操作
快速填充序列
按住ctrl,再用填充柄,就会填充序列.
快速复制/移动
直接左键拖动,就是移动并覆盖;
按住ctrl拖动,就是复制;
按住shift拖动,就是移动并插入;
更加灵活的右键拖动
选定源区域,鼠标移动到区域边缘,右键拖动到目标区域,
然后在弹出的快捷菜单中选择想要的操作即可.
快捷键
ctrl + ` : 在公式和值之间切换;
ctrl + 9 : 隐藏选中区域所在的行,再加shift就是取消隐藏;
ctrl + 0 : 隐藏选中区域所在的列,再加shift就是取消隐藏;
依次输入Alt,D,P,可以打开数据透视表向导,可以选择多重区域;
依次输入Alt,D,O,可以打开数据表单功能,
可以提供一个界面录入每一行的数据(无意发现的);
快速选中整行/列的活动区域
选定区域后，按住Shift，将鼠标移至区域边缘，
当鼠标指针变成移动指针时，双击鼠标，可快速扩展选定的区域至
此行或此列中最后一个非空值单元格为止。
快速插入单元格
选中某单元格,按住Shift,再拖动填充,就是插入空白单元格;
也可以选中N个单元格,右键-->插入,就会在上方插入N个空白单元格.
鼠标双击技巧
双击对话框中的选项,快速确认,不用再点确定了;
双击格式刷,可多次使用,再次单击格式刷或者按ESC可以取消;
双击工作表标签可以重命名;
双击行号和列号中间,可以快速调整至最合适的行高和列宽,
也可以利用此功能快速取消隐藏;
- 双击图表的相应区域,可以快速设置该区域的格式;
分析
插入切片器
先转换为表格,或者插入数据透视表,就可以使用切片器了;
函数
sumif
语法 =sumif(条件区域, 条件, 求和区域)
其中条件要注意的是:
- 如果条件是等于中国,则公式里就直接是
"中国",
而不能是="中国",或者"=中国"
- 其他条件要把操作符和值用&连起来,
例如条件是不等于C1的值(假设C1的值是中国),
则公式里就是"<>"&C1,或者"<>中国"
其中求和区域要注意的是:
真正起作用的是最上面的那个单元格,
即 b2:b10 , b2 , b2:b10000 都是等价的.
sumProduct
语法 =sumProduct((条件区域1*"条件1")*(条件区域2*"条件3")
*(...), 求和区域)
或者 求和区域前的逗号,换为乘号.
区别是如果求和区域有文本,则乘号会出错#Value!,
而逗号则把文本当作0,不会出错,所以逗号更保险.
