如何应对客诉

应猎聘平台的邀请,请谈谈投诉单的情况,借此鼓励更多的顾问去正式投诉问题。正文如下:

相信一提到投诉,不少顾问都会有些紧张和害怕。

说实话,在我投入简历顾问行列前,我从来没想过自己也会被投诉,更想不到,自己竟然被投诉得很严重,曾经有一个客户竟然打到400服务台开骂,据说,咱们客服的小姐姐都听不下去了,直接挂了电话。

在写简历方面,我一直非常自信自己的初心和技能。帮助他人是我内心深处的一个召唤,每次拿到单子,我唯一的念头就是让客户满意,把简历写好。在编辑简历过程中,我是个完美主义者+格式控,从岗位胜任力的匹配度、文字简洁度、到版式的美观度,我都不会放过。

但,即便是这样的态度,我竟然还被投诉了。大家一定很好奇,投诉的原因是什么?世上, 一定没有无缘无故的爱和恨。

第一次投诉,是我接的第15单左右,这一单严格来说,是个差评。

客户是个30来岁、刚生完孩子准备重返职场的妈妈,经历和我有些相仿。可能很久没在职场了,在沟通的时候,问她的一些工作上情况,几乎都说不出来。当时,我情不自禁做了心理投射,把客户当成自己的姐妹一样,说了一些比较严厉的话语。沟通当天的下午,她还就一些工作经历的问题,用微信的方式给我留言,那天,因我刚好比较忙,到下班才回复。

简历交付后,客户给了一个差评,原因是她认为我在沟通的时候训她,而且没有及时回复信息。刚收到差评的时候,我自己也觉得有些受伤,明明是好心提点,却被理解成为训骂。但当我站在客户的角度,回顾这次经历,也能理解客户的感受。一个离开职场一段时间新妈妈,这个时候,特别敏感和不自信,我确实没有给到她更多的温度,反而可能让她感到更自卑。

通过这次教训,我理解到作为顾问,对客户应有的一些方式和态度:

1、与客户建立关系很重要,要让客户感受到简历优化是一次愉快的合作,要多给客户正向的鼓励和赋能。

2、要管理好客户对简历优化和沟通时间的预期,在沟通时候就直接告知相关事项,如简历可优化的程度、顾问可交流的方式和时间等。

基于这次差评带来的经验教训,在我后面2年多的时间里,无往而不利,几乎都能拿到满分的评价。当然,也有例外,就是我在开篇谈到的那个震惊400客服的投诉。

这是一个50多岁的客户(X先生),在工程和地产行业做了20多年,自10年前离开乙方工程单位后,几乎每2-3年一跳,从头部地产公司到地方小公司,看起来职场经历有些波折。前期的触达,也不是特别顺利,在沟通过程中,明显能感受到他的方式和脾气都比较粗暴。

两天后,我将简历如期交付给X先生,交付当天晚上10点左右,我正在和另一个客户做简历沟通。连续播了好几个微信电话给我,因不方便接听,我是在他连续播了10分钟后,才中断了新客户的电话,并拨通了X先生。

电话接通的瞬间,是X先生的各种谩骂,听得出,他有些气急败坏,认为猎聘上的简历有问题,但我在后台却没有看出来。他甚至叫来了他的儿子和我沟通,我们三个人反复沟通了10几分钟,我才理解到他的诉求:猎聘上呈现的简历版式和我用微信发给他的PDF版简历不一致,他期待在猎聘网上能让用人单位看到PDF版简历一样的版式。电话临挂下时,他还没有消气,并说要投诉我。

第二天中午,他给了我一个电话,自顾自说要投诉我,并列举了几个理由,当时,我没有做任何回应。半个小时后,就出现了我前面提到的场景,他打电话到400客服投诉并开骂了。

事后,我也反思这件事的整个过程。客户的生气并不是完全没有理由,首先,他自己的职业生涯在走下坡路,已经是非常焦虑的状态了。其次,那天晚上,我没有及时接电话,也影响了他和家人的关系,惊动了全家人。第三,那天中午,他之所以先给我电话再投诉,在他的设想里,是期望我能够给他当面服软道歉,他本来就是个脾气暴躁的人,在没有接受到预期的情况下,就把气撒到客服那里了。

如果事情重新来一遍,我会更关注到他所处的困境,以及他的脾气。比如,我在前期给他更多的赞誉和安抚,我们之间的沟通关系可能会更好一些。我事先告知他简历格式的情况,可能也不会有后面的落差和烦恼。

从我个人的职业生涯来看,收到客户的投诉未尝是坏事。他们的投诉,让我看到了服务过程中存在的漏洞和自己存在的不足,让我更完善后续的工作。

我们的大部分客户,之所以购买服务,是其在自身的职业发展道路上遇到了瓶颈,他们是过来寻求帮助、获得服务,咱们作为简历顾问,除了帮他们优化好简历,用愉快的服务过程,能为他们赋能,给予他们自信,不就更上一层楼了吗。

非常感谢向荟平台对我的理解和包容,没有给我施加任何压力,MAX导师还特地打电话安抚了我,让我感受到向荟平台的温暖。

客户投诉,说明我们的服务还可以有改进的空间,在渡我们成就更好的事业,想到这里,你还会对投诉感到紧张吗?

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