今天的晨读为我们分享了《每天最重要的2小时》,在每天有限的时间里,你会如何分配呢?提高效率三个法宝:认清抉择点、管理心理能量、用走神激发创造力。
001.
认清抉择点。
我们每天都面临各种任务,生活上的、工作上的,既有列入日程的,也有突如其来的:手头上还有一篇微信没有编辑,期刊也马上要确认印制了,可是还有一个信息要赶着报送,这边同事让你协助他统计稿酬,那头电话响了是boss又在分配任务,恰好B岗同事休假,她的工作也等着你,每当这种时候,就离崩溃不远了。可是我们不能任由自己崩溃啊,deadline都来了,难道还能罢工不成。
此时应该将上面的事件排好序:deadline在前面的铁定只能硬着头皮干了,同事和boss就选择告知自己的现在的困难,然后勇敢拒绝他们,B岗同事的活排在自己的本职工作之后,牺牲小我完成大我吧。
暂停下来,厘清事件的关系,给自己一个清晰明确的目标,在每个时间的关键点,进行梳理,让自己不被奇怪的、并不必要的小事困住,才是高效的选择。
002.
管理心理能量。
我也相信人的能量是有限的,无论是体能上的还是心理上的,比如昨天,我和同事就三件事情发生争吵,同一名同事,早晨,上午以及下午:
第一件事是强迫我参加院里组织的活动;
第二件事是被同事侵犯我的著作权;
第三件事是无视我编辑的劳动成果;
这三件事成功点燃了我的所有爆炸点,但是由于事情比较隐私,我不能详细描述出来。而这些事件直接导致我整一天都没有办法好好工作,就算晚上回到家里也不能集中精力看书,这一天真的好漫长!
将心力耗费在了这些事情上面,真的得不偿失,可能会有人觉得我过于较真了,但当某些人、某些事不断地在踩踏自己底线的时候,我不能放任不管。
Anyway,睡醒就满血复活了,今天的我很好。
003.
用走神激发创造力。
每次闷头苦想公众号推文标题、素材的时候,往往都不会有什么出彩的点子,或者明明在认真看书,看到某个句子很有共鸣的时候思绪就起飞了,有时候会对这样的情况感到自责,可是啊,往往闪光点会在之后分神去处理别的事情的时候突然就冒出来。
比如那天卧底在字说天下群里的时候,主题字是:“说”,但是我毫无头绪,正如这两天一样。于是,我就跑去整理办公室了,恰好翻出一本宣传册子,里面是一些职务犯罪案件的案例,灵机一动,那就来个“以案说法”吧,挑了一个巨额财产来源不明罪,这类案件应该比较少人关注(除了我们的鱼柳柳大神),但是看了半天,案例好长,在一分钟内只能讲完基本案情,实在没办法了,只好把案例删了又删,减了又减,最后用一句话描述案情,一句话描述相关规定,末了简单总结。第一次发言有惊无险。
这可以说是走神偶尔也能走入新天地。平时看书的时候,如果能及时记录下自己的想法,哪怕和书本身无关,也是极好的,因为有些灵感是一闪而过,错过就错过了,但是记录下来,思考一下,为何书中的这个内容能够让自己产生那样的联想,可能会带来新的发现。
引用晨读的话来结尾:
面对各种各样的工作压力,最重要的是先调整好自己的状态,认真工作,从容生活,继而收获充实而有意义的人生。