试问自己,然后呢?沟通的结果是什么呢?请记住,任何没有结果的沟通都是耍流氓。
带着这个意识,我把跟其他部门沟通的结果记录下来,像个小学生一样,乖乖的在随身携带的小本本记下:
1.卡车已订,时间明晚9点。
2.合同海关已通过审核。
3.报告还差xx部门数据未收集,cut time: 5点 DRI: xx
…
除此之外,对外沟通还有两个小细节可以稍微注意下,一个是运用智障句型来防止跳进莫名的坑比如「我看到的是。。。请你再帮忙double confirm下」;另一个是沟通准则「沟通前先信息整合,再找对的人做对的事情」,理解了这一点就可以避免一种尴尬「费劲口舌反馈完异常状况以后,对方一脸懵逼的告诉你,额,这个问题,请你去找xx部门,我们不涉及这一块内容。」
这个结果对你有什么意义?
还记得在领导布置了一项任务,让我们对全面出货工作做一个总结,并尝试用"人话"讲给同部门其他团队的小伙伴听,以此来锻炼我们未来看案子,控场面的能力。(领导您真是用心良苦啊啊~O_o)
花了两天做PPT,将第一版发给工程部的浩哥看,在我的小红包的激励下,果不其然,他狠狠的抨击了一番我自认为很简洁的PPT。简洁不代表省略了图表和数据,直接用文字概括。天哪,老司机就是不一样!于是我又屁颠屁颠花了周末时间修改。最终终于出来一版自己觉得还算满意的发给领导看,最终,人家给出来一句话:你们做的报告要确保对方听得懂。光自己明白有用吗?
Bingo!一句话砸醒了我。
结果思维第二定律:有交付的价值大于无交付价值的结果。的确,光是自己看懂的报告,别人看不懂,那也白搭。我写出来的报告只是对自己有个交代,自己明白怎么回事,但是观众们并不知道呀。只有可交换的结果,才是有价值的结果。
幸运的是,个人做presentation的那天,我秀出来的报告其他团队的人除却专业术语外都点头说基本明白了(简直不能再鸡冻~)
这个结果可能对别人产生什么价值吗?
当然,那天成果汇报,很可惜,领导不在场。(休假ing,临走布置的"作业")原本以为她忘记这茬儿了,没想到,她的记性真是超级好,事无巨细,尽在掌握中。回来开完会便问起,团队互讲做的怎么样啦?结果呢?简单总结一下吧。
吃过多少次亏的我,终于学会如何总结了。"嗯,Monica, 我们小组三个已经在上周五完成整个shipment summary。并针对其他团队对于报告提出的疑问做了一个答疑,提到的问题有以下几个。。blablabla。。。针对xx问题,我们已经达成共识,以后遇到这种问题这样处理。。。""ok, 会议记录呢?"
天哪,会议记录?顿时五雷轰顶。在回答了一句"没有"以后,你都知道接下来的情节了(此处省略三百字…)
结果思维第三定律:能复制的结果大于不能复制的结果。而对于结果的不同程度的追求,决定了这个人的身价。
果然又被教育了一顿。当我们沟通完一件事情,尤其是会议结束后,务必及时发出会议记录,将会议上谈到的主要问题及确认事项以会议记录的方式发出来,这不仅仅是对大家有个可交代的结果,更有利于后续问题的追踪和问题的解决。而我们常常忽略这个最最重要的一步,这恰恰无形中解释了为什么有的人可以成为老板或项目负责人,而有的人却在通知完事情后不了了之却沾沾自喜事情轻松搞定,然后也永远只能负责那么一丁点没怎么有技术含量的工作内容。这,真的值得深思。
你的价值清单是什么呢?
每天工作上处理那么多事情,到底有多少个结果产出呢?能给大家带来多少价值呢?好了,光是想想不行动,明天睡醒又是一样的结局。
那就从这一刻开始吧,专注我们的结果,创造我们的结果清单,将可交付的结果传递出去吧!愿我们,成为一个有结果的人。