如何提高自己的工作效率

       阿尔法狗打败了世界围棋顶尖高手李世石,让人们对人工智能刮目相看。


        可以说,在我们这个人工智能、互联网信息技术突飞猛进的时代,不懂得提高个人办事效率和智慧,不仅仅是丧失更多成功机会的问题,而是可能面临被时代淘汰的危机,低效率重复性高的工作将会最快被人工智能代替。

       居安思危,谋定而动。我们面临时代的变局及挑战不必惊慌恐惧,或消极逃避抵制,而应该积极思考如何顺势而为,结合时代发展趋势提高自身办事的智慧,让我们成为不可替代的人。

       我们常常忙忙碌碌,却常常忘记了最初的目的是什么;我们常常为了一件事奔波劳碌,最后却劳而无功,付出的时间、精力和回报不能正比。

       你想过吗,你做的一件事情,有什么好法子可以让事情解决更快、更高效,而且结果也非常可喜呢?

        一、借势而为、借力而行

       好风凭借力,送我上青云。

       时代吹来的是互联网、信息化的春风,各行各业喊的口号都是互联网+。互联网、信息化对于我们职场中人,是挑战,更是机遇。我们首先要借的势就是互联网、信息化的发展之势。

        工欲善其事,必先利其器。信息技术给我们提供了高效完成任务的工具。我们要善于发现和利用这些工具。

        例如老板让你做一个高逼格的PPT,你为了效果更酷炫,需要添加一些震撼的动画和文字效果,可是我们毕竟不是PPT大牛,可能花费一晚上做出的效果也很LOW。但是不要紧,万能的PPT工具有妙招,那就是刷哪哪好使两把神奇大刷——动画刷和格式刷。利用这两把大刷我们可以把PPT大神制作的自己想要却做不出的效果刷出来,一秒搞定。有了这两把大刷,既省时又省力,效果还很酷炫,老板也会为你点赞,前途一片大好。

        借助外在的工具是借势的初级阶段,借势的更高境界是借助人势,这是更难也更有效的借势。伟大的科学家牛顿有句名言:“如果我看得更远一点的话,是因为我站在巨人的肩膀上。”

       在我们这个时代,最不容易被淘汰的不是有一技之长的人,而是善于整合资源、借助他人的优势达到自己目标的人。这样的人不一定是某方面的专家、技术人才,但一定是情商很高,善于借助别人的优势为己所用。

        作为一个普通人,要想树立自己的个人品牌,在网络上产生影响力,不是一件容易的事情。但是没关系,没有吸引人的光彩,我们可以借光啊,成名之路还得靠人口碑相传。这一招网络大咖们已经形象地概括为“抱大腿” 。知名的网络红人剽悍一只猫成功的一个重要因素在于,他通过对雾满拦江、李尚龙等牛人的采访和他们成功建立了联系,也拓展了自己的人脉和名气。在这方面,有不少有专门讲链接大咖的文章,例如小二姐陪你成长这篇《3步小技巧,教你轻松快速链接到大咖》。

        要想成功,不是自己说好才是好,而是大家说好才是好。所以,名人推荐很重要,借势很关键。借势可以让我们普通人成长速度更快一些,也只有借势,到达一定圈子和平台,我们才可能做更大的事情。

        大诗仙李白牛逼哄哄,来了长安一样先找的当时的大咖贺知章,请他老人家为自己推荐,贺知章看了李白的诗文,大加赞赏,赞为谪仙人,李白的名气才开始传播开来。这就是名人效应。名人一句话胜过自己一万句。

         天才李白都懂得借势而为,更何况我们呢?

         二、开动大脑,紧控时间,穿过迷雾抓关键

        一件事情能否顺利高效地完成,必须事前精心地思考、谋定而动。不能一头扎进去,忙得云里雾里,却不找头绪、不得其法,结果常常是身心俱疲,而且花费了大量时间。必须开动大脑,准确定位。

        1、首先确定做一件事情要达到的目标,目标要清晰,行动才不会盲目。其次,要有合理的时间规划,做这件事情需要多长时间要有预算。例如写一篇文章估计大概两个小时可以完成,那么不需要专门分出半天的时间来完成。因为时间一拖长,你可能就会专注力分散,一会刷刷屏,一会听听歌。一旦时间被不合理地拖长,结果常常是目标没有完成,时间还被浪费了。

       2、拨开事情表象,穿越迷雾,看透本质,判断决定事情成败关键所在。首先分析这件事情是靠自己一个人可以完成,还是需要借助外力。需要自己独立完成的事情,例如考驾照,这是谁也替不了的。考科二表面上是考五个项目,侧方、倒库、上坡起步、直角转弯和S弯。其实,追根究底,还是考心理素质、踩离合和找点。把握好了关键点,那么不管考什么项目都不是问题了。

        如果一件事情成败关键取决于外力,那么重点在于处理好和关键人物的关系,当然,这要靠自己平时的人品积累,和人平时常来常往,关键时候熟人好办事。

       三、总结反思,更上一层楼

       一件事情做的多了,也就知道门道了。但是,这是在总结反思基础上才可以总结出经验和技巧。不善于思考和总结,只能年复一年,日复一日,原地踏步。《庖丁解牛》讲了一则杀牛的故事,故事里神乎其技的庖丁,如果不总结,只知道硬砍的话,那只能是一般的厨子,一个月就得换一把刀。庖丁善于思考总结,掌握了牛的构造和杀牛规律,所以刀用了十九年,杀了数千头牛,还和新刀一样。

        大道相通,一件事情做到极致,也就领悟了真正的大道,能够触类旁通,做其他事情也能事半功倍、游刃有余。

        四、一事多能

         我们往往很羡慕大牛们为啥精力充沛、成功地周旋于各种事务。而我们却常常为一两件事情忙的焦头烂额,而且成效不高。网络大神秋叶老师分享了他的一个技巧:一件事情确立三种目标,达到多种功效。例如他做网络直播,首先可以进一步扩大他的影响力,其次可以为他认识的人做宣传,另外,还可以结合直播内容写一篇微信推文。其实,我们也可以把这个技巧运用到我们的生活中,那么我们的生活也可以多姿多彩。

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