职位分类是政府、企事业单位的人力资源管理工作中的基础性工作，其要在工作分析的基础上进行。首先要经过特定的工作分析，比如按其工作性质、任务的繁简难易程度、责任的大小、承担本项工作的资格及条件，加以分析和比较，并根据一定的标准，将所有职位划分为若干不同职权和责任的职组、职系、职级和职等。
在在我看来，在政府和企事业单位中进行职位分类的作用有很多。
首先，职位分类有利于精简机构，职位归类要严格按照工作性质和任务来确定职位的数量和名称，同时也要强调“因事设人”或“因事设岗”。它强调的是职位本身的职权和责任，当出现一项工作或任务需要有专业的人员着手解决，那么可以根据该项工作或任务的性质开设岗位。而不是打着空头支票，开设本就不用存在的岗位让无关的人员入职，因为这并不是“因人设岗”。
其次，职位分类还可以便于及时发现问题解决问题，提高效率。当机构或单位的任务和工作量发生变化时，根据职位分类及时调整职位编制，提高工作效率，防止人浮于事、人员短缺或人员过于充足而导致的无所事事，严格杜绝“吃白饭”或不作为的情况发生。
最后，职位分类适应了当今社会专业分工的需要，同时还可以对不同工作性质的岗位增加人员培训的针对性和目的性。通过职位分类，明确不同职位的培训目标、内容和方法，真正做到让每个岗位上的人员都能掌握自己职位的工作需求，并熟悉以及熟练地解决完成符合自己职位性质的工作。
