前些天跟几位正在学习写作的朋友聊天，不聊不知道，一聊吓一跳，发现每个人手头上都有几个写作班，而且价格都不低。但大家的写作还是有问题：选题有了，套路也有了，好像也写不出来一篇简捷、流畅、准确的文章。

想想我好像也是这样，直到有一天逛豆瓣时看到这本《一本小小的红色写作书》，看了一下目录，简单明了，就下单买回来看了。

这本书从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条适用于所有人的高效写作原则，不管是什么性质的文章都适用，无论是学生还是从事文字工作的专业人士，都能通过学习，写出一篇重点突出、条理清晰的文章。

作者布兰登·罗伊尔，就读于哈佛大学，其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，总结自己多年的教学经验，独创了一整套教学体系，并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作，成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。

接下来，我将摘取一部分我认为是重中之重的技巧，来讲述如何完成一篇简捷、有效、朴素、准确、具体的文章。

一、结构——完成文章初稿

“写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。”

对于文章来说，结构是很重要的，因为它决定了作者对于观点和材料的编排和运用，所以在写作一开始，我们就要明了写作的目的是什么，需要用什么结构。

写作最常用的六种结构有：范畴结构、评价结构、时间结构、比较结构、线性结构、因果结构。

确定了结构之后，就要开始写文章了。除了散文，我们日常生活中的大多数文章都是通过解释来说明一个主题或事件的文章。这种有主题或观点性的文章，要记住“开门见山”，既开篇就把最重要的观点指出来，然后再进行阐述。为什么要这样做呢？举个例子。

同事A：“小红，你下午有什么事情要忙呢？你要忙到几点？忙完以后着急回家吗？如果不着急的话我有一件事拜托你，你能不能从这里坐个地铁去X站，出站口后一直往前走500米的地方有一间服装店，我订了件衣服给我女儿六一儿童节表演用的，你能帮我去拿一下吗？”

同事B：“小红，你下午有空吗？能否去帮我拿件衣服？坐地铁到X站,出站后往前走500米，“xx”服装店，我已经帮老板说好的了，只是我下午要开会，没时间去。”

这两种表达方式虽然都是请求同事帮忙，但是明显第一种让人听起来很费力，听了很久都不知道对方的意图。第二种直接把需求讲清楚，让对方知道，接下来再讲细节的部分，这样就清晰很多。

确定文章结构、开门见山说明主题以后，就需要对文章进行详细地阐述。我们可以把主题分解为二到四个部分，然后到每个部分进行讲述。

要想每个部分都讲得内容详实，可以把每个部分的材料进行整合，归类。将一部分内容解释清楚，再开始下一部分的内容。

最后，不管是段落里，还是整篇文章，我们可以学会使用转折词，来揭示内容的方向。比如“但是、却”这类词表示接下来的内容与前文不一致；“而且、换句话说”表示沿着相同方向继续进行；“总之、最后”等表示的是总结词。

以上，通过确定结构、开门见山亮主题、分解内容、整合相似素材、使用转折词几个方面，我们就基本完成了一篇文章。

二、风格——让文章变得条理清晰

完成一篇文章的初稿并不难，但要将文章打磨得条理清晰、重点突出就还需要下点功夫。

1、用准确、具体的词汇和事例支撑观点

人们阅读完一篇文章以后，印象比较深刻的往往是故事或细节。比如王小波在《沉默的大多数》中提到一个观点：知识如果被人嚼烂了再直接传输给其他人，就失去探索的乐趣。为了说明这个观点，他引用了这样一个例子：

二战时，一个美国将军在地窖里，敌人在他头顶上打他，他的士兵突然咳嗽，将军就给了他一块口香糖。过一会士兵想要多一块，因为他觉得这一块没味道。将军说：“当然没味道，我已经嚼了两个小时了。

看过这篇文章很久以后，我可能不一定会记得王小波的观点，但是这个例子却让我久久不能忘怀。

除了具体的事例，还有准确的数字也可以让观点更加清晰。

比如汇报公司利润时，汇报“公司利润上升了。”和“公司利润在第一季度同比上升了20%。”。很明显，后者的汇报方式让人一目了然。

2、语言简洁、精炼

用简单的词语表达观点，少用长句，且砍掉过多的限定词，能让文章更清晰和简炼。

好的短句能一眼抓住读者，让读者有好奇心继续往下读。但并不是所有的句子都短，适当的长短句交错能让文字有起伏的风格，更体现了写作的艺术。但是即使是长句，也一定要简洁，删掉一些不必要的字眼。

另外，还要注意限定词的使用，像“相当、真正的、极其、尤其、十分、非常”这一类的限定词，只需要在特别强调时使用，其他情况下尽量避免，有时强调得过于频繁，反而会弱化了文章的含义。

3、选择恰当的语气和保持性别中立

语气是很难描述的事情，主要体现在积极的或消极的、正式的或非正式的，大多数写作中，如果我们有意识地运用积极的语气，会帮助读者产生积极的情绪。

比如，“这个方案写得不好。”和“这个方案有个别地方可以改善一下。”后者带给人的希望感会强烈一些。

如果文章中明显涉及到两种性别，那么就要指出“他/她”，而不能仅仅使用阳性泛指的“他”，因为一般读者群都可能有50%的女性，这样可以显得作者的态度比较客观、中立。

以上这两点是我在这本书中触动最大的两个小细节，因为以前从没有被当作一个问题这样郑重地强调过，好的文章是由很多小的细节组成的。

三、可读性——编辑重点突出、令人印象深刻的文章

在这个每个人都能当作家的时代，如果要让自己的文章脱颖而出，让读者喜欢，除了结构和风格的把握以外，还要有重点突出，令人印象深刻的呈现。

文章的排版和设计显得十分重要。

首先是避免一大段文字紧贴在一起，增加文档的布边空白、段落间的空白，会让人读起来更轻松。

其次，重点部分加粗，适当使用小标题。让文章的层次感鲜明，内容更突出，读者一眼就能看到重点部分的内容。

最后，对文章进行回顾和修改，直到改到无可修改。如作者所说，未经润色的文章就像沙尘暴中移动的沙子，当风暴最终停止，沙子也就静止了。

作家最大的本领是善于删改，谁善于和有能力删改自己的东西，他就前程远大。 ——陀斯妥耶夫斯基

虽然很多人不喜欢修改自己的文章，但是如果把文章修改得更好，让读者喜欢，就能让自己受到鼓舞，获得能量。

《一本小小的红色写作书》，藏了20条大大作用的写作原则，这些放之四海皆准的高效写作原则，值得我们每个人认真研读和实践。