你是否有这样的感觉,每天都忙忙碌碌的,却不知道自己到底做了什么?
生活总是被繁忙的工作包围,压的你无法透气,身心疲累!
脑子里面总有一堆的事情需要处理,却不知道从哪里下手?
如果你有以上的烦恼,不妨一起来学习学习GTD方法——Getting Things Done把事情搞定
001.建立任务清单
第一步:把你现在需要做的所有事情,无论大小,统统写下来。
我们的大脑善于思考,而不是善于储存。
如果你需要做三件事情,那么你一定可以清晰的记住,并且能分清楚轻重缓急。先做什么再做什么。
但是当你的工作任务上到五件十件的时候你还能记得分出轻重缓急吗?
学会建立两份清单
一【待办清单】
记录你所需要完成的任何事情,无论是重要且紧急的,还是重要不紧急的,或者是临时任务。统统写在一张纸上。
二【今日任务清单】
记录固定每天都会做的事情
比如:
把任务记录下来后,脑子就可以得到休息,不用总是想着还有什么事情没有做,接下来我需要做什么。只需要打开清单就一目了然,只需要专注于当下的任务即可。
002.处理清单的原则
①每天早上工作的第一件事就是打开待办清单,列出今日需要完成的任务,采用要事优先的原则立即执行。
②根据清单任务,不需要自己做的委派他人。
③不重要且不紧急的事情延迟处理。
每完成一项任务就从待办任务中划掉
每完成一项今日任务就在本子上打个勾
注意事项:⑴不需要马上处理的任务标注截止日期,制定闹钟提醒。
注意事项⑵优先处理困难的任务,如果每天早上先完成了困难了任务,那么这一天都会是轻松的,但是如果先完成简单的任务,那么困难的任务就容易推迟导致推延,从而降低效率!
三个关键原则,让你更高效
001养成收集的习惯
有临时任务的时候如果立刻执行会打乱原本的工作计划,那么这个时候需要加入待办清单。遇到临时的想法和思路的时候也要学会随时记录收集。
002确定下一步任务
如果一个大的任务一次性处理不了的话那就要学会分解,分解成若干个小任务。
每次工作的时候确定好下一步计划就不会忙中出错。
003学会关注结果
以结果为导向,以终为始的工作,用结果来说话!
从今天开始,一起加入清单任务,告别繁忙的工作吧!