体制内公文写作高手速成（表达篇2）
上一篇我们讲到了TOPS原则，接下来，我们继续分享第2个模块书面模式化的表达，公文如何能形成模式化的表达？经过前几篇的方法可以得出一个非常明确的答案，就是要让每一篇公文形成金字塔结构，实际上你的公文把金字塔的模型结构建立起来的时候，往往表达的效果都不会很差，那我们看看这个金字塔结构究竟如何做有效地建立，我们在思维篇2中曾经说到金字塔结构的生成，主要借助于以下4个原则落实，分别就是：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进，为什么说这4个原则的落实，你写的公文自然而然就形成金字塔结构呢，我们不妨再回顾一下4个原则与金字塔结构的关系。结论先行把中心论点尽可能摆在前边写，就促使形成金字塔的塔尖，以上统下指中心论点要统辖住下面所有的内容，这样就形成金字塔的外框架，归类分组是当我们把外框架搭建起来之后，将借助于大量的材料来把这个框架给它充实起来，那么这些材料要进行有效分类，分出来的分论点其实就构成了填充金字塔外框架的大方砖。逻辑递进指在具体填充的时候，我们一定要按照一定的逻辑顺序来做填充，不能乱放，这样一来一个有规则的金字塔就被充实起来了。
我们在上一篇的时候曾经给过大家分享过具体的方法，关于逻辑递进我们没有做有效地展开，那下边我们分享一下如何真正将内容逻辑有序地呈现，其实逻辑方面的有序呈现，不妨来套用以下3个模式，分别就是时间顺序、结构顺序和程度顺序，所谓的时间顺序，就是写公文的时候按照时间先后来写，把最先发生的事放到最前边来写，这样通常不容易把一个事情搅乱，我们看那些讲故事的人，无论是多么复杂的事情，他们似乎都能够讲得有条不紊，他能够做到这一点原因肯定是多方面的，但是我们发现讲故事有个非常重要的技巧，就是按照时间先后来讲。如果我们在写公文的时候，担心内容的逻辑顺序有问题，就不妨给他穿一个时间轴进来，按照时间先后贯穿全文。
第2个模式结构顺序，就是化整为零分门别类来写，把一个整体的内容划分成若干个部分，然后把这些部分再进行有效分类，一类一类来写。假如我们要汇报我们单位工作，那我们这个单位它是一个整体，而单位由a部门、b部门和C部门构成，那你真正汇报我们单位工作的时候，你先来讲a部门的工作如何开展，再来讲b部门的工作开展情况，最后讲C部门的工作，把单位这个整体拆分为abc三个部分，这样就是运用了结构顺序。
第3个模式程度顺序，指按照轻重缓急程度的不同来对内容进行组织和讲述，把最重要地放在最前边，相对重要地放在中间，最不重要的最后说。其实我们很多时候写公文的时候，我们所用的首先其次再次就是一个程度顺序的体现。我们把最重要的内容放在最前边来写。那我们怎么知道哪些内容最重要呢？事实上，这个问题的解决依然是要归结到我们之前所分享的最为根本的一个原则就是瞄准受众，也就是受众最关心的内容就是最重要的内容，你面向的受众不一样，你的重要性顺序也将不一样，给受众的感觉就有所不同。
以上就是给大家分享的书面的模式化表达，希望对你的写作有所帮助。
