秋季广交会倒计时!假后这3点应急准备帮你拿下客户!(外贸职场必备)

本篇:广交会来临最后几天,你还可以做哪些准备?


国庆中秋,一段漫长的小长假过去了,我们又将开始辛勤耕耘工作。其实前两天Star就发现了,不少外贸人已经提前回到岗位。

为什么提前到岗呢?因为再有一周,外贸人将会迎来一项很重要的任务:122届广交会要来了!

据统计,每届到达展会的来自世界各地的买家高达十多万,而且大部分是有针对性、有目的性采购的专业买家。

与此同时,大部分广交会参展商都是知名度高、规模较大,出口额度高的企业。专业买家和知名展商两者结合让整个展会更趋向高端。

那么,对于即将到来的广交会,外贸人和外贸公司都需要做哪些准备呢?


一、展会来临最后几天,外贸人可以做些什么?

01

秋季广交会展会从10月15日开始,也就是国庆假期回来只剩下不足一周时间了。

有经验的外贸人,也许在假期前或者假期内就已经开始联络主要的意向买家,力求在展会期间同所有重要买家见上一面。

与此同时,还没准备的外贸人也不需要太过着急,现在还有近一周的时间,我们还能做一些准备。我们可先将手头所有买家资源整理一遍,然后通过邮件、电话等方式要求客户来我们摊位。

千万记住,传递信息时要把摊位信息、参展时间、联系方式都详细列清楚,不要自以为客户一定会清晰知道你的信息。

因为这段时间,客户会收到很多供应商信息,如果你没有明确指出,那么客户可能会遗漏这次邀约。

当然,联络客户后你也要记录清楚客户是否来参加广交会。

如果是,一定要做好标记,这段时间精力都放在来参加广交会的目标客户身上。而没有来的目标客户,可同样以日常邮件联络,保持推荐产品。


02

如果企业没有机会参展,外贸人也不要过于灰心。虽然盛会是在展馆内举行,但买家们难得来中国,都不会轻易的离开,这时候你就可以抓住机会。

因此,这一周时间,你可以做同样的事情,筛选和联络买家,记录清楚到访交易会的买家们,然后邀请他们到你们公司参观,看产品。

虽然这种方式邀约的买家数量有限,但是只要你努力去挑战一下,我相信还是能约上一部分买家过来参观的。

同时,能在广交会这么忙的时间到你那儿去拜访的买家,采购意向是比较强烈的,每一个成功的邀约都是一次很大的拿下订单机会。

广交会期间,外贸人应该要把握好每一个机会,珍惜每一个能为自己或者公司做的一些事情的机会。


二、展会来临最后几天,外贸公司可以做些什么?

01

秋季广交会上,有机会参展的公司,肯定都投入了一笔不小的资金和人力。

各大参展企业,除了申请场地摊位、安排人员外,还有必须带着最好的样品,来参加本期广交会。

因此,参展企业应该在参展前最后几天,把产品都重新筛选,挑选些热卖的颜色搭配、热销款式,并且重新做好新样板,准备充分来参加展会。

如果有新品准备推出,在交易会之前,请务必提前准备好,并且在布展期间要保护好,待参展之日再展示出来,说不定会带来惊喜哦。


02

没有参展的企业,同样也可以做些准备。 这些企业可以将公司的内部展厅布置起来,随时迎接邀约到访的买家。

公司展厅的样板要整齐摆放,主推款式要新版潮流,做好迎接客户的准备,争取让客户耳目一新。

生产线也要整理收拾妥当,国外专业买家是非常在意工厂生产线,厂房材料也要摆放整洁。

生产线这一细节问题,以前很多供应商都没有很在意,因此丢失了不少客户。

广交会期间,外贸企业应该做好随时可能接待外宾的准备,鼓励支持外贸部门邀请客户到厂,面对面介绍和了解产品。


三、本期秋季广交会时间安排

为了应对本期秋季广交会,外贸公司和外贸人除了准备以上内容外,还需要了解确切的广交会各阶段时间安排。

2017年第122届秋季广交会,开始时间是10月15日。

第一期布展时间是10月13日早上8:30到24:00和10月14日上午8:30到12:00,12:00后封馆。第一期展会展出时间为10月15日至19日。

第二期布展时间是10月21日晚上18:00到10月22日晚上22:00,展出时间为10月23日至27日。

第三期布展时间是10月29日晚上18:00到10月30日晚上22:00,展出时间为10月31日至11月4日。

与此同时,每期展会展出范围都不同,详见上图。撤展时间为每一期展会最后一天的下午18:00,具体信息如上,若有变动,以广交会官方通知为准。

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